2.2.3 .Phương pháp xử lý số liệu
3.1. Giới thiệu về Công tyTNHH MTV xuất nhập khẩu và đầu tƣ HN
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH một thành viên XNK và đầu tƣ Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn nhà nƣớc trực thuộc Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội , có tƣ cách pháp nhân đầy đủ , đƣợc đăng ký thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp , luật doanh nghiệp nhà nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam , điều lệ Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội và điều lệ công ty đƣợc UBND thành phố Hà Nội phê chuẩn , có chức năng hoạt động XNK và đầu tƣ trong lĩnh vực sản xuất thƣơng mại dịch vụ và kinh doanh bất động sản .
Công ty TNHH một thành viên XNK và đầu tƣ Hà Nội thực hiện chế độ hạch toán độc lập , các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc .
Công ty có nhiệm vụ :
- Xuất khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác tất cả các mặt hàng bao gồm: các mặt hàng nông sản , khoáng sản , hang thủ công mĩ nghệ , các sản phẩm dệt may , hàng tạp phẩm hàng gia công chế biến và các mặt hàng nông sản .
- Nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng vật tƣ máy móc , thiết bị nguyên liệu phục vụ sản xuất , vật liệu xây dựng , các loại phƣơng tiện vận tải , hóa chất và hàng tiêu dùng .
- Công ty có quan hệ với trên 50 nƣớc trên thế giới trong các hoạt động thƣơng mại và dịch vụ .
- Hoạt động đầu tƣ xây dựng trong các lĩnh vực sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ . - Hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành nƣớc CHXHCN Việt Nam và những quy định riêng của toàn liên hiệp công ty.
- Đƣợc sản xuất và gia công chế biến các mặt hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng trong nƣớc , hàng may mặc đồ chơi điện tử , lắp ráp xe máy, điện tử điện lạnh, hàng nông sản, hải sản chế biến và các mặt hàng khác .
- Đƣợc làm dịch vụ thƣơng mại nhập khẩu , tái xuất ,chuyển khẩu quá cảnh và môi giới thƣơng mại .
- Đƣợc quyền ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nƣớc , đƣợc vay vốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình theo luật pháp và các quy định quản lý ngoại hối của Nhà Nƣớc.
- Đựơc quyền mở đại lý, các cửa hàng buôn bán lẻ hàng XNK và hàng sản xuất trong nƣớc theo quy định hiện hành của Nhà Nƣớc , liên doanh liên kết , hợp tác đầu tƣ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nƣớc ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh .
- Đƣợc quyền cho thuê văn phòng , kinh doanh khách sạn , cho thuê kho tàng bến bãi , nhà xƣởng và các công trình phụ trợ.
Cơ cấu tổ chức:Từ nột công ty có bộ máy cồng kềnh nhiều bộ phận đến nay công ty đã có bộ máy quản lý, tổ chức theo mô hình Công ty TNHH một thành viên. Sơ đồ bộ máy của Công ty nhƣ sau:
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ)
+ Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc: là ngƣời đứng đầu Công ty, điều hành mọi hoạt đông của Công ty, quản lý chung khối văn phòng, kinh doanh các trung tâm các chi nhánh và khối xí nghiệp.
+ Có 3 Phó Tổng giám đốc là ngƣời giúp việc Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo phân công của Tổng giám đốc.
CHỦ TỊCH – TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P. Tổ chức cán bộ P. Kế toán & KSNB P. Tài chính P. Kế hoạch phát triển Ban dự án P. Quản lý công nợ Văn Phòng
Trung tâm ARTEX HN
Trung tâm GENEXIM
TTTM & Nhập khẩu HN
TTTM & BAO BÌ HN
TT KD & đầu tƣ BĐS HN TTTM & Xuất khẩu HN
CN TP.HCM
XN SX và TM Phú Diễn
Xí nghiệp Chè Thủ đô
Công ty đƣợc tổ chức với 6 phòng, 1 ban quản lý dự án, 6 trung tâm, 2 chi nhánh và 2 xí nghiệp sản xuất:
- Phòng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ quản lý lao động và tiền lƣơng, thƣởng và chính sách đãi ngộ; tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ; công tác thi đua - khen thƣởng; quản lý hợp đồng, theo dõi và thực hiện đầy đủ các chính sách cho ngƣời lao động
- Phòng Kế toán và KSNB: có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo tổ chức toàn bộ công tác kế toán & KSNB và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty; quản lý nguồn tiền của toàn công ty.
- Phòng Tài chính: có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo tổ chức toàn bộ công tác tài chính, tín dung và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty; quản lý nguồn vay, nguồn vốn đầu tƣ trong toàn công ty.
- Phòng kế hoạch phát triển: có chức năng kế hoạch thống kê; soạn thảo các mẫu hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán; nghiên cứu thị trƣờng phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Ban quản lý dự án: thực hiện quản lý các dự án đầu tƣ xây dựng của công ty, tổ chức đấu thầu, giám sát thi công các gói thầu ….
- Phòng quản lý công nợ: quản lý công nợ của công ty, xử lý, thu hồi các khoản nợ của công ty….
- Văn phòng công ty: chịu trách nhiệm về con dấu, văn thƣ, công tác hành chính, lái xe, bảo vệ….
Các Trung tâm phụ trách kinh doanh: gồm 6 trung tâm là TT Artex, TT Genexim, TT TM và sản xuất bao bì, TTTM và nhập khẩu Hà Nội, TT TM và xuất khẩu Hà Nội, TT kinh doanh và đầu tƣ Bất động sản Hà Nội.
Các xí nghiệp gồm 2 xí nghiệp chuyên sản xuất là Xí nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu Thủ đô và Xí nghiệp sản xuất và Thƣơng mại Phú Diễn.
Các chi nhánh chủ yếu cho thuê kho bãi: có 2 chi nhánh ở Hải Phòng và Tp. HCM. Với bộ máy quản lý nhƣ trên, Unimex Hà Nội đã có những thuận lợi nhất định trong việc quản lý nhƣng gặp phải những khó khăn mà doanh nghiệp nào cũng
phải đối mặt trong quản lý nhân sự. Về thuận lợi, với 7 phòng ban Công ty luôn có đủ nhân sự trình độ chuyên môn sâu về các vấn đề riêng biệt của hoạt động SXKD từ việc giải quyết các vấn đề nhân sự, quản lý dự án, quản lý tài chính, báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh, lên kế hoạch cụ thể và chi tiết về các kế hoạch đến việc giao lƣu đón tiếp khách hàng và tổ chức đối ngoại của Công ty do văn phòng thực hiện. Các phòng ban luôn có trƣởng phòng và phó phòng chịu trách nhiệm quản lý về hoạt động của mình sau đó báo cáo toàn bộ để Ban tổng giám đốc có thể năm rõ và nhìn ra đƣợc tình hình hoạt động của Công ty. Khi tiến hành làm kế hoạch dự kiến tài chính cho năm sau các phòng ban sẽ họp lại với nhau để tìm ra đƣợc những định mức, chỉ iêu phù hợp với khả năng của ừng phòng ban và sẽ luôn cử ra ở mỗi phòng ban một cán bộ để cùng với phòng kế hoạch phát triển giải quyết những khó khăn và cả tiến hành những công việc mà trực thuộc chức năng của mình. Đây là một trong những yếu tố đổi mới về hình thức làm việc, đội ngũ nhân sự của Công ty. Mặc dù vậy, với lƣợng nhân sự phức tạp thì gánh nặng đặt lên vai của phòng tổ chức cán bộ khá lớn. Đòi hỏi Công ty phải đƣa ra đƣợc những chính sách thích hợp về việc tuyển dụng ngƣời lao động và xác định hiệu quả lao động của cán bộ cần có nhiều đổi mới và sáng tạo hơn nữa. Công ty đang cố gắng nâng cao nhiều hơn tinh thần làm việc chung của mọi thành viên trong Công ty, tổ chức các hoạt động để liên kết các cán bộ trong và ngoài phòng ban với tinh thần hợp tác cùng phát triển. Với những thuận lợi và khó khăn kèm theo thử thách trên, Công ty vẫn luôn phấn đấu là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu mạnh trong nƣớc, khẳng định thƣơng hiệu UNIMEX ngày một lớn mạnh trên thị trƣờng trong và trên thế giới.