Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần cơ khí và khoáng sản hà giang (Trang 46 - 50)

2.3 .Cách thức tiến hành

2.3.3 .Đối tƣợng đƣợc điều tra khảo sát

3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần cơ khí và khoảng sản Hà Giang

3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Bộ máy của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình cơ cấu của một công ty cổ phần, có đại hội đồng cổ đồng là cơ quan cao nhất, quyết định mọi vấn đề trong

công ty, bên dƣới có hội đồng quản trị và ban giám đốc, những bộ phận này luôn có 1 ban kiểm soát kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động. Tiếp đó là đến các phòng ban bộ phận hoạt động dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giam đốc nhƣ: Phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch & kỹ thuật, phòng kế toán & tài chính; Và các phân xƣởng sản xuất nhƣ: Phân xƣởng khai thác quặng, phân xƣởng chế biến Antimon, chi nhánh Hà Nội. Cấu trúc tổ chức của công ty đƣợc xây dựng theo cấu trúc chức năng phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, toàn

quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:

+ Thông qua Điều lệ, phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh của Công ty; + Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

+ Các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông

bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các quyền và nghĩa vụ của Công ty theo điều lệ và Nghị quyết Đại hội cổ đông.

- Ban Kiểm soát: Là cơ quan thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám

đốc trong việc quản lý điều hành Công ty.

- Ban Điều hành: Bao gồm Giám đốc và 01 Phó giám đốc. Giám đốc là ngƣời

điều hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Phó giám đốc là ngƣời giúp việc cho giám đốc, do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợp đồng theo đề nghị của Giám đốc. Phó Giám đốc đƣợc bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng có thời hạn và có thể đƣợc tái bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng tiếp.

- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức, quản lý công tác hành chính, quản trị

của Công ty; Quản lý và tổ chức thực hiện các dịch vụ công cho hoạt động của công ty; Thông tin liên lạc, nhà khách, nhà ăn tập thể, xe con và tiếp khác. Quản lý công tác tổ chức về cơ cấu tổ chứ sản xuất, kinh doanh, nhân sự, thi đua khen thƣởng, kỷ luật, thanh tra, pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ; Quản lý công tác đào tạo; Quản lý

công tác tiền lƣơng, tiền công, bảo hiểm xã hội.

- Phòng kế hoạch và kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn,

trung hạn, dài hạn và định hƣớng chiến lƣợc phát triển của Công ty; Điều độ sản xuất và tổng hợp số liệu về mọi hoạt động của Công ty; Chủ động cung ứng kịp thời đầy đủ các vật tƣ, nguyên liệu cho sản xuất; Quản lý và giám sát công tác đầu tƣ xây dựng. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, bảo dƣỡng, cung ứng vật tƣ, hệ thống máy móc thiết bị, dây truyền tuyến quặng, công tác đầu tƣ mới của công ty. Tham mƣu cho Ban giám đốc về các lĩnh vực: Quản lý công nghệ sản xuất, chất lƣợng sản phẩm/ hàng hóa của Công ty và cũng có chức năng thực hiện thăm dò, khảo sát địa chất, nâng cáp và tìm kiếm mỏ mới để xác định chi tiết trữ lƣợng quặng của các mỏ cần khai thác. Việc thăm dò của phòng đƣợc diễn ra liên tục trên địa bàn trong và ngoài tỉnh.

- Phòng kế toán & tài chính: Quản lý công tác tài chính, bao gồm lựa chọn

việc quản lý huy động, sử dụng các nguồn vốn, quản lý các hoạt động đầu tƣ và quản lý tài sản tiền mặt; Quản lý công tác kế toán, bao gồm kế toán thuế theo pháp luật về thuế và chuẩn mực kế toán Việt Nam, kế toán quản trị theo hệ thống quản lý của Công ty; Quản lý công tác thống kê, bao gồm: Tổ chứ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, dữ liêu hoạt động, hiệu quả sản xuất kinh doanh; Tổ chức và quản lý công tác kiểm toán nội bộ.

Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

(Nguồn: website chính thức của Công ty: www.hgm.vn)

- Phân xƣởng khai thác quặng: Trực tiếp quản lý, vận hành, bảo trì các hệ

thống, thiết bị và khai thác quặng thô cho sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Phân xƣởng chế biên Antimon: Trực tiếp quản lý và khai thác, vận hành các

công đoạn sản xuất Antimon từ hệ thống tiếp nhận nguyên nhiên vật liệu, phụ gia, xử lý, tồn trữ, nung luyện Antimon và xuất Antimon cho khách hàng; Tổ chức, quản lý, vận hành, bảo trì toàn bộ thiết bị đƣợc giao cho phân xƣởng, thực hiện đầy đủ nội quy, quy trình, quy phạm về kỹ thuật an toàn, để duy trì thiết bị hoạt động ổn định cho năng suất cao, chất lƣợng tố; Quản lý, phối hợp với phòng kỹ thuật tổ chức thực hiện công tác sửa chữa thiết bị và nâng cao tay nghề. Nhà máy chế biến Antimon kim loại có công suất 1000 tấn kim loại/năm, đặt tại xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, Hà Giang.

Phòng Kế hoạch và kỹ thuật Phòng Kế toán tài chính Phân xƣởng Khai thác Quặng Phân xƣởng Chế biến Antimon Chi nhánh Nội Phòng Đầu BAN ĐIỀU HÀNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Phòng tổ chức hành chính

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần cơ khí và khoáng sản hà giang (Trang 46 - 50)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(127 trang)