iv Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
v. Phƣơng pháp nghiên cứu
3.2. Giải pháp tạo động lực làm việc cho viên chức Ban quản lý dự án quận
3.2.3. Nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Ban quản
quản lý dự án quận Đống Đa
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo cho cán bộ dự án có đủ năng lực để thực hiện công việc đƣợc giao là trách nhiệm của Giám đốc dự án.
Đây chính là công tác nhằm giúp ngƣời lao động phát triển và hoàn thiện bản thân về năng lực chuyên môn và có thêm nhiều cơ hội phát triển.
Để làm tốt công tác này, Giám đốc BQLDA phải xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ cho cán bộ của BQLDA cũng nhƣ cán bộ tham gia vào thực hiện dự án nói chung. Cần phải hiểu chính xác và đầy đủ rằng: đào tạo và bồi dƣỡng ở đây là đào tạo và bồi dƣỡng cho cán bộ, nhân viên tham gia vào quản
Nhận hồ sơ xin việc, tuyển chọn hồ sơ Trắc nghiệm tuyển chon Phỏng vấn tuyển chọn Thẩm tra lại Phỏng vấn bởi ngƣời lãnh đạo trực tiếp Ra quyết định trực tiếp Hội nhập
lý dự án, không phải là đào tạo đƣợc xác định là một hợp phần hay hoạt động nằm trong việc thực hiện triển khai của dự án
Để công tác đào tạo có tác động tạo động lực lãnh đạo cần tiến hành công tác đào tạo theo ba bƣớc sau:
Xác định nhu cầu đào tạo
Nhu cầu đào tạo phải đƣợc xác định dựa trên yêu cầu thực tế đối với mỗi vị trí công việc, dựa trên cơ sở bản điều khoản tham chiếu (bản mô tả công việc) và năng lực cụ thể của từng cá nhân cho từng vị trí, chức danh trong dự án.
Để đánh giá nhu cầu đào tạo Giám đốc cần phải căn cứ vào các thông tin sau: Mục tiêu, kết quả của Dự án,
Kết quả PTCV: Bản mô tả công việc, Phiếu yêu cầu công việc, Phiếu tiêu chuẩn thực hiện công việc,
Kiến thức, kinh nghiệm và kĩ năng hiện có của từng cá nhân, Kết quả đánh giá thực hiện công việc đối với từng viên chức
Nhiệm vụ, yêu cầu chung của BQLDA, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, đơn vị,
Kết quả phân tích sự thay đổi của môi trƣờng, công việc và công tác quản lý dự án,
Xu hƣớng sử dụng công nghệ mới vào trong công tác quản lý dự án.
Lựa chọn hình thức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực của BQLDA
Có thể lựa chọn một trong các hình thức hoặc kết hợp nhiều hình thức sau: Kèm cặp trong công việc
Tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn
Tham dự các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nƣớc Tham dự các khoá tập huấn do nhà tài trợ tổ chức Chia sẻ kinh nghiệm giữa các viên chức trong BQLDA
Xây dựng kế hoạch đào tạo trong khuôn khổ dự án
Kế hoạch đào tạo cho mỗi dự án phải đƣợc xây dựng dựa trên hệ thống các yếu tố cụ thể nhƣ sau:
Nhu cầu đào tạo của từng cá nhân,
Ý kiến thống nhất của các cá nhân và BQLDA về nhu cầu đào tạo cần đƣợc ƣu tiên,
Kế hoạch hoạt động hàng năm của dự án, Kế hoạch công việc của mỗi cá nhân,
Cam kết thực hiện công việc của mỗi cá nhân, Kết quả dự kiến mà dự án phải đạt đƣợc trong năm, Nguồn lực dự kiến cho hoạt động đào tạo của dự án, Phƣơng thức, hình thức, phƣơng pháp đào tạo.
Giám đốc BQLDA cần nêu rõ kĩ năng, kiến thức cần đào tạo, thời gian và địa điểm đào tạo, đối tƣợng đào tạo, hỗ trợ trong khi viên chức đƣợc đào tạo là gì, khả năng làm việc của họ sau khi đƣợc đào tạo là nhƣ thế nào.
Giám đốc cần chú ý lựa chọn đƣợc đúng đối tƣợng đào tạo phù hợp với từng nội dung chƣơng trình đào tạo cụ thể, đồng thời sau khi đào tạo cần tạo điều kiện cho viên chức ở đây đƣợc ứng dụng những kết quả thu đƣợc từ các chƣơng trình đào tạo đó. Điều này có ý nghĩa hết sức to lớn trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, nhất là việc giữ chân các nhân viên giỏi làm việc cho dự án, khi mà tiền lƣong chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu của họ.