2.1. Giới thiệu chung về công ty Cổ phần sản xuất lâm sản xuất khẩu Quảng
2.1.2. Cơ cấu tổ chức Công ty
Hội đồng quản trị:
HĐQT là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đứng đầu HĐQT là chủ tịch HĐQT sẽ thông qua các quyết định đến hoạt động của Công ty tại các hội nghị thường kì, hoặc đột xuất. Quyền hạn của HĐQT được quy định tại điều lệ của Công ty.
Giám đốc:
Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm vụ quản lý, điều hành các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về các nhiệm vụ được giao
Bộ máy giúp việc cho ban giám đốc do Giám đốc quyết định và được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Quyền hạn giám đốc được quy định trong điều lệ của Công ty.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Khi được ủy quyền phó giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết công việc thuộc phạm vi ủy quyền của Giám đốc. Nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc được quy định trong điều lệ của Công ty.
Ban Kiểm soát:
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu có nhiệm vụ giám sát các hoạt động tài chính kinh doanh của Công ty. Quyền hạn nhiệm vụ của ban kiểm soát được quy định tại điều lệ của Công ty.
Các phòng nghiệp vụ: Phòng tổ chức hành chính:
-Giúp giám đốc: Tổ chức cán bộ, đào tạo lao động, quản lí nhân sự, tiền lương, tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách quy định của cán bộ công nhân viên, tham mưu cho Giám đốc khen thưởng, kỷ luật.
Phòng Kế toán Tài chính:
-Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng luật kế toán và thống kê.
-Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
-Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồn vốn cấp, vốn vay, vốn huy động phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Kế toán trưởng:
-Thực hiện các qui định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn Công ty. -Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại Công ty, các đơn vị trực thuộc.
-Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và ra
quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
-Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho.
-Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của Công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí.
-Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán.
Nhân viên kế toán:
-Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán.
-Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng cấp trên về phần việc được phân công.
-Lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch định mức tiêu hao chi phí sản xuất.
-Giúp Giám đốc ký các hợp đồng kinh tế, tiêu thụ sản phẩm, mua nguyên vật liệu;
-Triển khai thu mua nguyên vật liệu;
-Triển khai quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm; -Quản lý tổ kho, nguyên liệu, bốc xếp.
Bộ phận sản xuất:
-Phân xưởng băm dăm: Gồm 2 phân xưởng băm dăm theo tiêu chuẩn từng hợp đồng đã ký.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Quảng Đông Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban Giám đốc Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Kế toán Tài chính Bộ phận kinh doanh Bộ phận nguyên liệu Phân xưởng chế biến dăm Phân xưởng chế biến mộc Chú thích: : Quan hệ trực : Quan hệ chức năng