3.2. Hoạt động quản lý nhân lực của cơ quan Bộ Nội vụ
3.2.2. Hoạt động tuyển dụng nhân lực của Bộ Nội vụ
Hoạt động tuyển dụng của Bộ Nội vụ hiện nay được thực hiện dựa trên Đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch của Bộ Nội vụ” đã được ban hành kèm theo Quyết định số 1548/QĐ-BNV ngày 03/8/2011.
Theo đó, với 172 vị trí việc làm đã xác định, Bộ Nội vụ sẽ tiến hành tuyển dụng khi cần thiết.
Từ khi Bộ Nội vụ ban hành Đề án “Xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch” năm 2011 và được chỉnh sửa, hoàn thiện vào năm 2014; Bộ Nội vụ đã thực hiện 1 lần thi tuyển công chức năm 2013.
- Quy trình tuyển dung công chức năm 2013:
Bước 1: Căn cứ đề án xác định vị trí việc làm của từng đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, trong đó đã có bản mô tả công việc đối với từng vị trí. Các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng có công văn báo với Vụ Tổ chức cán bộ.
Bước 2: Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp nhu cầu của các đơn vị. Căn cứ vào nhiệm vụ được giao của từng đơn vị, căn cứ vào đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt, Vụ Tổ chức cán bộ trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt số lượng tuyển và yêu cầu về chất lượng ứng viên.
Bước 3: Bộ Nội vụ thành lập Hội đồng tuyển dụng công chức, trong đó có Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát thi. Đứng đầu Hội đồng tuyển dụng công chức là đại diện Lãnh đạo Bộ Nội vụ.
Bước 4: Bộ Nội vụ thực hiện đăng tuyển công khai, rộng rãi. Bước 5: Vụ Tổ chức cán bộ nhận hồ sơ của các ứng viên.
Bước 6: Hội đồng tuyển dụng sơ tuyển thông qua hồ sơ nhận được của các ứng viên.
Bước 7: Hội đồng tuyển dụng thông báo cho các ứng viên đã qua vòng sơ tuyển. Bước 8: Hội đồng tuyển dụng tổ chức thi tuyển công chức.
Bước 10: Hội đồng tuyển dụng trình Lãnh đạo Bộ Nội vụ phê duyệt kết quả kỳ thi tuyển công chức.
Bước 11: Bộ Nội vụ ban hành quyết định tuyển dụng công chức.
Năm 2013, Bộ Nội vụ đã đổi mới phương thức tổ chức kỳ thi tuyển công chức, theo đó có 3/5 nội dung thi được tiến hành bằng hình thức thi trực tuyến trên máy tính, nhằm lựa chọn được những người năng lực thực sự, góp phần thực hiện một cách triệt để nguyên tắc khách quan, công bằng trong kỳ thi.
5 phần thi các thí sinh phải thực hiện đó là phần thi viết về kiến thức chung, thi viết về chuyên ngành; thi trực tuyến trên máy tính các môn: chuyên ngành, ngoại ngữ và tin học.
- Để đánh giá đúng hơn hoạt động tuyển dụng và bố trí sử dụng công chức, viên chức của Bộ Nội vụ chúng ta hãy xem bảng 3 dưới đây để thấy Bộ Nội vụ đã làm tốt công tác này.
Bảng 3.2: Tuyển dụng và bố trí sử dụng công chức của Bộ Nội vụ
Năm
Tiêu chí tuyển dụng và bố trí sử dụng CCVC
2012 2013 2014
1. Thực hiện quy định về tuyển dụng công chức tại khối cơ quan bộ và các đơn vị trực thuộc bộ
Đúng quy định: 1 điểm 1 1 1
Không đúng quy định: 0 điểm
2. Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ thực hiện đúng quy định về tuyển dụng viên chức
Trên 80% số đơn vị: 1 điểm 1 1 1
Từ 70%-80% số đơn vị: 0,75 điểm
Từ 50%-dưới 70% số đơn vị: 0,5 điểm
Dưới 50% số đơn vị: 0 điểm
3. Tỷ lệ cơ quan, đơn vị thuộc bộ (vụ, cục, tổng cục…) thực hiện bố trí công chức theo đúng quy định của VTVL và ngạch công chức
Trên 80% số cơ quan đơn vị: 1 điểm 1 1 1
Từ 70%-80% số cơ quan, đơn vị: 0,75 điểm
Từ 50% số cơ quan, đơn vị: 0,5 điểm
viên chức theo đúng quy định của VTVL và chức danh nghề nghiệp
Trên 80% số cơ quan đơn vị: 1 điểm 1 1 1
Từ 70%-80% số cơ quan, đơn vị: 0,75 điểm
Từ 50% số cơ quan, đơn vị: 0,5 điểm
Dưới 50% số cơ quan, đơn vị: 0 điểm
TỔNG CỘNG 4 4 4
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ Báo cáo PAR Index 2012, 2013, 2014) Như vậy, qua quy trình và thực tế tuyển dụng năm 2013 và đánh giá về tuyển dụng và bố trí sử dụng công chức của Bộ Nội vụ (bảng 3.2) ta thấy Bộ Nội vụ đã làm tương đối tốt việc tuyển dụng và bố trí sử dụng công chức. Tuy nhiên, cũng có điểm nên cải tiến trong hoạt động tuyển dụng công chức đó là nên thực hiện phỏng vấn các ứng viên ứng tuyển vào những vị trí công việc được tuyển. Trong cuộc thi tuyển công chức năm 2013, đã có trường hợp đơn vị chức năng phàn nàn về việc không biết công chức trúng tuyển vào vị trí đơn vị cần có thực sự phù hợp không vì việc công chức đó đạt điểm cao trong kỳ thi cũng chưa chắc đã đảm bảo công chức đó phù hợp với vị trí đó. Việc phỏng vấn nên được thực hiện và nên để người lãnh đạo đơn vị cần tuyển vị trí đó tiến hành phỏng vấn. Việc phỏng vấn nên được diễn ra trong kỳ thi tuyển và coi điểm phỏng vấn là một điểm thành phần trong tổng điểm thí sinh đạt được.