iv Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
v. Phƣơng pháp nghiên cứu
3.2. Giải pháp tạo động lực làm việc cho viên chức Ban quản lý dự án quận
3.2.8. Tạo lập, thay đổi môi trƣờng làm việ cở Ban quản lý dự án
Ban quản lý dự án cần tạo ra một môi trƣờng làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu hơn nữa, tạo ra tính đoàn kết phấn đấu cho cán bộ công nhân viên toàn Ban quản lý dự án vì mục tiêu chung. Cán bộ công nhân viên trong Ban quản lý dự án sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu họ có thể có đƣợc các mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp của mình và họ đƣợc tôn trọng. Lãnh đạo và ngƣời quản lý của Ban quản lý dự án có thể tạo ra đƣợc một môi trƣờng làm việc dễ chịu thông qua các hoạt động nhƣ:
Đƣa ra các quy tắc/ quy trình làm việc rõ ràng trong Ban quản lý dự án. Xây dựng giá trị và văn hoá tốt cho Ban quản lý dự án và truyền đạt cho cán bộ công nhân viên trong toàn Ban quản lý dự án.
Tôn trọng những đóng góp của nhân viên và ghi nhận những lợi ích mà nhân viên đã đóng góp cho Ban quản lý dự án bằng các hình thức khác nhau.
Giúp nhân viên hiểu đƣợc và phối hợp với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tạo cho nhân viên cơ hội nêu ra những ý tƣởng sáng tạo cho sự phát triển của Ban quản lý dự án và trao thƣởng cho họ nếu đó là những ý kiến quý giá.
Tôn trọng sự khác nhau về đặc điểm cá nhân giữa các nhân viên trong Ban quản lý dự án.
Tìm hiểu thêm về những mong đợi của nhân viên và những lý do của họ khi quyết định làm việc cho Ban quản lý dự án.
Quan tâm hơn nữa đến gia đình của nhân viên, tổ chức các sự kiện cho gia đình của họ có thể tham gia và giúp họ tìm hiểu thêm về Ban quản lý dự án, tổ chức các kỳ nghỉ và các bữa liên hoan cho gia đình của các nhân viên, cho nhân viên thêm một số tiền thƣởng đặc biệt nhƣ học phí cho con của họ…
Ngoài môi trƣờng làm việc để tạo động lực cho nhân viên cần phải tạo ra cho họ một điều kiện làm việc tốt nhất. Lĩnh vực hoạt dộng của Ban quản lý dự án là lĩnh vực thƣơng mại, kinh doanh xe máy, phụ tùng và dịch vụ nên hầu hết cán bộ công nhân viên trong Ban quản lý dự án cần đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị có liên quan đến lĩnh vực mà mình làm việc. Đồng thời, cần phải tạo một môi trƣờng làm việc thoải mái, bố trí các trang thiết bị một cách khoa học để đặt hiệu quả công việc cao hơn. Ngoài ra, Ban quản lý dự án cần giáp sát việc thực hiện nội quy Ban quản lý dự án một cách chặt chẽ hơn nhằm tạo ra một môi trƣờng có tính kỷ luật, làm việc nghiêm túc và mang tính chuyên nghiệp hơn.