CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự
GIAI ĐOẠN 2011-2015
3.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí Tự động hóa Dầu khí
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tiền thân là Trung tâm Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí PITAC được thành lập ngày 03/08/2006 theo QĐ số 2088/QĐ- PETROVIETNAM và là đơn vị hoạch toán phụ thuộc, trực thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (nay là Tập đoàn Dầu khí Việt Nam PVN).
Sau khi thành lập, PITAC đã tiếp quản và vận hành hệ thống công nghệ thông tin của PVN và triển khai thành công Dự án "Nâng cấp và mở rộng hệ thống thông tin toàn ngành Dầu khí năm 2003 - PV WAN" tạo cho PVN hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại trên quy mô toàn quốc. Đây là cơ sở để PITAC tiếp tục phát triển các ứng dụng công nghệ cao khác như dịch vụ hội thảo truyền hình (Video conferencing), điện thoại trên giao thức Internet (IP phone…);
Tháng 7 năm 2008, PITAC đã được chuyển đổi mô hình hoạt động sang hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên: Công ty TNHH Một thành viên Công nghệ thông tin và Tự động hóa Dầu khí, viết tắt là PAIC với số vốn điều lệ là: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ Việt Nam đồng) và có trụ sở đặt tại số 18 Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội.
Tiếp tục hoạt động của PITAC, PAIC tiếp tục duy trì và đẩy mạnh các hoạt động cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa cho Tập đoàn Dầu khí Việt Nam. Công ty đã triển khai thành công các dự án ứng dụng công nghệ thông tin cho việc điều hành sản xuất kinh doanh trên quy mô toàn Tập đoàn Dầu khí. Tiêu biểu cho các hệ thống này là: hệ thống quản lý công
văn tài liệu (iDoc), trang thông tin đấu thầu và CSDL thị trường, phần mềm quản lý tổ chức và nhân sự.
PAIC được thành lập ngày 16/02/2009. Mặc dù mới thành lập, nhưng PAIC thừa hưởng toàn bộ cơ sở vật chất, nhân lực, năng lực và kinh nghiệm của Công ty TNHH một thành viên Công nghệ thông tin và Tự động hóa Dầu khí.
Ngày 1/6/2014, Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí (PAIC) chính thức trở thành một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần Thương mại Dầu khí (PETECHIM) với phạm vi hoạt động chủ yếu là cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa. Hiện, PAIC có 110 người làm việc ở Trụ sở chính tại Hà Nội, tại Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và tại Khu công nghiệp Dung Quất, tỉnh Quảng Ngãi.
3.1.2. Các hoạt động kinh doanh
Công ty PAIC hoạt động trong nhiều ngành nghề thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa. Cụ thể :
- Mua bán, cung cấp, xây dựng, cho thuê, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, hỗ trợ vận hành trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa bao gồm: máy tính, mạng máy tính, thiết bị viễn thông, thiết bị truyền thông (âm thanh, ánh sáng, camera), các thiết bị, linh kiện điện tử, các thiết bị đo lường, điều khiển, các hệ thống giải pháp tự động hóa, các hệ thống, thiết bị điện lạnh, điện nhẹ, giám sát, cảnh báo, báo cháy nổ, chống sét, phòng và chữa cháy.
- Nghiên cứu, tư vấn, thẩm tra, tích hợp, đào tạo (chỉ hoạt động khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép), chuyển giao công nghệ thuộc các lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa (không bao gồm dịch vụ tư vấn thiết kế công trình).
- Nghiên cứu, tư vấn, thiết kế (không bao gồm thiết kế công trình), thẩm tra, tích hợp, đào tạo, khai thác cơ sở dữ liệu, các trung tâm phục hồi dữ liệu (trừ
bất động sản), các trung tâm phục hồi dữ liệu sau thảm họa; cung cấp các dịch vụ của trung tâm cơ sở dữ liệu và phục hồi dữ liệu.
- Sản xuất, chế tạo, lắp ráp các thiết bị thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông và tự động hóa.
- Cung cấp các nội dung, dịch vụ giá trị gia tăng và đại lý kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng, công nghệ quảng cáo trực tuyến trên các hệ thống công nghệ thông tin và viễn thông.
- Nghiên cứu tư vấn, thiết kế, sản xuất, đào tạo, lắp đặt các hệ thống thương mại, giao dịch điện tử và các dịch vụ thương mại điện tử.
- Dịch vụ làm dữ liệu, cung cấp dịch vụ dữ liệu, tư vấn giải pháp, thiết kế xây dựng, bảo trì hệ thống cơ sở dữ liệu.
- Thiết kế, phát triển, gia công, cung cấp, phân phối, bảo hành, bảo trì, triển khai các sản phẩm và dịch vụ phần mềm.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuộc lĩnh vực công ty kinh doanh.
3.1.3. Bộ máy quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí
Về đội ngũ cán bộ, Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin, Viễn thông và Tự động hóa Dầu khí có một đội ngũ đủ mạnh cả về chất lượng lẫn số lượng. Trong đó lực lượng lao động trẻ chiếm số lượng khá lớn (51.75%) đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay của Công ty.
Tổng số lao động (đến thời điểm 31/12/2015) là 110 người, trong đó có 48 lao động nữ.
Về trình độ: Trình độ trên đại học chiếm: 16%; trình độ đại học chiếm: 73%; trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm: 11 %;
Hình 3.1. Cơ cấu theo trình độ của cán bộ công nhân viên
Nguồn: http://paic.pvn.vn
Hiện tại, công tác tài chính kế toán tại Công ty PAIC đều do Phòng tài chính kế toán đảm nhiệm. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, quản lý các công việc tài chính hằng ngày của Công ty. Phòng tài chính kế toán cũng là bộ phận lập các báo cáo tài chính, các kế hoạch tài chính để trình Ban Giám đốc xem xét. Việc đưa ra các quyết định về quản lý tài chính thuộc thẩm quyền của Ban Giám đốc.
Phòng Tài chính kế toán của Công ty hiện nay gồm 6 người, trong đó có một kế toán trưởng làm trưởng phòng, phụ trách việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở Công ty, quản lý và kiểm soát tình hình tài chính của Công ty và các phòng ban chuyên môn. Phó phòng phụ trách kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Các thành viên khác trong phòng phụ trách các công tác: Thủ quỹ, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán lương…
Hình 3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy QLTC của Công ty PAIC
Nguồn: http://paic.pvn.vn
Theo quy chế quản lý tài chính của Công ty, phòng kế toán sẽ trực tiếp theo dõi, xử lý và tổng hợp các thông tin kế toán hàng ngày. Các kế toán viên tại phòng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu trong phạm vi lĩnh vực mình phụ trách. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ là người tập hợp các thông tin cần thiết để xây dựng các chỉ số tài chính, lập báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng là người sử dụng các thông tin đó để lập các báo cáo tài chính trình lên Ban Giám đốc. Đây là những thông tin tài chính quan trọng phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc.
Hoạt động của phòng kế toán được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như máy móc, hệ thống sổ sách, được hỗ trợ bởi các phần mềm phù hợp. Công việc mang tính chất chuyên môn hóa là một yếu tố giúp cho hoạt động tài chính kế toán hàng ngày đạt được hiệu suất và chất lượng cần thiết.