CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát về Công ty truyền tải điện 1
3.1.2. Mô hình quản lý tổ chức
Mô hình tổ chức Công ty Công ty Truyền tải điện 1 bao gồm: Ban giám đốc; Văn phòng; Phòng kế hoạch; Phòng tổ chức cán bộ và lao động; Phòng kỹ thuật; Phòng tài chính kế toán; Phòng vật tƣ; Phòng thanh tra bảo vệ và pháp chế; Phòng đầu tƣ xây dựng; Phòng điều độ viễn thông và công nghệ thông tin; và 20 đơn vị trực thuộc. Cụ thể nhƣ tóm lƣợc bên dƣới đây:
Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và 3 Phó giám đốc giúp việc cho Giám
đốc gồm:
- Phó giám đốc phụ trách đƣờng dây.
- Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách các trạm biến áp điện.
- Phó giám đốc phụ trách đầu tƣ xây dựng và kế toán trƣởng phụ trách từng khối công việc đƣợc chuyên môn hóa cụ thể.
Nhiệm vụ của Ban giám đốc Công ty:
Ký nhận các nguồn lực của Nhà nƣớc giao cho để quản lý, sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch của Công ty và Tổng Công ty.Chủ trì việc xây dựng định hƣớng, chủ trƣơng, chính sách… có liên quan tới Công ty, các chƣơng trình phát triển lƣới truyền tải điện theo từng giai đoạn trên địa bàn Công ty quản lý.
Văn phòng:
- Tham mƣu cho Giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý: hành chính,
văn thƣ, lƣu trữ, quản lý tài sản, phƣơng tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và trình lãnh đạo các văn bản gửi đến Công ty, phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc tổ chức lập hồ sơ công việc.
Hình 3.1: Mô hình tổ chức Công ty truyền tải điện 1
Nguồn: Công ty truyền tải điện 1
Giám đốc
Phó giám đốc đƣờng dây
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc đầu tƣ xây dựng Văn phòng Kế hoạch Tổ chức cán bộ và lao động Kỹ thuật Tài chính kế toán Vật tƣ Thanh tra và bảo vệ pháp chế Đầu tƣ xây dựng Điều độ viễn thông và CNTT Xƣởng thí nghiệm điện Xƣởng sửa chữa thiết bị
Đội vận tải cơ khí Trạm biến áp 220KV Hà Đông
Trạm biến áp 220KV Chèm Trạm biến áp 220KV Mai Động Trạm biến áp 500KV Thƣờng Tín
Trạm biến áp 500KV Hòa Bình
Truyền tải điện Hà Nội Truyền tải điện Hải Phòng Truyền tải điện Quảng Ninh Truyền tải điện Thái Nguyên
Truyền tải điện Tây Bắc Truyền tải điện Ninh Bình Truyền tải điện Thanh Hóa Truyền tải điện Nghệ An
- Hƣớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn và tổ chức thực hiện quản lý, lƣu trữ các văn bản, hồ sơ tài liệu của Công ty và các đơn vị thành viên theo các quy định của Nhà nƣớc. Hƣớng dẫn và kiểm tra thực hiện việc ban hành các văn bản của Công ty theo đúng quy định về pháp chế hành chính, quy định của pháp luật, bảo mật hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Quản lý sử dụng con dấu của Công ty theo quy định của pháp luật. Mua sắm và quản lý trang thiết bị làm việc, sắp xếp lịch làm việc, bố trí lái xe phục vụ lãnh đạo và CBCNV Công ty đi công tác, chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị,… của Công ty.
Phòng kế hoạch: Với chức năng là tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác kế hoạch, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ xây dựng của Công ty. Từ đó, lập kế hoạch trung và ngắn hạn của Công ty trình Tổng Công ty duyệt và tổ chức thực hiện, quản lý và cân đối kế hoạch của Công ty, tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn về lĩnh vực kế hoạch,…
Phòng tổ chức cán bộ và lao động: Chịu trách nhiệm tham mƣu giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ công nhân viên. Hƣớng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt chủ trƣơng, đƣờng lối của Đảng và Nhà nƣớc. Thay mặt Giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên của phòng, thực hiện tốt kế hoạch của phòng và của Công ty giao.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo điều hành công tác quản lý kỹ thuật liên quan đến thiết bị trạm biến áp. Phòng có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình trạng làm việc và chất lƣợng kỹ thuật của các thiết bị trạm biến áp, đƣờng dây. Thống kê, tổng hợp để theo dõi thiết bị theo chế độ quản lý kỹ thuật do Công ty quản lý. Lập phƣơng án kỹ thuật sửa chữa thí nghiệm các thiết bị, các công trình liên quan đến trạm biến áp theo phân cấp.
Phòng tài chính kế toán: Tham mƣu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, quản lý công tác kế toán tài chính và hạch toán kế toán kinh doanh của Công ty và chế độ tài chính kế toán của Nhà nƣớc ban hành. Tham mƣu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, quản lý cán bộ công nhân viên của Phòng, thực hiện tốt kế hoạch của Phòng và Công ty giao.
Phòng vật tư:Chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc cung ứng vật tƣ, thiết bị, các nguồn trong và ngoài nƣớc, quản lý việc sử dụng vật tƣ, đảm bảo vận hành an toàn lƣới truyền tải điện, quản lý cán bộ công nhân viên của phòng, hoàn thành tốt kế hoạch của phòng và Công ty giao.
Phòng thanh tra bảo vệ và pháp chế:Tham mƣu cho Ban Giám đốc về công tác thanh tra, kiểm tra, bảo vệ an toàn tài sản và phong trào bảo vệ an ninh tổ quốc trong phạm vi PTC1 phụ trách.Xây dựng kế hoạch tuyển chọn, huấn luyện , quản lý đội ngũ dân quân tự vệ phục vụ cho Công ty và Tổ quốc khi cần thiết. Tham mƣu xây dựng phƣơng án phòng chống cháy, nổ, bão lụt. Trực tiếp thanh tra, giải quyết các đơn thƣ khiếu nại, tố cáo của ngƣời lao động theo quy định của pháp luật Nhà nƣớc.
Phòng đầu tư xây dựng:Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kế hoạch, thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị.
- Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành công tác tƣ vấn, thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lƣợng, kinh tế - kế hoạch, tiến độ, kỹ thuật công nghệ, công tác kỹ thuật an toàn lao động trong đầu tƣ xây dựng cơ bản.
- Xúc tiến đầu tƣ, lập kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tƣ xây dựng mới, công tác thẩm định các hồ sơ kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản, công tác đấu thầu.
Phòng điều độ viễn thông và công nghệ thông tin: Phòng điều độ viễn thông và công nghệ thông tin tham mƣu cho Giám đốc, giúp việc trong việc xây dựng chiến lƣợc phát triển và kế hoạch về điều độ viễn thông và công nghệ thông tin của Công ty. Tham mƣu, đề xuất giải pháp quản trị và phát triển từng giai đoạn, từng dự án theo mục tiêu của phòng điều độ viễn thông và công nghệ thông tin đƣợc Giám đốc phê duyệt trong từng giai đoạn hàng năm. Cụ thể các công việc của phòng nhƣ sau:
Quản lý kỹ thuật hệ thống điều khiển trạm biến áp, hệ thống mạng truy cập, hệ thống SCADA.
Quản lý kỹ thuật, vận hành toàn bộ hệ thống mạng máy tính trong Công ty. Trực theo chế độ 8/24 tại Trụ sở Công ty, và trực từ xa qua điện thoại.
Theo dõi, kiểm tra tình trạng vận hành của hệ thống điều khiển trạm biến áp, hệ thống mạng truy cập, hệ thống SCADA. Đề xuất các giải pháp để xử lý các khiếm khuyết, tồn tại cũng nhƣ nâng cấp hệ thống.
Quản lý hệ thống mật khẩu (mức quản trị) để truy cập hệ thống điều khiển, hệ thống SCADA của các trạm biến áp.
Quản trị hệ thống máy chủ tại trụ sở Công ty.
Quản trị hệ thống mạng WAN của Công ty, thiết bị kết nối WAN tại trụ sở các truyền tải điện, trạm biến áp, đội truyền tải điện và hệ thống mạng LAN tại trụ sở Công ty.
Thực hiện bảo dƣỡng, kiểm tra, sửa chữa định kỳ hoặc sửa chữa thƣờng xuyên toàn bộ hệ thống mạng WAN và các thiết bị ngoại vi.
Thực hiện kiểm tra, bảo dƣỡng, sửa chữa máy tính cá nhân, máy tính xách tay của các phòng khối cơ quan Công ty.
Biên soạn quy trình, tài liệu bồi huấn và tổ chức thực hiện.
Cập nhật hồ sơ quản lý toàn bộ thiết bị trong hệ thống mạng điều khiển, mạng máy tính.
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị quản lý và bảo trì phần cứng thiết bị theo phân cấp. Lập báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của lãnh đạo phòng. Đề xuất kế hoạch phát triển Công nghệ thông tin, tự động hóa hiện tại cũng nhƣ lâu dài.
Thƣờng xuyên cập nhật các kỹ thuật ứng dụng tin học, tự động hóa nhằm nâng cao hiệu quả của mạng máy tính và các ứng dụng trong công tác quản lý vận hành.