3.2. Những giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính Công ty Cổ phần sản
3.2.2. Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty
3.2.2.1. Tăng cường vai trò, chức năng quản lý tài chính của bộ máy quản lý
Khi mục tiêu quản lý tài chính đã được xác lập, về nguyên tắc tổ chức hoạt động, phòng Tài chính Kế toán của Công ty cũng cần phải được thay đổi phù hợp với việc thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức hoạt động của phòng Tài chính Kế toán chủ yếu thực hiện các chức năng kế toán, các hoạt động quản lý tài chính hiện tại chủ yếu chỉ chú trọng vào việc quản trị vốn luân chuyển và tìm nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các hoạt động quản lý tài chính hiện đại chưa được quan tâm, thực hiện một cách đúng mức. Do đó, quản lý tài chính nên tập trung vào các hoạt động:
- Phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính; - Quản trị vốn luân chuyển;
- Hoạch định các kế hoạch tài trợ và tìm kiếm nguồn tài trợ hấp dẫn;
- Tìm kiếm cơ hội đầu tư tiềm năng, đánh giá các cơ hội đầu tư và hoạch định ngân sách đầu tư tối ưu cho từng giai đoạn phát triển;
- Xây dựng cơ cấu tài chính, cấu trúc vốn tối ưu và chính sách chia cổ tức hợp lý;
- Quản trị rủi ro kinh doanh, rủi ro tài chính của Công ty.
3.2.2.2. Tổ chức và nâng cao chất lượng phân tích tài chính của Công ty
Qua nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hoạt động phân tích tài chính của Công ty trong thời gian qua cho thấy, đơn vị mới chỉ dừng lại ở một số chỉ tiêu theo yêu cầu của một bản báo cáo tài chính, chưa áp dụng được các phương pháp và công cụ phân tích đủ mạnh để tìm ra các nguyên nhân gây tác động tiêu cực đến quá trình quản lý và sử dụng vốn. Do đó trong thời gian tới cần chấn chỉnh và xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích tài chính theo đúng với các chuẩn mực kế toán tài chính và phù hợp đặc điểm kinh doanh của ngành.
Để thực hiện nhiệm vụ này đòi hỏi Công ty phải thực hiện đồng bộ các giải pháp như sau:
- Tổ chức và nâng cao công tác hạch toán kế toán đảm bảo theo đúng các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Áp dụng công nghệ thông tin trong việc hạch toán kế toán đồng bộ từ Văn phòng Công ty cho đến các đơn vị thu mua, nhằm tăng cường việc kiểm, tra giám sát trong quá trình hạch toán và cung cấp kịp thời các thông tin tài chính để phục vụ cho công tác phân tích.
- Xác định mục tiêu quản trị tài chính và thay đổi tổ chức hoạt động Phòng Tài chính Kế toán của Công ty phù hợp với mục tiêu đó. Trong đó, cần bổ sung thêm nhân sự đảm trách quản lý tình hình tài chính, nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong DN, tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc thực hiện các kế hoạch chung của Công ty, hướng đến phát triển nhân sự này trở thành nhà quản lý tài chính của Công ty.
Ngoài việc giúp cho nhà quản trị của công ty xác định thực trạng của DN mình, để chủ động đối phó và kiểm soát những bất trắc có thể xảy ra trong hoạt động tài chính, Công ty cần tăng cường năng lực dự báo nhu cầu tài chính và những rủi ro có thể xảy ra.
3.2.2.3. Tăng cường phòng ngừa rủi ro tài chính
Hiện nay, thị trường chủ yếu của Công ty vẫn là thị trường xuất khẩu đi các nước. Do đó, giá cả và cung cầu sản phẩm dăm gỗ chủ yếu chịu tác động từ thị trường dăm gỗ quốc tế. Để đối phó với những bất thường xảy ra trong kinh doanh, Công ty cần tổng hợp các thông tin kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế để từ đó đưa ra những dự báo cho thị trường dăm gỗ.
Mặt khác, do chủ yếu phụ thuộc vào xuất khẩu, các hợp đồng mua bán dăm của Công ty chủ yếu đều thu về đô la Mỹ. Trong những năm qua đã chứng kiến sự biến động đáng kể của tỷ giá USD/VNĐ. Điều này sẽ gây ra những rủi ro tài chính cho Công ty. Để phòng ngừa nguy cơ này, Công ty cần phối hợp chặt chẽ với ngân hàng thương mại đối tác để được tư vấn sử dụng các hợp đồng phái sinh – công cụ hiệu quả để phòng ngừa rủi ro tài chính. Ngoài ra, Công ty cũng phải có những biện
pháp phòng ngừa những tổn thất có thể xảy ra do thiên tai, dịch bệnh,… để khi vốn kinh doanh bị hao hụt, Công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, bình thường.
Ngoài các biện pháp đã được thực hiện như trích lập các quỹ dự phòng tài chính, quỹ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá HTK, Công ty cần tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng khó nằ trong kho, thường xuyên theo lõi tình hình biến động tỷ giá ngoại tệ, các dự báo về xu hướng biến tộng tỷ giá ngoại tệ,…