3.1. Giới thiệu chung về trƣờng trung cấp kinh tế Quảng Ninh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của trường trung cấp kinh tế Quảng
Quảng Ninh
3.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ quan chủ quản: Sở tài chính tỉnh Quảng ninh. Bộ máy quản lý:
Căn cứ nghị định số 43/2006/NĐ- CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
Căn cứ quyết định số153/2003/QĐ -TTg ngày 30/7/2003 của Chính phủ về việc ban hành “Điều lệ trƣờng TCCN”;
Bộ máy của trƣờng trung cấp kinh tế Quảng Ninh tiếp tục phát triển, hoàn thiện trên cơ sở bộ máy của trƣờng quản lý kinh tế Quảng Ninh nhằm đảm bảo yêu cầu quản lý và hoạt động của trƣờng . Sơ đồ bộ máy quản lý đƣợc tóm lƣợc (Hình 3.1)
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức trƣờng trung cấp kinh tế Quảng Ninh Các khoa Kế toán Quản trị Tại chức Trung tâm Thƣ viện Trung tâm tin học Các đơn vị phục vụ TT dịch vụ Trạm y tế Ban bảo vệ HIỆU TRƢỞNG CÁC PHÓ HIỆU TRƢỞNG
Cơ quan chủ quản: Sở tài chính tỉnh Quảng ninh. Bộ máy quản lý: Hành chính tổng hợp Tổ chức cán bộ Phòng Đào tạo Các phòng CT HS - SV Tài chính kế toán QT- DVC Khảo thí và kiểm định chất lƣợng
Ban giám hiệu
Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trƣờng, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo điều lệ của trƣờng trung cấp.
Giúp việc cho hiệu trƣởng có hai phó hiệu trƣởng:
- Phó hiệu trƣởng phụ trách công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyên môn.
- Phó hiệu trƣởng phụ trách công tác quản lý HSSV, công tác thi đua tuyên truyền, công tác hành chính và quản trị
+ Các đơn vị quản lý hành chính và tham mƣu, phục vụ:
- Phòng đào tạo có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng tổ chức, quản lý và thực hiện công tác đào tạo hệ chính quy trong trƣờng đảm bảo đúng theo các chủ trƣơng, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nƣớc.
- Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng quản lý công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lƣơng, chế độ chính sách, thi đua khen thƣởng, thanh tra pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ phù hợp với chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng, pháp luật của nhà nƣớc và nhiệm vụ chính trị của nhà trƣờng.
- Phòng Hành chính- Tổng hợp có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng điều hành công tác kế hoạch tổng hợp, công tác văn phòng, công tác thi đua tuyên truyền văn hoá, công tác vận tải tổ chức cung ứng vật tƣ và thiết bị phục vụ cho tất cả các nhu cầu hoạt động trong toàn trƣờng.
- Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng tổ chức công tác kế toán; tham mƣu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của trƣờng; kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, việc sử dụng tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc; cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo pháp luật.
- Phòng công tác học sinh- Sinh viên có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng về công tác quản lý giáo dục HSSV, bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội và công tác quân sự địa phƣơng đảm bảo các chủ trƣơng chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nƣớc.
- Phòng Quản trị & Dịch vụ công có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng về công tác quản lý sử dụng đất đai, nhà ở, lớp học, nơi làm việc, trang thiết bị trong khu giảng đƣờng, khu ký túc xá; tổ chức quản lý điện, nƣớc phục vụ các hoạt động của nhà trƣờng; chăm sóc sức khoẻ, bảo hiểm y tế cho cán bộ công chức, viên chức và học sinh, sinh viên; tổ chức thực hiện việc sửa chữa thƣờng xuyên trang thiết bị và công trình do đơn vị quản lý ; tổ chức công tác vệ sinh môi trƣờng; tổ chức thực hiện các dịch vụ công.
- Phòng khảo thí có chức năng có chức năng tham mƣu, giúp hiệu trƣởng về công tác kiểm định các điều kiện đảm bảo chất lƣợng giáo dục, kiểm định chƣơng trình giáo dục đại học; đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu xã hội và mục tiêu đề ra của trƣờng trung cấp kinh tế Quảng Ninh.
- Trung tâm thông tin- Thƣ viện có chức năng phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu hoa học, triển khai tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trƣờng thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thƣ viện, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hoá.
+ Các đơn vị quản lý đào tạo và chuyên môn: - Khoa kế toán
- Khoa quản trị - Khoa tại chức
- Bộ môn Lý luận chính trị (trực thuộc giám hiệu).
Chức năng của các khoa đào tạo là giúp hiệu trƣởng tổ chức theo dõi, chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo theo mục tiêu, chƣơng trình, nội dung và phƣơng pháp đào tạo của từng ngành học, môn học đƣợc giao, tổ
chức nghiên cứu thực nghiệm khoa học, lao động sản xuất của ngành nghề đƣợc giao theo đƣờng lối chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nƣớc.
Trực thuộc các khoa là các bộ môn đƣợc tổ chức theo chuyên ngành sâu, trực tiếp thực hiện công tác đào tạo, giảng dạy.
3.1.2.2. Đội ngũ giáo viên
Tổng số cán bộ công nhân viên chức đang công tác chính thức tại trƣờng (tính đến thời điểm 12/2013) là 103 trong đó số giảng viên cơ hữu là 68 ngƣời, ngoài ra nhà trƣờng còn các lao động hợp đồng theo thời vụ để phục vụ cho hoạt động của nhà trƣờng. Số liệu phân tích trình độ của giảng viên nhà trƣờng nhƣ sau:
- Sau đại học: 35 ngƣời (TS,NCS, Thạc sĩ, Cao học) chiếm tỷ lệ 41,2% trên tổng số giảng viên,
- Cử nhân: 30 ngƣời chiếm 34,6%
3.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của nhà trường
Căn cứ vào điều lệ trƣờng trung cấp ban hành kèm theo quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/07/2003 của Thủ tƣớng chính phủ thì nhiệm vụ chính của nhà trƣờng là:
Tổ chức quá trình GD&ĐT theo mục tiêu, chƣơng trình đào tạo các ngành, nghề đƣợc cơ quan quản lý nhà nƣớc có thẩm quyền cho phép.
Xây dựng chƣơng trình giáo dục, nội dung và kế hoạch đào tạo trên cơ sở chƣơng trình khung do bộ GD&ĐT ban hành. Tổ chức biên soạn và thẩm định các giáo trình, chuyên ngành đào tạo của trƣờng.
Thực hiện các quy định về tuyển sinh, tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng theo quy chế của bộ GD&ĐT và chịu sự kiểm định chất lƣợng của nhà nƣớc.
Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ, tham gia giải quyết những vấn đề kinh tế- xã hội của địa phƣơng.
Thực hiện các dịch vụ khoa học, chuyển giao công nghệ, sản xuất kinh doanh phù hợp với ngành nghề đào tạo theo quy định của pháp luật.
Quản lý và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công chức, nhà giáo, nhân viên, học sinh, sinh viên tạo điều kiện để họ góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trƣờng.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chính của nhà trƣờng theo quy định của pháp luật.
Liên kết với một số trƣờng đại học có uy tín trên địa bàn hoặc vùng lãnh thổ để có sự hỗ trợ về đội ngũ giảng viên thỉnh giảng, nâng cao năng lực và kinh nghiệm cho đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý của trƣờng trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học.
Phối hợp với gia đình học sinh, sinh viên với chính quyền và đoàn thể địa phƣơng, với các cơ sở nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và dịch vụ xây dựng môi trƣờng giáo dục lành mạnh, gắn đào tạo với sản xuất và đời sống xã hội ở địa phƣơng.
Hợp tác quốc tế trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học theo quy định của Chính phủ. Đƣợc cử cán bộ giảng viên học sinh, sinh viên tham gia học tập ở nƣớc ngoài, đƣợc mời các giáo sƣ, các nhà khoa học, chuyên gia là ngƣời Việt Nam định cƣ ở nƣớc ngoài đến giảng dạy và trao đổi khoa học theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật. Giữ gìn và phát triển những di sản và bản sắc văn hoá dân tộc.
Phát hiện và bồi dƣỡng nhân tài trong đội ngũ cán bộ giảng viên của trƣờng và ngƣời học