2.2.3 .Phương pháp xử lý số liệu
4.2. Giải pháp quản trị nhân lực tại Công tyTNHH Một thành viên XNK và đầu
4.2.2. Giải pháp cho việc bố trí nhân lực
Bố trí nhân lực dựa vào bảng phân tích công việc đƣợc thực hiện nhƣ sau: Theo kết quả nghiên cứu, việc phân tích công việc của Công ty vẫn còn một số hạn chế nên phần nào ảnh hƣởng tới quá trình làm việc của ngƣời lao động, vì vậy cần phải hoàn thiện hoạt động phân tích công việc cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phân tích công việc là nhiệm vụ quan trọng của phòng tổ chức nhƣng cần có sự tham gia hỗ trợ của các trƣởng bộ phận, phòng ban, ngƣời quản lý trực tiếp, những ngƣời có trình độ am hiểu sâu về chuyên môn. Ngoài ra các nhà quản lý cần phải tham khảo thêm ý kiến khách quan từ phía ngƣời lao động vì hơn ai hết ngƣời lao động là ngƣời am hiểu công việc của mình nhất.
Phân tích công việc gồm các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Xác định danh sách công việc cần phân tích và ký hiệu mã công việc khác nhau. Ví dụ nhƣ đối với Tổng giám đốc mã là TGĐ - 01, phó Tổng giám đốc là P.TGĐ 01, P.TGĐ – 02…
Bƣớc 2: Xây dựng các phƣơng pháp cần thiết và lựa chọn các phƣơng pháp cần thiết để thu thập thông tin sao cho phù hợp và thu thập đƣợc một cách chính xác nhất. Trong đó Công ty nên chú trọng tới phƣơng pháp bảng hỏi, kết hợp với phỏng vấn và quan sát để thu thập thông tin một cách đầy đủ, toàn diện, tạo điều kiện cho phân tích công việc chính xác và dễ dàng.
Bƣớc 3: Tiến hành thu thập thông tin: thông tin thu thập để phân tích là các thông tin về nhiệm vụ và quyền hạn với công việc, điều kiện làm việc, các yêu cầu của ngƣời thực hiện công việc...
Bƣớc 4: Xử lý thông tin thu thập đƣợc.
Sau khi đã thu thập và xử lý đầy đủ các thông tin thì ngƣời phân tích công việc, ngƣời quản lý trực tiếp, ngƣời lao động thảo luận, xem xét, thống nhất để đƣa ra bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc với ngƣời thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Ví dụ:
Bảng 4.5: Bảng mô tả công việc của cán bộ quản lý tiền lƣơng phòng Tổ chức cán bộ
1. Chức danh công việc: Cán bộ quản lý tiền lƣơng 2. Báo cáo với Trƣởng phòng, Tổng giám đốc công ty 3. Nơi làm việc: Phòng Tổ chức hành chính
4. Trách nhiệm: Thực hiện công tác quản lý tiền lƣơng Các nhiệm vụ:
1. Xây dựng đơn giá tiền lƣơng và kế hoạch trả lƣơng. 2. Sử dụng bảng chấm công để tính lƣơng
3. Xem xét các yếu tố liên quan đến ngƣời lao động để tăng, trừ lƣơng hoặc thƣởng 4. Tổ chức việc thanh toán lƣơng
Các mối quan hệ trong công việc: - Các trƣởng phòng, ban
- Các NV
Phƣơng tiện sử dụng khi làm việc:
Máy tính, máy in, máy photo, máy fax, điện thoại Các yêu cầu của công việc:
- Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về quản lý tiền lƣơng, am hiểu luật lao động
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, áp dụng các phần mềm tính lƣơng ….
- Giáo dục: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị nhân lực.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Đảm bảo số ngày công làm việc theo chế độ của Công Ty. - Sử dụng thành thạo chƣơng trình thanh toán lƣơng.
- Tổng hợp chính xác số lƣợng các lao động đƣợc nâng bậc, nâng lƣơng. - Lập báo cáo tiền lƣơng khoa học, chính xác.
- Am hiểu chính sách về chế độ đối với ngƣời lao động, nắng vững chế độ về tiền lƣơng.
Bản yêu cầu của công việc đối với ngƣời thực hiện
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại Học.
Chuyên ngành: quản trị nhân lực, kinh tế lao động, quản trị kinh doanh. Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự ít nhất 2 năm. Kỹ năng: - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự. - Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng đàm phán, soạn thảo. Phẩm chất đạo đức:
- Sáng tạo trong công việc.
- Có khả năng chịu đƣợc những áp lực trong công việc. - Nhiệt tình, trung thực và có trách nhiệm đối với công việc.
Phân tích công việc cần phải đƣợc tiến hành theo định kỳ để phù hợp với yêu cầu của công việc. Qua đó giúp ngƣời lao động nắm bắt rõ công việc mà mình đang làm để qua đó cố gắng hoàn thiện bản thân hơn nữa để làm việc tốt hơn.