2.2.3 .Phương pháp xử lý số liệu
4.2. Giải pháp quản trị nhân lực tại Công tyTNHH Một thành viên XNK và đầu
4.2.3. Giải pháp cho việc tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên
Công tác tuyển dụng rất quan trọng vì đây là việc lựa chọn đầu vào cho nguồn nhân lực của Công ty. Làm tốt từ khâu tuyển dụng thì các phần sau của quá trình phát triển nguồn nhân lực sẽ nhẹ nhàng hơn và đạt hiệu quả cao hơn.
Công tác tuyển dụng lao động phải đảo bảo tính công khai , dân chủ, đúng quy định pháp luật về lao động. Công tác tuyển dụng có thể đƣợc xem là một trong những phƣơng pháp cơ bản nhằm đảm bảo cho Công ty có một nguồn nhân lực đủ về số lƣợng, phù hợp về mặt cơ cấu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc về trình độ, kinh nghiệm và các tố chất cần thiết để thực thi đƣợc mục tiêu phát triển Công ty. Để đạt đƣợc hiệu quả cao hơn trong công tác tuyển dụng, Công ty cần thực hiện các nội dung sau:
4.2.3.1. Dự báo nguồn lao động
- Cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: Việc xác định nhu cầu tuyển dụng đƣợc dựa vào kế hoạch tuyển dụng của Công ty và bảng đề nghị bổ sung lao động của các bộ phận. Khi đó, trƣởng phòng nhân sự có trách nhiệm tham mƣa cho Tổng giám đốc xác định tổng số lƣợng nhân sự theo yêu cầu, nguồn nhân lực hiện tại có đáp ứng đƣợc hay không, từ đó đề xuất số lƣợng lao động chuyển nội bộ và số lƣợng lao động cần tuyển từ bên ngoài để đảm bảo đủ số lƣợng lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Cần tiến hành dự báo nguồn nhân lực cho từng thời kỳ để chủ động về thời gian tránh trƣờng hợp dồn việc vào 1 thời điểm. Cán bộ nhân sự của công ty đã lập biểu đồ theo dõi tình hình nhân sự của công ty xem xét các trƣờng hợp thuyên chuyển và đổi vị trí công tác.
-Công ty nên nghiên cứu tình hình thị trƣờng, dự báo về khả năng cung cấp ứng viên của 1 số nghành nghề đang khan hiếm trên thị trƣờng căn cứ vào việc thống kê và kế hoạch đào tạo của các nghành nghề đó.
- Công ty theo dõi và tình hình nghỉ việc của nhân viên để dự đoán nhu cầu nhân sự của các bộ phận từ đó có thể chủ động hơn trong công tác tuyển dụng.
4.2.3.2. Quy trình tuyển dụng
Hiện nay, quy trình tuyển dụng của Công ty còn đơn giản, chƣa khoa học, cần hoàn thiện lại quy trình. Công tác tuyển dụng của Công ty chƣa áp dụng hình thức thi tuyển trong khi đây là hình thức công bằng, minh bạch, mang lại hiệu quả cao. Công ty nên tổ chức cho các ứng viên thi tuyển qua các vòng cụ thể kết hợp với phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ra những nhân tài cho Công ty Ví dụ nhƣ vòng 1 làm 1 bài kiểm tra về
chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng tin học, ,ngoại ngữ , vòng 2 là khả năng giao tiếp thông qua phỏng vấn…..
Sau đây là quy trình tuyển dụng đề xuất với công ty nhằm ứng dụng cho công tác tuyển dụng.
Sơ đồ 4.1: Quy trình tuyển dụng tại công ty trong giai đoạn 2015 -2016
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
So với quy trình tuyển dụng tại công ty, có những điểm mới sau đây:
- Trong qui trình mới này, việc tuyển dụng sẽ có điểm xuất phát từ hoạt động hoạch định nguồn nhân lực để xem xét các vị trí tuyển dụng một cách khoa học và cụ thể.
- Trƣớc phần phỏng vấn sẽ thực hiện phần thi tuyển có thể sử dụng các bài kiểm tra, trắc nghiệm trên máy tính hoặc thi viết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học….nhằm để loại bỏ các ứng viên không thích hợp ở từng vị trí tuyển dụng, rồi phỏng vấn trực tiếp.
- Sau khi thông qua, sẽ tiến hành xác minh hồ sơ và tiếp nhận thử việc, nếu ứng viên qua đƣợc vòng này thì công ty mới ra quyết định tuyển dụng, bố trí và đào tạo nhân sự.
4.2.3.3. Nguồn tuyển dụng
Thực hiện tiến trình thu hút những ngƣời có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký và nộp hồ sơ đăng ký việc làm tại Công ty. Công ty nên thực hiện việc tuyển Chuẩn bị, ra thông báo tuyển dụng Thu nhận , nghiên cứu hồ sơ Thi tuyển Phỏng vấn Thông báo trúng tuyển Tiếp nhận thử việc Ra quyết định tuyển dụng Bố trí, đào tạo nhân sự
dụng qua nhiều kênh nhƣ giới thiệu của CBCNV trong Công ty; nguồn từ các trung tâm giới thiệu việc làm; nguồn từ các trƣờng đại học, cao đẳng. Thực hiện việc chiêu mộ cho quá trình tuyển dụng qua nhiều nguồn sẽ tạo sự chủ động về nhân sự cho Công ty trong quá trình phát triển.
4.2.3.4. Hình thức tuyển dụng
- Thông qua website của công ty, có thể đăng tuyển những thông tin, yêu cầu về tuyển dụng.
-Thông qua các trang mạng về việc làm nhƣ vietnamwork.com, 24h.vieclam.vn, timviecnhanh.com…..
4.2.3.5. Nâng cao năng lực tuyển dụng
Nâng cao năng lực tuyển dụng cho đội ngũ nhân viên phòng Tổ chức lao động. Quá trình tuyển chọn phải đƣợc thực hiện dựa trên bảng mô tả công việc cụ thể, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ kỹ thuật để có thể lựa chọn chính xác những ứng viên Công ty đang cần.