CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
4.2.7.Cỏc giải phỏp khỏc
4.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lựctại cụng
4.2.7.Cỏc giải phỏp khỏc
4.2.7.1. Tạo động lực và mụi trường cụng tỏc cho người lao động
Cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực ảnh hƣởng sõu sắc đến việc thành bại của doanh nghiệp, cũn tớnh dõn chủ thể hiện sự cụng bằng, bỡnh đẳng, sự làm chủ doanh nghiệp của toàn thể CNV để nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực và phỏt huy đƣợc tớnh dõn chủ trong cụng ty, Ban lónh đạo trong cụng ty cần.
Tiếp xỳc, gần gũi, tỡm hiểu những tõm tƣ, nguyện vọng của CNV, cố gắng đỏp ứng đƣợc tối đa cỏc vấn đề đú. QLNNL cần phải đi sõu, đi sỏt với ngƣời lao động, tạo mối quan hệ mật thiết giỳp ngƣời lao động cú một kờnh chia sẻ những suy nghĩ, cảm nhận hoặc những khú khăn gặp phải trong cuộc sống, trong cụng tỏc thƣờng nhật.
Phỏt huy vai trũ của cỏc tổ chức đại diện cụng nhõn, ngƣời lao động nhƣ cụng đoàn, hội phụ nữ... gúp phần tạo dựng mụi trƣờng cụng việc thõn thiện cũng nhƣ sự gắn kết giữa ngƣời lao động đối với tổ chức.
Phải đề cao tinh thần làm chủ cụng ty của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn, lập ra hộp thƣ kớn để tiếp thu những phản ỏnh, những ý kiến đúng gúp của cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty về tất cả cỏc vấn đề đang xảy ra trong cụng ty. Sau khi nhận đƣợc, Ban lónh đạo cần xỏc minh lại thụng tin đú và thực hiện khắc phục ngay nếu điều đú là đỳng.
Cho ngƣời lao động cú quyền gúp ý, chỉ trớch, tố cỏo, lờn ỏn những việc làm sai trỏi của những cỏn bộ nhõn viờn hay ban lónh đạo cả cụng ty hoặc đƣợc tham gia thỏa thuận, gúp ý vào quỏ trỡnh xõy dựng những chiến lƣợc, dự ỏn kinh doanh...của cụng ty trong cỏc buổi họp.
Tạo mụi trƣờng lao động thuận lợi nhất cho cỏn bộ nhõn viờn làm việc để họ phỏt huy đƣợc hết khả năng của mỡnh.
Tạo ra những cuộc vui chơi, giải trớ, sinh hoạt cộng đồng nhƣ tham quan, nghỉ mỏt, cỏc hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống, tụn vinh ngƣời lao động, cỏc hoạt động văn húa văn nghệ, thể dục thể thao cú sự tham gia của toàn thể ngƣời trong cụng ty, khụng phõn biệt vị trớ cụng việc, chức vụ cấp trờn cấp dƣới để tăng cƣờng tinh thần đoàn kết trong đơn vị, giỳp ngƣời lao động gần gũi, thõn thiện, hiểu nhau hơn.
4.2.7.2. Xõy dựng cỏc hỡnh thức kỷ luật
Bờn cạnh đũn bẩy kớch thớch vật chất, tinh thần cụng ty cần cú những hỡnh thức kỷ luật kịp thời đối với những ngƣời lao động thiếu tinh thần trỏch nhiệm, cố tỡnh vi phạm kỷ luật của cụng ty đề ra nhƣ khụng hoàn thành nhiệm vụ, làm thất thoỏt tài sản của cụng ty...
Cụng ty cần đƣa ra những hỡnh thức xử phạt và kỷ luật khỏc nhau đối với những sai lầm và trỡ trệ cú thể dẫn đến việc ngƣng trệ quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty... thỡ phải ỏp dụng hỡnh thức khiển trỏch nặng, phải làm bự hoặc cắt tiền thƣởng.
Để giải quyết tốt mối quan hệ giữa những ngƣời lao động với ngƣời sử dụng lao động, cụng ty khụng nờn ỏp dụng hỡnh thức kỷ luật một cỏch bừa bói, tuỳ tiện mà cần phải xem xột sự việc một cỏch cẩn thận trƣớc khi đặt ra hỡnh thức kỷ luật, xử phạt. Tuỳ từng trƣờng hợp mà cú hỡnh thức xử phạt kỷ luật khỏc nhau.
4.2.7.3. Xõy dựng hệ thống thụng tin QLNNL
Hệ thống thụng tin về QLNNL giỳp cỏc nhà quản lý cú thể lƣu giữ cỏc tài liệu hồ sơ cần thiết, nú cung cấp cho lónh đạo cụng ty một cỏch đầy đủ kịp thời và chớnh xỏc những thụng tin cần thiết để đƣa ra cỏc quyết định về nhõn lực. Hệ thống thụng tin quản trị nguồn nhõn lực đặc biệt hữu ớch cho cụng tỏc lập kế hoạch nguồn nhõn lực vỡ nú lƣu giữ toàn bộ cỏc hồ sơ về ngƣời lao động trong cụng ty bao gồm cỏc khoản thụng tin về trỡnh độ văn hoỏ, tuổi tỏc, giới tớnh, trỡnh độ tay nghề, sở thớch.
Để đạt mục đớch trờn hệ thống thụng tin QLNNL của cụng ty cần phải đƣợc xõy dựng hoàn chỉnh với đầy đủ cỏc yếu tố hợp thành nhƣ:
- Thụng tin về thị trƣờng nhõn lực. - Cỏc thụng tin về tuyển chọn nhõn lực. - Cỏc thụng tin về lĩnh vực sử dụng lao động.
- Cỏc thụng tin về lĩnh vực duy trỡ và phỏt triển nguồn nhõn lực. - Cỏc thụng tin tổng hợp về nguồn nhõn lực.
Việc hoàn thiện hệ thống thụng tin QLNNL là rất cần thiết. Thực hiện tốt biện phỏp này gúp phần hoàn thiện cụng tỏc QLNNL, nõng cao chất lƣợng NNL tại Cụng ty Tài chớnh Cổ phần Điện lực trong tƣơng lai.