và phong tỏa tài sản bảo đảm.
Soạn thảo nội dung hợp đồng:
Khi khoản vay đã được lãnh đạo duyệt đồng ý cho vay và hình thức đảm bảo nợ vay, NVTD soạn thảo HĐTD và hợp đồng bảo đảm tiền vay cho phù hợp để trình Trưởng Phịng Tín Dụng (TPTD) kiểm sốt.
Ký kết HĐTD và hợp đồng bảo đảm tiền vay:
TPTD kiểm tra lại các điều khoản HĐTD và hợp đồng bảo đảm tiền vay theo đúng nội dung điều kiện đã được duyệt:
- Nếu đúng: ký trình lãnh đạo.
- Nếu chưa đúng: yêu cầu NVTD chỉnh sửa lại. Lãnh đạo ký duyệt:
- Nếu đúng: ký HĐTD.
- Nếu chưa đúng: yêu cầu chỉnh sửa lại.
Giao, nhận giấy tờ và các tài sản đảm bảo tiền vay:
- Kiểm tra các giấy tờ sau khi ký HĐTD, hợp đồng bảo đảm tiền vay.
- Hồ sơ tín dụng và lưu giữ hồ sơ tín dụng.
Hồ sơ tín dụng gồm cĩ: Tờ trình thẩm định và đề nghị giải quyết cho vay hoặc tờ trình thẩm định cho vay DAĐT; HĐTD và các giấy tờ liên quan đến xử lý nợ, điều chỉnh kỳ hạn nợ, gia hạn nợ; Giấy nhận nợ; Hợp đồng bảo đảm tiền vay.
Lưu giữ hồ sơ tín dụng: NVTD lưu hồ sơ tín dụng, các biên bản kiểm tra sử dụng vốn vay và các tài liệu liên quan đến khoản vay (nếu cĩ). Kế tốn cho vay lưu bản chính HĐTD, giấy nhận nợ, giấy tờ liên quan đến xử lý nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, gia hạn nợ. Hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo lãnh được lưu giữ tại kho.