CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.3. Thực trạng cụng tỏc QLNNL tại Cụng ty CP Nam Hoàng Việt
3.3.1. Phõn tớch và thiết kế cụng việc
Qua phõn tớch cơ cấu nguồn nhõn lực, ta cú thể phõn tớch và thiết kế cụng việc phự hợp hơn
Tổng số lao động thực tế tớnh đến 01/01/2014 của Cụng ty là 443 ngƣời, trong đú số lao động nữ là 317 ngƣời và số lao động nam là 126 ngƣời.
Năm 2012 2013 2014 Lao động Lao động 2013/2012 (%) Lao động 2014/2013 (%) Tổng lao động 640 659 102,9 443 67,2
Bảng 3.1: Quy mụ lao động của Cụng ty CP Nam Hoàng Việt
(Nguồn: Phũng TCHC Cụng ty CP Nam Hoàng Việt)
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy quy mụ lao động của Cụng ty năm 2013 so với năm 2012 cú tăng nhƣng tốc độ tăng khụng đỏng kể, cụ thể tăng 2,9%. Đến 2014, theo sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc và để đảm bảo sự cõn đối trong hoạt động SXKD của đơn vị, số lƣợng lao động của Cụng ty đó giảm 32,8 % so với năm 2013 và cũn 443 ngƣời.
* Cơ cấu NNL theo độ tuổi
Độ tuổi
Cơ cấu NNL theo độ tuổi
Tổng Nam Nữ
Số
ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%)
Từ 25 – 35 161 36,3% 39 8,8% 122 27,5%
Từ 35 – 45 175 39,5% 49 11,0% 126 28,5%
Từ 45 – 55 89 20,1% 20 4,5% 69 15,6%
Trờn 55 18 4,1% 18 4,1%
Tổng 443 100% 126 28,4% 317 71,6%
Bảng 3.2: Cơ cấu NNL theo độ tuổi năm 2013
Tư 35-45, 11, 39% Tren 55, 4.1, 14% tư 45-55, 4.5, 16% Tư 25-35, 8.8, 31% từ 25- 35, 27.5, 38% từ 35- 45, 28.5, 40% từ 45- 55, 15.6, 22% Biểu đồ 3.1: Cơ cấu giới tớnh nam Biểu đồ 3.2: Cơ cấu giới tớnh nữ
Theo số liệu trờn, NNL cú tuổi đời trung bỡnh từ 25 tuổi đến 45 tuổi chiếm 75,8%. Nhỡn chung cơ cấu lao động theo độ tuổi, ngành nghề là tƣơng đối hợp lý. Số lƣợng CBCNV cú độ tuổi dƣới 45 tuổi chiếm đại đa số. Đõy vừa là thuận lợi nhƣng cũng vừa là khú khăn đặt ra đối với chiến lƣợc phỏt triển NNL. Bởi vỡ, đõy là đội ngũ lao động đang trong độ tuổi dồi dào năng lƣợng, năng động, sỏng tạo, cú chuyờn mụn và tớch lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế
* Cơ cấu nguồn nhõn lực theo trỡnh độ đào tạo
Bảng 3.3: Cơ cấu NNL theo trỡnh độ đào tạo
Chỉ tiờu 2012 2013 2014 SLƣợng TL (%) SLƣợng TL (%) SLƣợng TL (%) Đại học 80 12,5% 80 12,2% 63 14,2% Cao đẳng 62 9,7% 62 9,4% 42 9,5% Trung cấp 85 13,3% 85 12,8% 64 14,4% Cụng nhõn (sơ cấp) 413 64,5% 432 65,6% 274 61,9%
Chƣa qua đào tạo 0 0 0 0 0 0
Cao đẳng: 9.5%
Sơ cấp, công nhân: 61.9%
Trung cấp: 14.4% Ch-a qua đào tạo:
0%
Đại học :14.2%
(Nguồn : Phũng TCHC Cụng ty CP Nam Hoàng Việt)
Biểu đồ 3.3: Cơ cấu NNL theo trỡnh độ đào tạo 2012
Theo số liệu tại bảng trờn ta thấy NNL của Cụng ty đó qua đào tạo đạt 100%. Điều đú chứng tỏ cụng ty hiện tại đang sở hữu lực lƣợng lao động đều đó cú trỡnh độ chuyờn mụn nhất định, đõy là thế mạnh của đơn vị cần phỏt huy. Tuy nhiờn, qua số liệu trờn ta thấy rằng số lƣợng lao động cú trỡnh độ đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ ớt. Điều đú cú thể thấy trỡnh độ của CBCNV cũn thấp, số lao động sơ cấp chiếm tỷ lệ lớn.
* Cơ cấu nguồn lao động theo giới tớnh
Lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn nhiều so với lao động nam. Tỷ lệ lao động nữ tham gia lao động trực tiếp (75,8%) và giỏn tiếp sản xuất là (38,0%). Tỷ lệ này phản ỏnh đỳng cơ cấu lao động theo giới tớnh trong ngành BC đú là tỷ trọng lao động nữ rất cao, nhƣ chức danh: GDV, khai thỏc BC, tiếp thị, kế toỏn...
Nội dung
NNL
Tổng Nữ Nam Số ngƣời % Số ngƣời %
Lao động giỏn tiếp sản xuất 50 19 38,0% 31 62,0% Lao động trực tiếp sản xuất 393 298 75,8% 95 24,2%
Tổng cộng 443 317 71,6% 126 28,4%
Tuy nhiờn, theo bảng cơ cấu NNL theo độ tuổi thỡ tỷ lệ nữ trong độ tuổi từ 25 đến 35 chiếm 27,5%, đõy là độ tuổi nghỉ thai sản, chăm súc con nhỏ. Điều này ảnh hƣởng khụng nhỏ đến khả năng làm việc và phấn đấu của chị em, ảnh hƣởng đến NSLĐ của đơn vị. Thời gian chị em nghỉ thai sản và chăm súc con nhỏ biến động thƣờng xuyờn, do đú đơn vị luụn phải cú nguồn lao động dự phũng để bố trớ đủ lao động trong cỏc ca sản xuất.
Về lý thuyết những cụng việc này đều do bộ phận QLNNL dựa trờn cơ sở dự bỏo cung cầu nhõn lực sẽ tham mƣu đề xuất. Nhƣng thực tế mọi dự bỏo nhõn lực đang dựa trờn những đỏnh giỏ cụng tỏc sản xuất kinh doanh hàng năm cũng nhƣ dự bỏo kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cỏc năm kế tiếp do bộ phận Kế hoạch tài chớnh tham mƣu. Cỏc đơn vị trong cụng ty lập kế hoạch về kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và nhu cầu nhõn lực của đơn vị rồi gửi yờu cầu đến QLNNL. Bộ phận này căn cứ vào mục tiờu, chiến lƣợc phỏt triển của cụng ty, số lƣợng nhõn lực của cỏc đơn vị đề nghị…lập kế hoạch số lao động cần tuyển dụng thờm phự hợp và đỏp ứng yờu cầu cụng việc. bộ phận QLNNL xõy dựng kế hoạch NNL cụ thể về số lƣợng lao động và vị trớ tuyển dụng. Việc xõy dựng kế hoạch này chƣa dựa trờn sự phõn tớch về cụng việc của toàn bộ cụng ty và xem xột sự cõn đối nhõn lực giữa cỏc đơn vị của Cụng ty.
- Phõn tớch mụi trƣờng.
- Phõn tớch NNL và hệ thống QLNNL của DN.
- Phõn tớch chiến lƣợc tổng thể và chiến lƣợc từng bộ phận của DN. - Đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại mục tiờu chiến lƣợc NNL xem mục tiờu đặt ra cú thực tế khụng, cần thay đổi khụng...
- Hỡnh thành chiến lƣợc NNL. Đồng thời đƣa ra lộ trỡnh thực hiện cỏc chớnh sỏch, kế hoạch, chƣơng trỡnh hoạt động liờn quan đến QL NNL của
DN. Thực tế mọi dự bỏo nhõn lực trong nhiều năm qua của bộ phận QLNNL của cụng ty vẫn đang dựa trờn những kế hoạch SXKD hàng năm của cụng ty giao và những dự bỏo kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cỏc năm kế tiếp. Những kế hoạch SXKD hàng năm lại phụ thuộc nhiều vào cụng việc thực tế theo kế hoạch. Chớnh vỡ chƣa chủ động trong hoạch định NNL, nờn cỏc mặt khỏc của cụng tỏc QL NNL cũng bị ảnh hƣởng, mang tớnh thụ động cao.