3.1 Khái quát về công ty
3.1.1 Tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu
Những năm gần đây kinh tế Viê ̣t n am có nhiều đổi mới và tăng trƣởng đều đặn. Cùng với sƣ̣ phát triển của thị trƣờng chứng khoán là sự mở rộng dòng vốn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc của cả cá nhân và tổ chức , rất nhiều doanh nghiê ̣p thuộc nhiều lĩnh vực đƣợc thành lâ ̣p mới. Song hành với sự gia tăng của các doanh nghiệp , sƣ̣ ca ̣nh tranh giƣ̃a các đơn vi ̣ ngày càng gay gắt . Nhu cầu truyền thông quảng bá thƣơng hiệu để phát triển lâu dài bắt đầu đƣợc nhiều doanh nghiê ̣p quan tâm . Bên cạnh đó, việc tổ chức các sự kiện truyền thông một cách chuyên nghiệp cũng đƣợc đặt ra trong điều kiện hội nhập quốc tế. Đối với các doanh nghiệp d ầu khí nói riêng, nhu cầu cần có mô ̣t đơn vị truyền thông chuyên biệt cũng luôn đƣợc quan tâm. Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty cổ phần truyền thông d ầu khí đã đƣợc thành lập với mu ̣c tiêu chính là xây dựng, phát triển thƣơng hiệu cho PVN và thƣ̣c hiê ̣n các sƣ̣ kiê ̣n truyền thông nhằm nâng cao hình ảnh của PVN và các đơn vị trong tập đoàn dầu khí. Trong quá trình hoạt động , do thay đổi về cổ đông, hiện ta ̣i c ông ty đã đổi tên là: công ty cổ phần thƣơng mại & truyền thông năng lƣợng mới với các thông tin cơ bản nhƣ sau:
Tên công ty: công ty cp thƣơng mại & truyền thông Năng lƣợng mới Tên tiếng anh: Nangluongmoi trading and communication J.S.C Tên viết tắt: NLM Media
Địa chỉ theo ĐKKD: Tầng 1, Tòa nhà DMC, số 535 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Địa chỉ hiện tại: Số 4 lô E, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội. Vốn điều lệ: 76.120.000.000 đồng
Giấy CNĐKKD số: 0103025929 cấp ngày 09/10/2008, thay đổi lần 9 số 013009290 cấp ngày 22/04/2011 tại Sở KH&ĐT Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh:
Dịch vụ truyền thông, tổ chức hội chợ triển lãm, quảng cáo, tiếp thị đa phương tiện, quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện, phát triển thương hiệu;
Sản xuất chương trình truyền hình và các dịch vụ truyền hình;
Dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ truyền thông đa phương tiện;
Kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị tin học, viễn thông.
Tổ chức in, ấn các ấn phẩm, bìa quảng cáo, lịch và poster phục vụ các sự kiện.
Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
Xuất bản sách, ấn phẩm định kỳ và các hoạt động xuất bản khác.
Hoạt động điện ảnh, sản xuất chương trình truyền hình, ghi âm và xuất bản âm nhạc.
Hoạt động điện ảnh và sản xuất chương trình truyền hình.
Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình.
Hội đồng quản trị
Ông Nguyễn Như Phong: chủ tịch HĐQT
Ông Phạm Khắc Dũng: UV HĐQT
Ông Đào Quốc Bảo: UV HĐQT
Ông BùiViệt Hà: UV HĐQT
Ban Tổng giám đốc
Ông Đào Quốc Bảo: Tổng giám đốc (bổ nhiệm ngày 06/02/2012)
Ông Phạm Hoài Nam: Phó tổng giám đốc
Ông Nguyễn Quốc Toản: Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh Hồ Chí Minh
Mô hình tổ chức:
Hình 3.1: Mô hình tổ chức NLM Media
(Nguồn: Điều lệ tổ chức hoạt động của NLM Media)
Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2008: thành lập công ty với vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng với các cổ đông lớn là tập đoàn dầu khí Việt Nam, PVFC, công ty cổ phần XNK & đầu tƣ Hà Nội.
Năm 2010:thành lập thêm chi nhánh Hồ Chí Minh. thành lập và triển khai xuất bản báo Năng lƣợng mới - báo của ngành dầu khí.
Năm 2011: tăng vốn điều lệ lên 76,1 tỷ đồng, chuyển đổi cổ đông sang lập từ tập đoàn dầu khí sang tổng công ty bảo hiểm dầu khí.
Ban TGĐ ĐHĐCĐ
HĐQT
Ban Kiểm soát
Thực trạng hoạt động của NLM Media :
Bộ phận kinh doanh Bộ phận sản xuất
Hình3.2: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Miêu tả hoạt động:
Bộ phận kinh doanh gồm:
- Phòng kinh doanh 1: chịu trách nhiệm quản lý và khai thác mảng khách khàng trong ngành dầu khí khu vực phía bắc. Biên chế hiện nay của phòng là 10 ngƣời.
- Phòng kinh doanh 2: chịu trách nhiệm quản lý và khai thác mảng khách khàng ngoài ngành dầu khí khu vực phía bắc. Hiện nay doanh thu mảng thị trƣờng này còn nhỏ, biên chế của phòng hiện nay là 4 ngƣời.
- Chi nhánh TP Hồ chí minh: quản lý và khai thác thị trƣờng phía nam từ Quãng ngãi trở vào gồm cả trong ngành và ngoài ngành. Biên chế của chi nhánh hiện nay là 15 ngƣời.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kinh doanh gồm:
- Quản lý khách hàng, tiến hành các hoạt động marketing nhằm khai thác các nhu cầu về truyền thông của khách hàng, ký hợp đồng và làm các thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng.
- Phối hợp với trung tâm sản xuất trong quá trình triển khai sản phẩm đảm bảo đúng chất lƣợng chuyên môn đã quy định trong hợp đồng.
Khách hàng Khách hàng Phòng KD1 Phòng KD2 CN TP. HCM Trung tâm sản xuất
Bộ phận sản xuất: Trung tâm sản suất chịu trách nhiệm sản suất các sản phẩm truyền thông theo đúng các nội dung cam kết với khách hàng. Bao gồm các khâu từ lên ý tƣởng, thiết kế, triển khai sản xuất.
Về cơ bản hiện nay trung tâm sản xuất của NLM Media chủ yếu chỉ thực hiện những công việc đơn giản nhƣ lên ý tƣởng, thiết kế sản phẩm, xây dựng kịch bản, quay phim ngắn và các công việc liên quan đến chất xám. Phần sản xuất đều phải thuê ngoài từ các công ty truyền thông khác trên thị trƣờng. Do đó, nhiệm vụ của trung tâm sản xuất chủ yếu là đầu mối quản lý sản xuất từ các nhà thầu phụ thực hiện đúng các sản phẩm đã cam kết với khách hàng (bao gồm cả phía bắc và phía nam)
Bộ phận quản lý bao gồm:
- Phòng kế hoạch: với chức năng tham mƣu hoạch định chiến lƣợc, tham gia tính toán hiệu quả các dịch vụ truyền thông, công tác lập kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
- Phòng TCKT: thực hiện chức năng quản lý hoạt động tài chính kế toán theo đúng quy định của pháp luât. Quản lý và đầu tƣ hiệu quả nguồn vốn nhàn rỗi của công ty.
- Phòng HCTC: thực hiện các chức năng thông thƣờng nhƣ hành chính, quản trị, nhân sự, đào tạo, tin học, quản lý cổ đông ….