Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Khái quát về NHNo&PTNT chi nhánh huyệnTân Hiệp
3.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
NHNo&PTNT huyện Tân Hiệp là chi nhánh trực thuộc Ngân hàng No&PTNT Kiên Giang. Hiện nay, NHNo&PTNT - chi nhánh Tân Hiệp gồm có 01 Giám đốc, 02 phó Giám đốc, phòng Kế hoạch - Kinh doanh, phòng Kế toán - Ngân quỹ và 02 phòng Giao dịch với tổng cộng có 35cán bộ.
- Ban Giám đốc: 3 - Phòng KH - KD: 7
- Phòng Kế toán – Ngân quỹ: 10 - PGD Thạnh Đông A: 10 - PGD kinh B: 5
19
Nguồn: Phòng KH - KD NHNo&PTNT Chi nhánh huyện Tân Hiệp
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam chi nhánh huyện Tân Hiệp
3.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
a) Ban Giám đốc:
Gồm 01 Giám đốc, 02 phó Giám đốc.
- Giám đốc: Người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, tiếp cận các chỉ thị cấp trên phổ biến cho các cán bộ nhân viên trong Ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình, lập kế hoạch, định hướng phát triển để đạt hiệu quả.
+ Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
+ Có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong Ngân hàng.
+ Tổ chức việc phân phối tiền lương, khen thưởng, phúc lợi đến người lao động theo kết quả kinh doanh.
- Phó Giám đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh. Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án hoạt động. Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự ủy nhiệm của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt. b) Phòng kế hoạch-kinh doanh Gồm 01 Trưởng phòng, 06 cán bộ tín dụng. P.GIÁM ĐỐC Phòng KT - NQ GIÁM ĐỐC PGD kinh B PGD Thạnh Đông A Phòng KH - KD P.GIÁM ĐỐC Sản Phẩm, Dịch Vụ
20
- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, thẩm định khả năng vay vốn, lập hồ sơ và đề xuất ý kiến xem xét cho vay đối với ban Giám đốc, kiểm soát quá trình sử dụng vốn của đơn vị, cá nhân vay vốn.
- Lập kế hoạch thu nợ, quản lý dư nợ và lập báo cáo kết quả hoạt động tín dụng trình lên ban Giám đốc.
- Tổng hợp doanh số cho vay, doanh số thu nợ, dư nợ, nợ quá hạn theo từng tháng, quý để kịp thời báo cáo lên cấp trên.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định. c) Phòng Kế toán - Ngân quỹ
Bao gồm 10 cán bộ: 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 01 giao dịch viên (tiết kiệm, chi tiêu, ATM), 02 giao dịch viên tín dụng (giải ngân, thu nợ), 02 giao dịch viên (tiền gửi, chuyển tiền), 01 thủ quỹ, 01 kiểm ngân, 01 cán bộ tổ hậu kiểm, 01 cán bộ tổ hành chính bảo vệ.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Tổ chức thực hiện dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, thực hiện công tác điện toán và xử lý thông tin.
- Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi của các tổ chức kinh tế, cá nhân,…
- Phổ biến quán triệt các chính sách của nhà nước, quy định, hướng dẫn và quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức, quản lý nhân sự, sự phát triển nguồn nhân lực.
d) Phòng giao dịch
Gồm có 02 phòng giao dịch: là Thạnh Đông A và Kinh B có nhiệm vụ là: - Phục vụ cho các bộ phận có nhu cầu vay vốn thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, giảm chi phí và rút ngắn thời gian khi vay vốn.
- Thực hiện công việc huy động vốn.
- Khi thực hiện các nghiệp vụ vượt thẩm quyền của Giám đốc PGD thì phải trình Giám đốc huyện xem xét, phê duyệt.