CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3. Thực trạng về năng lực quản lý RRTD tại AgriBank Chi nhánh Hà Nội
3.3.4. Thực trạng về hệ thống thông tin quản lý cỉa AgriBank Chi nhánh Hà Nộ
Nội
Từ những năm gần đây, AgriBank - Chi nhánh Hà Nội đã thực hiện ứng dụng hệ thống công nghệ IPCAS vào cho hệ thống trên cơ sở điều hành của Agribank Việt Nam. Theo đó, tại các chi nhánh nhân viên thực hiện nhập dữ liệu phát sinh hàng ngày trên hệ thống dƣới sự giám sát của Phụ trách chi nhánh (Giám đốc chi nhánh) và chốt số liệu hàng ngày. Căn cứ vào số liệu đã đƣợc các chi nhánh cập nhật trên hệ thống IPCAS, hệ thống sẽ tự động tập hợp số liệu trong ngày của toàn hệ thống lập các Báo cáo Tài chính theo ngày và các báo cáo quản lý khác hàng ngày bao gồm các báo cáo tổng hợp, chi tiết và các báo cáo về phân tích số liệu đƣợc lập trình sẵn trên hệ thống. Các số liệu đƣợc trích xuất hàng ngày, trong trƣờng hợp cần thiết hệ thống có thể kết xuất đƣợc dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào nếu có nhu cầu.
Căn cứ vào các số liệu đó, các chuyên viên phân tích sẽ thực hiện đánh giá nhằm nhận diện các rủi ro trọng yếu nói chung và các rủi ro tín dụng nói riêng thực hiện báo cáo cho các bộ phận có thẩm quyền đã đƣợc quy định rõ trong sổ tay tín dụng của ngân hàng.
63
Việc kiểm soát dữ liệu đƣợc thực hiện ở cả hai khía cạnh đó và kiểm soát dựa trên các tiêu thức lập trình sẵn trong hệ thống thông tin (đƣợc gọi là kiểm soát tự động) và kiểm soát thủ công đƣợc thực hiện bởi các cấp có thẩm quyền đã đƣợc quy định (đƣợc gọi là kiểm soát thủ công).
Đối với hoạt động kiểm soát tự động bởi hệ thống thông tin: khi thực hiện xây dựng hệ thống, các nhà lập trình phối hợp với chuyên gia tín dụng xây dựng các cảnh báo trong việc nhập dữ liệu một cách phù hợp, tránh trƣờng hợp nhập sai dữ liệu. Khi có dấu hiệu dữ liệu bất thƣờng, hệ thống sẽ thực hiện cảnh báo trong toàn hệ thống về các dấu hiệu bất thƣờng đó.