CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Cụng ty cổ phần Nam Hoàng Việt
3.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
* Quỏ trỡnh hỡnh thành
Đƣợc thành lập theo giấy ĐKKD: 0103038050 do sở Kế hoạch và Đầu tƣ cấp ngày 03/06/2009, với tổng số vốn điều lệ là 35 tỷ đồng.
Trụ sở chớnh: số 111, phố Phỳ Viờn, phƣờng Bồ Đề, quận Long Biờn, TP. Hà Nội.
Văn phũng đại diện: Tầng 8, tũa nhà VP 24T Hapulico complex, số 01 Nguyễn Huy Tƣởng, Hà Nội.
* Ngành nghề kinh doanh
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thong, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật khu cụng nghiệp, khu dõn cƣ.
- Kinh doanh vật liệu xõy dựng.
- Sản xuất, mua bỏn trang thiết bị nội ngoại thất cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp.
- Dịch vụ xõy dựng khỏc.
* Quỏ trỡnh phỏt triển
Năm 2009, cụng ty cổ phần Nam Hoàng Việt chớnh thức đƣợc thành lập hoạt động đầu tƣ trong lĩnh vực xõy dựng. Qua 6 năm phỏt triển trƣởng thành cựng với đội ngũ CBCNV cú kinh nghiệm lõu năm, từng làm việc, chỉ huy cụng trỡnh lớn, cụng ty luụn đó dần tạo dựng đƣợc vị thế và danh tiếng của mỡnh trong lĩnh vực xõy dựng, cú đƣợc sự tớn nhiệm của khỏch hàng trong khu vực thụng qua chất lƣợng và giỏ trị hoàn thành cỏc hợp đồng đó đƣợc ký
kết với cỏc đối tỏc. Những cụng trỡnh cụng ty đó thi cụng đều đạt chất lƣợng tốt, đƣợc chủ đầu tƣ đỏnh giỏ cao.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức Cụng ty cổ phần Nam Hoàng Việt
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh nhõn sự)
3.1.3. Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban Ban giỏm đốc
Ban Giỏm đốc tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn và thay mặt Cụng ty quan hệ phỏp lý với cỏc đơn vị, tổ chức bờn ngoài.
Giỏm đốc: Là ngƣời nắm quyền hành cao nhất trong Cụng ty, trực tiếp chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về việc bảo đảm thực thi đầy đủ cỏc chủ trƣơng đƣờng lối chớnh sỏch của Đảng và Nhà nƣớc.
Phú Giỏm đốc: Là ngƣời tham mƣu, trợ giỳp cho Giỏm đốc trong quỏ
HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC P. Tổ chức HC nhõn sự P. Kế hoạch vật tƣ P. Kế toỏn P. Kỹ thuật Đội thi cụng 1 Đội thi cụng 2 Đội thi cụng 3
trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Thay thế Giỏm đốc điều hành cụng ty khi Giỏm đốc đi vắng, tƣ vấn cho Giỏm đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết cỏc hoạt động của Cụng ty.
Phũng Tổ chức Hành chớnh Nhõn sự
Tham mƣu, đề xuất cho Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề thuộc về chớnh sỏch quản lý nhõn sự, lao động, tiền lƣơng.
Thực hiện vai trũ trợ giỳp (cụng việc mang tớnh hành chỏnh) cho giỏm đốc và cỏc phũng chức năng trong việc tuyển chọn, tuyển dụng, duy trỡ và phỏt triển nguồn nhõn lực nhằm mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất phự hợp với sứ mệnh và tầm nhỡn của Cụng ty cũng nhƣ tiờu chuẩn kiểm định chất lƣợng giỏo dục quốc gia.
Xõy dựng và hoàn chỉnh những nội quy lao động, thỏa ƣớc lao động tập thể, cỏc qui định, qui chế khỏc nhằm đảm bảo hoạt động của Cụng ty ổn định, nề nếp.
Phối hợp hoạt động cựng cỏc phũng chức năng quản lý nguồn nhõn lực, kiểm tra thực hiện cỏc chớnh sỏch sau: (i) Cỏc chớnh sỏch về quyền hạn, trỏch nhiệm, qui chế hoạt động và làm việc chung giữa cỏc phũng ban và nhõn viờn. (ii) Cỏc chớnh sỏch về Qui chế tuyển dụng, qui định thời gian thử việc, giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần, nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ khụng hƣởng lƣơng, thuyờn chuyển, cho nghỉ việc.(iii) Cỏc chớnh sỏch và chế độ lƣơng bổng, phụ cấp, khen thƣởng, thăng tiến, cỏc hỡnh thức trả lƣơng, xếp lƣơng khởi điểm, điều kiện tăng lƣơng, cỏc loại phụ cấp và điều kiện, mức độ đƣợc trả phụ cấp, cỏc qui định về hỡnh thức và mức độ khen thƣởng- kỷ luật. (iv) Cỏc chớnh sỏch đào tạo và loại hỡnh đào tạo, huấn luyện, điều kiện cho nhõn viờn đƣợc tham gia, chi phớ cho cỏc khoỏ đào tạo, huấn luyện, cỏc chế độ ƣu đói, khuyến khớch đối với nhõn viờn cú thờm văn bằng. (v) Cỏc qui chế kỷ luật lao động và qui định về phỳc lợi, y tế Cụng ty, cỏc qui định về an toàn vệ sinh lao động.
Thực hiện ký kết HĐLĐ, bỏo cỏo với cơ quan quản lý lao động, thực hiện cỏc chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN …cho ngƣời lao động.
Quản lý, cập nhật và lƣu trữ tất cả hồ sơ của nhõn viờn của Cụng ty Giỳp đỡ ngƣời lao động mới quen với cụng việc bằng việc phổ biến cỏc quy chế quy định của Cụng ty khi nhõn viờn mới nhận việc.
Tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn trong cụng việc và cơ hội thăng tiến cho ngƣời lao động.
Phối hợp hoạt động và phỏt triển cỏc mối quan hệ tốt giữa cỏc nhõn viờn trong cụng việc.
Tổ chức thực hiện khỏm sức khoẻ định kỳ hàng năm cho ngƣời lao động. Đề xuất ban giỏm đốc cỏc phƣơng thức trả lƣơng cho ngƣời lao động xứng đỏng với trỡnh độ, năng lực và cụng việc.
Tổ chức xõy dựng cỏc chƣơng trỡnh thi đua, khen thƣởng và đề bạt khen thƣởng, thay đổi nhõn sự ở cỏc bộ phận phũng ban.
Cựng toàn thể cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty, tựy theo chức năng nhiệm vụ của mỡnh cựng phối hợp tham gia vào hoạt động QLNNL cú hiệu quả