Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Đánh giá thực trạng quản lý vốn tại SKYPEC
3.3.3. Cơ chế chính sách nội bộ của Công ty
Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý hiện hành bao gồm HĐTV, Tổng Giám đốc, kiểm sát viên. Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH MTV với chủ sở hữu là Tổng công ty Hàng không Việt Nam - CTCP. Hiện nay, Tổng công ty Hàng không Việt Nam - CTCP đã cổ phần hóa. Tuy nhiên, phần VCSH tại SKYPEC lại không thuộc diện định giá trong số vốn đƣợc cổ phần hóa của Tổng công ty Hàng không Việt Nam - CTCP. Nhƣ vậy, SKYPEC đƣợc coi là công ty TNHH MTV do một tổ chức làm chủ sở hữu nhƣng không đƣợc coi là công ty TNHH MTV do Nhà nƣớc nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Do vậy, ngoài việc tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 và Quyết định số 430/QĐ-HĐQT/TCTHK ngày 18/05/2016 của HĐQT Tổng công ty Hàng không Việt Nam - CTCP về việc ban hành điều lệ Công ty TNHH MTV nhiên liệu Hàng không Việt Nam, giai đoạn 2015-2017, hoạt động quản lý vốn tại SKYPEC đã đáp ứng yêu cầu quản lý của Chủ sở hữu xuất phát từ các quy định, quy chế đƣợc Công ty ban hành liên quan đến công tác quản lý vốn. Các quy định, quy chế quản lý vốn trong nội bộ Công ty có thể kể đến nhƣ sau:
Quy chế quản lý nợ
Nguyên tắc xử lý nợ: xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân có liên quan trong xử lý nợ.
Nợ phải thu không có khả năng thu hồi, phải xác định rõ nguyên nhân khách quan hay chủ quan. Với nguyên nhân khách quan, Công ty có trách nhiệm xử lý bằng tiền bồi thƣờng của cá nhân, tập thể có liên quan. Nếu các khoản nợ có liên quan đến hoạt động SXKD thì Công ty đƣợc bù đắp bằng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.
HĐTV, Chủ tịch HĐTV, Tổng giám đốc có trách nhiệm xử lý và báo cáo Chủ sở hữu phƣơng án xử lý kịp thời khoản nợ phải thu khó đòi, nợ không thu hồi đƣợc. Đối với việc huy động vốn: ngƣời quyết định phƣơng án huy động vốn đối với các khoản vay có giá trị lớn hơn 50% vốn điều lệ của Công ty là Chủ sở hữu. Tổng giám đốc quyết định các khoản vay có giá trị nhỏ hơn 50% vốn điều lệ sau khi hội đồng thành viên phê duyệt. Riêng phƣơng án huy động vốn lƣu động để mua nhiên liệu bay, HĐTV Công ty quyết định hoặc ủy quyền cho Tổng giám đốc quyết định phƣơng án huy động vốn có giá trị (một lần vay) không vƣợt quá vốn điều lệ của Công ty và đảm bảo tổng giá trị các hợp đồng vay không vƣợt quá hạn mức đã đƣợc HĐTV Công ty phê duyệt.
Quy chế quản lý vốn đầu tƣ vào doanh nghiệp khác
Quy chế có các điểm đáng lƣu ý nhƣ:
Quy chế nhằm quản lý, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng vốn đầu tƣ tại doanh nghiệp khác của SKYPEC nhằm bảo toàn, phát triển vốn đầu tƣ của Công ty.
Phân cấp quản lý vốn đầu tƣ vào doanh nghiệp SKYPEC đầu tƣ hơn 50% vốn điều lệ thì HĐTV SKYPEC thực hiện quyền góp vốn, nắm giữ, tăng giảm vốn SKYPEC đầu tƣ vào doanh nghiệp khác theo phê duyệt của Chủ sở hữu; quyết định cử ngƣời đại diện, kiểm soát viên, phê duyệt bảo lãnh cho từng khoản vay vốn của các doanh nghiệp khác theo tỉ lệ vốn góp của SKYPEC trong vốn điều lệ của các doanh nghiệp khác và tổng giá trị bảo lãnh không vƣợt quá số vốn góp thực tế của SKYPEC tại doanh nghiệp này…; giao nhiệm vụ cho ngƣời đại diện thảo luận biểu quyết về điều lệ và bổ sung điều lệ của doanh nghiệp, mục tiêu nhiệm vụ của doanh nghiệp, tăng và giảm vốn điều lệ; chủ trƣơng mua, bán, thuê, cho thuê tài sản, vay, cho vay có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của doanh nghiệp, phê duyệt nguyên tắc xác định giá mua hàng hóa, dịch vụ của SKYPEC đối với các doanh nghiệp khác có doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ cung ứng cho SKYPEC đạt 50% tổng doanh thu kế hoạch của doanh nghiệp đó.
Quy chế quản lý đầu tƣ và đấu thầu
- Thẩm quyền quyết định đầu tƣ:
+ Chủ sở hữu quyết định đầu tƣ các dự án có tổng mức đầu tƣ bằng hoặc lớn hơn 50% vốn điều lệ của Công ty.
+ HĐTV quyết định đầu tƣ các dự án có tổng mức đầu tƣ trên 7 tỷ đồng đến dƣới 50% vốn điều lệ của Công ty; quyết định đầu tƣ các dự án đầu tƣ ra ngoài doanh nghiệp sau khi đƣợc Chủ sở hữu chấp thuận chủ trƣơng đầu tƣ. HĐTV thực hiện toàn bộ quyền và nghĩa vụ của Chủ đầu tƣ đối với dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tƣ của Chủ sở hữu, dự án đầu tƣ ra ngoài doanh nghiệp.
+ Tổng Giám đốc quyết định đầu tƣ dự án có tổng mức đầu tƣ đến 7 tỷ đồng trừ các dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tƣ của HĐTV.
* Các quy chế, quy trình khác
- Quy chế quản lý hao hụt nhiên liệu hàng không
- Quy chế trích lập, quản lý và sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thƣởng. - Quy trình phê chuẩn và đánh giá các nhà cung cấp.
- Quy trình quản lý hoạt động thuê và cho thuê xe vận tải, xe tra nạp, kho, bể. - Quy trình lựa chọn nhà cung cấp nhiên liệu bay Jet A1 và dịch vụ vận chuyển liên quan.
- Quy trình tạm nhập tái xuất, hoàn thuế tạm nhập tái xuất nhiên liệu bay.…