a) Sơ đồ:
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Giải thích: Mô hình kế toán tại Công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một phần hành, tổng hợp lại đưa về cho kế toán trưởng. Mặt khác tại các đội thiết bị xe máy, các công trình của Công ty hàng tháng, hàng quý vẫn phải lập báo cáo đưa lên cho kế toán trưởng ở văn phòng Công ty tổng hợp lại.
b) Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các kế toán trong từng phần hành
Kế toán công trình B Kế toán đội thiết bị - xe máy Kế toán công trình A Kế toán các đội xây dựng Kế toán đội tàu Bình Minh Kế toán thanh toán Kế toán vật tư - TSCĐ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KẾ TOÁN TRƯỞNG
*) Kế toán trưởng:
+ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về các hoạt động tài chính nơi mình phụ trách.
+ Chỉ đạo thực hiện công việc hạch toán kế toán của Công ty theo đúng quy định, lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh tế của công ty.
+ Có nhiệm vụ phân công tác kế toán cho từng nhân viên trong phòng kế toán, chỉ đạo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước quy định. Ngoài ra kế toán trưởng còn làm công tác đối ngoại về tài chính với ngân hàng và cơ quan thuế.
*) Kế toán thanh toán:
+ Theo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, ghi sổ chi tiết, sổ quỹ.
+ Hạch toán các khoản bằng tiền, theo dõi chi tiết và đối chiếu công nợ, lập các sổ chi tiết và các báo cáo tổng hợp liên quan.
*) Kế toán vật tư - tài sản cố định:
+ Quản lý và thực hiện công tác theo dõi hạch toán, cập nhật sổ sách về vật tư, nguyên vật liệu.
+ Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, các khoản đầu tư xây dựng cơ bản đồng thời cung cấp số liệu cho việc kiểm tra lập báo cáo kiểm kê. *) Kế toán tổng hợp:
+ Giúp việc cho Kế toán trưởng và thay mặt Kế toán trưởng giải quyết công việc khi Kế toán trưởng đi vắng.
+ Thực hiện công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất (lập các sổ chi tiết chi phí sản xuất, giá thành) vào sổ cái, kiểm tra đối chiếu các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tổng hợp liên quan.
*) Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ nắm giữ, bảo quản các khoản tiền mặt của Công ty, trực tiếp thu chi thanh toán các khoản tiền mặt, tiền gửi và tiền vay đã được xác nhận là hợp pháp, hợp lệ.
Bao gồm các kế toán công trình A, B, kế toán đội thiết bị xe máy, kế toán đội tàu có nhiệm vụ:
+ Theo dõi và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường. + Theo dõi nhập xuất tồn vật tư, lập sổ theo dõi chi tiết vật tư hàng hóa sử dụng tại bộ phận (thẻ kho, sổ chi tiết, các báo cáo nhập xuất tồn).
+ Hạch toán khoản mục chi phí cho từng hạng mục công trình, các báo cáo chi phí tiền lương, tiền công tại công trình (nghiệm thu, chấm công, thanh toán lương). Cuối tháng, kế toán các bộ phận sản xuất gửi sổ sách, báo cáo về cho phòng Kế toán - thống kê của Công ty.
Nhận xét: Như vậy mô hình tổ chức kế toán của Công ty là rất gọn nhẹ, thống nhất, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Mỗi nhân viên kế toán đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có đủ năng lực và trách nhiệm để đảm đương các phần hành kế toán.