3.3 Thực trạng sử dụng các công cụ quản lý tài chính tại trƣờng trung cấp kinh tế
3.3.4 Công cụ hạch toán, kế toán, kiểm toán
Công tác hạch toán kế toán trong nhà trƣờng trƣớc đây đƣợc thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo quyết định 999/TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ tài chính. Bắt đầu từ năm 2006 công tác hạch toán kế toán đƣợc thực hiện theo quyết định số 19/2006/QĐ- BTC về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thay thế quyết định 999/TC/QĐ/CĐKT
Sau mỗi quý, năm ngân sách, đơn vị lập báo cáo kế toán quý, quyết toán năm gửi cơ quan quản lý cấp trên theo quy định. Quyết toán thu, chi tài chính là quá trình kiểm tra, tổng hợp số liệu về tình hình chấp hành dự toán trong kỳ báo cáo và là cơ sở để phân tích, đánh giá kết quả chấp hành dự toán để từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho các kỳ tiếp theo.
Hiện nay việc thực hiện công tác kiểm toán nội bộ tại nhà trƣờng đã từng bƣớc đi vào nề nếp, ổn định và bƣớc đầu đã tác động tích cực đến hiệu
quả hoạt động của nhà trƣờng, lãnh đạo nhà trƣờng đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kiểm toán nội bộ nên đã tổ chức triển khai hoạt động kiểm toán nội bộ tại đơn vị, tại nhà trƣờng đã thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ thực hiện kiểm toán định kỳ hàng năm. Việc kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo các hoạt động thu chi của trƣờng thực hiện theo đúng chế độ tài chính của nhà nƣớc, hạn chế rủi ro thất thoát tài sản và nhằm làm lành mạnh hoá hoạt động tài chính của nhà trƣờng, tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đƣợc trong thời gian qua hoạt động kiểm toán nội bộ cũng tồn tại một số hạn chế nhƣ hầu hết cán bộ làm công tác kiểm toán nội bộ đều là giảng viên hay cán bộ quản lý làm công tác kiêm nhiệm nên không có chuyên môn, nghiệp vụ dẫn đến công tác kiểm toán chỉ mang nặng về hình thức.