Phiếu cho điểm phỏng vấn ứng viên Họ và tên ứng viên Các tiêu chí Ghi chú Kĩ năng mềm Trình độ bằng cấp Kinh nghiệm Thể lực (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Các thành viên Hội đồng phỏng vấn sử dụng biểu mẫu này để đánh giá các thông tin thu thập và điền vào biểu mẫu một cách độc lập. Sau đó tất cả thành viên của Hội đồng phỏng vấn thảo luận về ý kiến đánh giá của mỗi ngƣời. Nếu kết quả đánh giá khác nhau thì các thành viên phải chia sẻ thông tin đã thu thập, thảo luận một cách cẩn thận và toàn diện. Kết luận cuối cùng về ứng viên hàng đầu phải đƣợc sự đồng thuận của tất cả thành viên trong Hội đồng.
Bước 3: Khám sức khỏe
Để đảm bảo cho các ứng viên có đủ sức khỏe để làm việc lâu dài trong tổ chức và tránh những đòi hỏi không chính đáng của ngƣời lao động đƣợc tuyển về. Công ty tiến hành tổ chức khám sức khỏe cho ngƣời lao động. Việc tổ chức khám sức khỏe cho ngƣời lao động đƣợc cán bộ làm công tác tuyển dụng sắp xếp thời gian và liên hệ với bệnh viện để việc khám sức khỏe đƣợc thực hiện nhanh chóng, có hiệu quả. Tuy nhiên, việc khám sức khỏe còn mang nhiều tính hình thức. Ứng viên sau khi vƣợt qua vòng phỏng vấn sẽ đến Phòng Tổ chức – Hành chínhnhận yêu cầu khám sức khỏe của Công ty tại địa điểm do Công ty chỉ định là bệnh viện đa khoa TP. Hà Giang. Nội dung khám sức khỏe: Đo nhịp tim, huyết áp; Xét nghiệm máu; Khám bệnh ngoài da; Đo chiều cao, cân nặng (để xem xét tính trung thực của ứng viên).
Kết quả khám sức khỏe sẽ đƣợc chuyển trực tiếp về Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty. Nếu ngƣời lao động có đủ sức khỏe để đáp ứng nhu cầu của
Bước 4: Thử việc
Dựa vào kết quả đánh giá ứng viên của Hội đồng tuyển dụng đƣa lên, Giám đốc sẽ ra quyết định tuyển dụng ứng viên vào làm việc tại Công ty. Ứng viên đƣợc thông báo trúng tuyển phải trải qua giai đoạn thử việc.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất: thời gian thử việc chính là thời gian thực hiện Hợp đồng thời vụ.
Đối với ngƣời lao động gián tiếp ở các phòng ban, đơn vị: thời gian thử việc tối thiểu là 2 tháng căn cứ vào quyết định thử việc và hợp đồng thử việc đã ký. Sau khi hết thời gian thử việc, ngƣời lao động phải có báo cáo thu hoạch đồng thời đơn vị trực tiếp quản lý sẽ họp xét và làm văn bản đề nghị, Giám đóc sẽ quyết định việc tuyển dụng chính thức ngƣời lao động đó hay không. Thời gian thử việc có thể đƣợc rút ngắn tùy thuộc vào hieuj quả thực hiện công việc trong thời gian thử việc của ngƣời lao động đó.
Các tiêu chí chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc bao gồm: Chất lƣợng công việc; Mức độ hoàn thành công việc; Kiến thức; Khả năng giao tiếp; Ý thức tập thể (sự cộng tác); Tính tự giác; Tính chủ động, sáng tạo trong công việc.
Bước 5: Tuyển dụng
Giám đốc Công ty ra quyết định chỉ đạo kí kết hợp đồng với ngƣời đƣợc tuyển theo quy định của Bộ luật lao động. Thời hạn của hợp đồng lao động tùy thuộc nhu cầu công việc và khả năng của ngƣời lao động đảm nhiệm.
Phòng Tổ chức – Hành chính soạn thảo 2 hợp đồng lao động theo mẫu của Bộ lao động thƣơng binh và xã hội trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. Hai bản hợp đồng này đƣợc chuyển cho ngƣời lao động kí tên, sau đó chuyển lên Giám đốc kí. Hợp đồng lao động sau khi có chữ kí của ngƣời lao động và Giám đốc sẽ đƣợc lƣu tại Phòng Tổ chức - Hành chính một bản và gửi ngƣời lao động bản còn lại. Trong trƣờng hợp ngƣời lao động không đƣợc tuyển dụng do không đạt yêu cầu khi thử việc thì tổ chức chấm dứt hợp đồng thử việc và trả lại hồ sơ tuyển dụng.
Bảng 3.11. Tổng hợp số lƣợng ngƣời lao động đƣợc thử việc và đƣợc kí kết hợp đồng giai đoạn 2013 – 2015
Vị trí cần ứng tuyển Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Thử việc Kí hợp đồng Thử việc Kí hợp đồng Thử việc Kí hợp đồng Giám đốc, Phó giám đốc Không tuyển dụng Nhân viên Phòng Tổ chức – Hành chính 3 3 2 1 2 1 Nhân viên Phòng Kế toán – Tài chính 2 2 3 3 3 3 Nhân viên Phòng Kế hoạch - Kĩ thuật 3 3 5 3 4 4
Công nhân các phân xƣởng
20 15 25 25 38 38
Tổng 28 23 35 32 47 46
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
3.2.5 Thực trạng đánh giá kết quả tuyển dụng nhân lực
Hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng tại Công ty không đƣợc chú trọng nhiều. Hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng tại Công ty do Phòng Tổ chức – Hành chính đảm nhiệm mà Phòng Tổ chức – Hành chính lại là bộ phận đảm nhiệm tuyển dụng nhân lực. Thông thƣờng hoạt động kiểm tra thực hiện giám sát từ trên xuống hay từ phòng Tổ chức – Hành chính xuống các phòng bộ phận và dừng lại ở việc đốc thúc thực hiện chứ chƣa đƣa ra đánh giá công khai và đúc rút kinh nghiệm. Mặt khác, việc đánh giá công tác tuyển dụng cũng mới quan tâm đến kết quả tức hiệu quả của tuyển dụng chứ chƣa xem xét đến tổ chức thực hiện tuyển dụng. Do vậy có thể thấy rằng việc đánh giá cũng là chủ quan.
Bảng 3.12. Tỷ lệ sàng lọc ứng viên tại Công ty cổ phần cơ khí và khoảng sản Hà Giang giai đoạn 2013 – 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số hồ sơ ứng tuyển 96 100 128 Số ứng viên đƣợc ký hợp đồng 23 32 46 Tỷ lệ sàng lọc (%) 24 32 36 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Tỷ lệ sàng lọc nhân lực tại Công ty cổ phần cơ khí và khoảng sản Hà Giang trong khoảng 24%-36% và tăng dần qua các năm. Điều bày cho thấy các ứng viên có chất lƣợng đang hƣớng đến môi trƣờng làm việc của Công ty.
Kết quả thực hiện công việc: đánh giá hiệu quả tuyển dụng qua việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của ngƣời lao động mới tuyển. Việc đánh giá này có thể đƣợc thực hiện ngay trong quá trình thử việc, cũng có thể đƣợc thực hiện sau một quá trình ngƣời lao động làm việc chính thức. Nếu đánh giá thông qua quá trình thử việc thì dựa vào bản báo cáo thử việc của ngƣời lao động hoặc phiếu đánh giá thử việc. Còn việc đánh giá sau một quá trình làm việc thì sử dụng bảng đánh giá thực hiện công việc đối với ngƣời lao động.
3.3.Thực trạng các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tuyển dụng của Công ty
3.3.1. Nhân tố bên trong
Hình ảnh, uy tín của Công ty
Uy tín của tổ chức càng cao thì việc tuyển mộ càng đạt đƣợc hiệu quả cao, có thể thu hút nhiều ứng viên giỏi, có trình độ cao tham gia vào quá trình tuyển dụng của tổ chức. Công ty cổ phần cơ khí và khoảng sản Hà Giang là Công ty có lịch sử hơn 37 năm hình thành và phát triển, sản phẩm của Công ty là sản phẩm đặt tiêu chuẩn quốc tế, đủ điều kiện đƣợc giao dịch trên thị trƣờng thế giới, đƣợc bạn hàng đánh giá cao về mặt chất lƣợng, do vậy những công tác tuyển dụng của Công ty rất đƣợc những ngƣời lao động trong khu vực quan tâm và số lƣợng hồ sơ ứng tuyển vào Công ty tƣơng đối cao.
Công ty luôn luôn coi trọng vấn đề con ngƣời và coi công tác tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng có tính chất quyết định của tổ chức. Vì vây, Công ty luôn chú trọng đầu tƣ kinh phí cho những tƣơng lai của Đất nƣớc bằng các hoạt động trao học bổng cho học sinh nghèo vƣợt khó, học bổng dành cho sinh viên thuộc diện khó khăn,…