Lập kế hoạch đàotạo

CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU

3.2. Thƣ̣c tra ̣ng côngtácđàotạo nhânlực tại Công ty những năm qua

3.2.2. Lập kế hoạch đàotạo

3.2.2.1. Xác định mục tiêu đào tạo

Nhìn chung việc xác định mục tiêu của cácchƣơng trình đào tạo tập trung bù đắp những thiếu hụt của ngƣời lao động trong công việc hiện tại.

Bênh cạnh đó cũng tƣơng đối tập trung xác định đào tạo mang tính lâu dài nhƣ các lớp học nâng cao và chƣơng trình học ngoại ngữ. Tuy nhiên việc xác định mục tiêu đào tạo chƣa có khoa học, chƣa căn cứ vào kế hoạch phát triển nhân lực cho tƣơng lai, cụ thể:

- Chƣa xây dựng đƣợc tiêu chuẩn cho các chức danh công việc trong công ty để làm căn cứ xác định mục tiêu đào tạo cho tƣơng lai một cách khoa học, có hệ thống.

- Chƣa thực hiện các bƣớc phân tích công việc để xác định những kiến thức, kỹ năng còn thiếu cần đào tạo bổ sung cho từng đối tƣợng cụ thể để đáp ứng với các mục tiêu tổ chức. Bên cạnh đó, công tác chuẩn bị cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo cấp Phòng trở lên tại công ty trong những năm qua chƣa đƣợc bài bản. Khi đề bạt, bổ nhiệm một chức danh nào đó, công ty chỉ mới chú trọng thực hiện các thủ tục về công tác cán bộ để xem xét thông qua và ra quyết định mà chƣa quan tâm đến công tác làm thế nào để nhân viên nằm trong quy hoạch phải đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng những mặt còn thiếu về trình độ kiến thức, kỹ năng cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn của một nhà quản lý. Hay nói cách khác, công ty chƣa chủ động làm tốt công việc đào tạo cán bộ tƣơng lai phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức, mà trƣớc hết là xác định mục tiêu đào tạo cho từng chức danh, đối tƣợng. Chính vì vậy sau khi bổ nhiệm cán bộ, công ty đã không tránh khỏi một số trƣờng hợp lúng túng trong quản lý điều hành, không hoàn thành vai trò vị trí của mình.

Tóm lại, việc xác định mục tiêu vẫn chƣa đƣợc chú trọng phân tích kỹ lƣỡng dựa trên cơ sở những tiêu chuẩn cần có của từng chức danh trong tƣơng lai và khả năng hiện có của học viên. Việc xác định mục tiêu còn mang tính chung chung, rất khó định lƣợng mục tiêu đào tạo ai trở thành ngƣời nhƣ thế nào và cần phải thỏa mãn những yêu cầu, tiêu chuẩn gì; làm cho công tác đào

tạo bị động, thậm chí rất dễ bị chệch hƣớng, không phục vụ cho mục tiêu đảm bảo chất lƣợng nhân lực cho công ty.

3.2.2.2. Xác định đối tượng đào tạo

- Cán bộ đƣơng chức : Nhƣ̃ng cán bô ̣ đang giƣ̃ chƣ́c vu ̣ tƣ̀ phó trƣởng phòng trở lên hoặc tƣơng đƣơng , phó giám đốc chƣa qua lớp đào tạo về quản lý, ngoại ngữ, tin ho ̣c…thì bắt buô ̣c phải bố trí thời gian đi ho ̣c.

- Cán bộ trong diện quy hoạch kế cận : Cán bộ khi đã đƣợc quy hoạch vào các chức danh chủ chốt của công ty thì đồng thời phải lập kế hoạch đà o tạo và triển khai ngay.

- Các trƣờng hợp cán bộ nhân viên cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiê ̣p vu, công ty căn cƣ́ tình hình cu ̣ thể của đơn vi ̣ trong từng thời điểm và nhu cầu sƣ̉ du ̣ng để cho ̣n ngƣời để cƣ̉ đi ho ̣c.

- Con em CBCNV trong công ty đã tốt nghiê ̣p đa ̣i ho ̣c các chuyên nghành phù hợp với các nghành nghề của công ty (tốt nghiê ̣p loa ̣i khá, giỏi trở lên, có tƣ cách đạo đức tốt , không quá 30 tuổi) có nhu cầu học tập nâng cao trình độ về chuyên môn và cam kết sau khi ho ̣c xong về công tác lâu dài ta ̣i công ty thì cũng đƣợc xét cƣ̉ đi ho ̣c.

Đối tƣợng đào tạo cán bộ của công ty đƣợc đánh giá là phù hợp , đã quan tâm tới tất cả các đối tƣợng tƣ̀ cán bô ̣ đƣơng chƣ́c tới cán bô ̣ trong diê ̣n kế hoạch kế cận , đă ̣c biê ̣t quan tâm tới cả con em cán bô ̣ có nhu cầu về công ty công tác, làm việc sau khi học xong . Bên ca ̣nh đó khi lƣ̣a cho ̣n đối tƣợng đào tạo công ty cũng phải xác định rõ đối tƣợng đó thiếu hụ t kiến thƣ́c cu ̣ thể gì , cần bồi dƣỡng về mă ̣t nào sau đó lên kế hoa ̣ch chi tết cho viê ̣c đào ta ̣o tránh tốn kém, lãng phí tiền bạc, thời gian.

3.2.2.3. Xây dựng kế hoạch và chương trình

Nhu cầu đào ta ̣o nhân viên ở các đơn vi ̣ là cần thiết, phát sinh thƣờng xuyên, khi công ty tuyển thêm nhân viên mới cần có kế hoa ̣ch đào ta ̣o cho

thích ứng nhanh , làm quen đƣợc với công việc hiện tại . Môi trƣờng kinh tế luôn biến đô ̣ng mà cán bô ̣ công ty phải chi ̣u trách nhiê ̣ m quản lý lớn. Vì vậy, đòi hỏi cán bô ̣ công ty phải có trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ vƣ̃ng vàng và luôn câ ̣p nhâ ̣t nhƣ̃ng kiến thƣ́c kỹ năng mới , theo ki ̣p với yêu cầu công viê ̣c ngày càng đa dạng và đổi mới . Nên nhu cầu đào ta ̣o phải đƣợc lên kế hoa ̣ch thƣờng xuyên , lâ ̣p theo kế hoa ̣ch ngắn ha ̣n (1 năm trở xuống ) và theo kế hoạch dài hạn (2 - 5 năm). Nhìn nhận trƣớc đƣợc sự thay đổi của nhân sự trong nhƣ̃ng năm tới để có kế hoa ̣ch tuyển du ̣ng , đào ta ̣o và phát triển là nhiê ̣m vu ̣ rất quan tro ̣ng đối với phòng Tổ chức Hành chính nói riêng và đối với tất cả các đơn vị trong công ty nói chung.

- Căn cứ vào nhu cầu đào tạo Phòng Tổ chức Hành chính lập kế hoạch đào tạo.

- Trình duyệt kế hoạch đào tạo: Phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị trình Giám đốc phê duyệt.

Phòng Tổ chức Hành chính căn cứ vào nhu cầu đào tạo các đơn vị gửi về mà lên kế hoạch đào tạo, xắp sếp cho viê ̣c đào ta ̣o đƣợc diễn ra thuâ ̣n lợi. Dƣ̣a vào nhu cầu cầu đào tạo mà các đơn vị có nhu cầu đào tạo gửi về , Phòng Tổ chức Hành chính lên kế hoa ̣ch đa ̣o ta ̣o về dƣ̣ kiến thời gian , tìm địa điểm đào tạo và xác định chi phí cần thiết cho việc đào tạo.

Bảng 3.8 Kế hoa ̣ch đào ta ̣o hàng năm của nhân viên PVEP SONGHONG (thời gian đào ta ̣o, nơi đào ta ̣o, hình thức đào tạo)

Thứ

tự Lĩnh vực đào tạo

Thời

gian Nơi đào tạo

Phƣơng thức đào

tạo

A Đào ta ̣o cán bô ̣ Trung và dài ha ̣n

1 Thạc sỹ 3 năm ĐH chuyên ngành liên quan Chính quy

2 Tại chức các chuyên ngành 4-5 năm ĐH chuyên ngành liên quan Vừa học Vừa làm

I Lĩnh vực lý luận chính trị và Quản

trị doanh nghiệp Tâ ̣p trung

1 Quản lý nhà nƣớc 30 ngày HV hành chính quốc gia Tâ ̣p trung

2 Cao cấp lý luâ ̣n chính tri ̣ 30 ngày HV chính tri ̣ quốc gia Tâ ̣p trung

3 Quản trị doanh nghiệp 90 ngày ĐH quốc gia HN Tâ ̣p trung

4 Kỹ năng lãnh đạo 90 ngày ĐH quốc gia HN Tâ ̣p trung

II Lĩnh vực quản lý kỹ thuật

ĐH Mỏ - Địa Chất ĐH Khoa học Tự Nhiên

ĐH Bách Khoa

Tâ ̣p trung

1 Phần mềm kỹ thuâ ̣t 7 ngày Tâ ̣p trung

2 Quản lý chất lƣợng công trình 15 ngày Tâ ̣p trung

3 Bồi dƣỡng nghiệp vụ kỹ thuật nâng cao 7 ngày Tâ ̣p trung

4 Bồi dƣỡng an toàn, bảo hộ lao động 7 ngày Tâ ̣p trung

III Lĩnh vực đầu tƣ

Vụ xét thầu-Trƣờng Đào tạo bồi dƣỡng cán bộ

Tâ ̣p trung

1 Hê ̣ thống pháp luâ ̣t về đấu thầu 7 ngày Tâ ̣p trung

2 Báo cáo giám sát đánh giá thƣ̣c hiê ̣n

dƣ̣ án đầu tƣ và hiê ̣u quả sau đầu tƣ 15 ngày Tâ ̣p trung

3 Nâng cao năng lƣ̣c đấu thầu 10 ngày Tâ ̣p trung

4 Quản lý các dự án đầu tƣ 15 ngày Tâ ̣p trung

IV Lĩnh vực Tài chính - kế toán Tâ ̣p trung

1 Bồi dƣỡng kế toán trƣởng 30 ngày

Học viện tài chính kế toán

Tâ ̣p trung

2 Thanh toán quốc tế 10 ngày Tâ ̣p trung

3 Hê ̣ thống pháp luâ ̣t liên quan 7 ngày Tâ ̣p trung

4 Phân tích đầu tƣ thi ̣ trƣờng chƣ́ng khoán15 ngày Trƣờng đào tạo cán bộ tài chính+Hô ̣i ngân hàng Viê ̣t Nam

Tâ ̣p trung

5 Giám đốc tài chính 30 ngày Tâ ̣p trung

V Lĩnh vực kinh tế - kế hoa ̣ch Tâ ̣p trung

1 Xây dƣ̣ng củng cố phát triển thƣơng

hiê ̣u 15 ngày

ĐH kinh tế quốc dân

Tâ ̣p trung 2 Hê ̣ thống pháp luật có liên quan tới

hoạt động kinh tế 7 ngày Tâ ̣p trung

3 Hê ̣ thống pháp luâ ̣t có liên quan tới

hoạt động kế hoạch 7 ngày Tâ ̣p trung

4 Công tác quản lý vâ ̣t tƣ 15 ngày Tâ ̣p trung

5 Công tác quản lý sản xuất công

nghiê ̣p 15 ngày Tâ ̣p trung

VI Lĩnh vực tổ chức đào tạo Tâ ̣p trung

1 Nâng ngha ̣ch chuyên viên 30-60

ngày

HV hành chính quốc gia

Tâ ̣p trung

2 Phần mềm quản lý nhân sƣ̣ 7 ngày Tâ ̣p trung

3 Nghiê ̣p vu ̣ công tác tổ chƣ́c nô ̣i vu ̣-

công tác hành chính 15 ngày Tâ ̣p trung

VII Đào ta ̣o ngoa ̣i ngƣ̃ 90 ngày Trung tâm anh ngƣ̃

Apollo/Language link VN Tâ ̣p trung

VIII Đào ta ̣o tin ho ̣c nâng cao 60 ngày Tâ ̣p đoàn công nghê ̣ TT

Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính - PVEP SONGHONG

Từ bảng trên ta có thể thấy, kế hoa ̣ch đào tạo đƣợc lâ ̣p khá chi tiết về thời gian, địa điểm, hình thức đào tạo và đặc biệt thể hiện rõ và phong phú trên các lĩnh vực đào tạo của Công ty, từ kinh tế, kỹ thuật, kế toán đến đầu tƣ…

Các phương pháp và hình thức đào tạo

Các hình thức đào tạo trong nước.

Công ty luôn coi đây là cơ sở nền tảng để đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu SXKD đảm bảo cho sự phát triển bền vững của công ty trong thời gian tới.

Đào tạo trong công ty.

Mở các lớp học quản lý cho các đồng chí cán bộ do viện kinh tế về giảng dạy nhằm nâng cao trình độ quản lý cho các cán bộ trong công ty để phục vụ cho công việc quản lý một cách dễ dàng.

Hàng năm, công ty huấn luyện cán bộ từ cấp phòng, nhân viên trong toàn bô ̣ công ty cùng cán bộ an toàn chuyên trách của công ty học an toàn lao động - vệ sinh lao động do giảng viên của trung tâm an toàn nhà nƣớc về giảng dạy và cấp chứng chỉ.

Mọi nhân viên trong công ty đều đƣợc huấn luyện về an toàn lao động - vệ sinh lao động. Hàng năm, toàn bô ̣ cán bộ công nhân viên chức phải học an toàn - vệ sinh lao động để nâng cao kiến thức trình độ hiểu biết về công tác an toàn - vệ sinh lao động và đƣợc phổ biến các quy định của công ty về công tác an toàn - vệ sinh lao động.

Đào tạo ngoài công ty.

Trong những năm qua, công ty không chỉ chú trọng đến công tác đào tạo trong nội bộ mà hình thức đào tạo ngoài doanh nghiệp cũng đƣợc thực hiện thƣờng xuyên. Cụ thể, Công ty gửi cán bộ có năng lực, triển vọng đi học những khóa học về lý luận nghiệp vụ kinh tế, cử đi học cao học, đại học tại

chức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho những cán bộ đó. Nhờ đó mà công ty đã đạt đƣợc một số hiệu quả đáng kể trong công tác đào tạo nhân lực để phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng nhân lực hiện nay.

Cụ thể các hình thức đào tạo ngoài công ty và cập nhật số lƣợng đã đào tạo gần đây nhƣ sau:

- Cƣ̉ đi ho ̣c tâ ̣p trung: Hình thức đào tạo này tách hẳn khỏi SXKD để tập trung ho ̣c tâ ̣p.

 Đào ta ̣o sau đa ̣i ho ̣c: đào tạo đƣợc 01 Tiến sỹ và 03 Thạc sỹ;  02 lớp học quản lý tập trung;

 Các lớp ngoại ngữ, tin ho ̣c theo chƣơng trình đào tạo chung của PVN …

- Cƣ̉ đi vừa học vừa làm:

 Áp dụng đối với khóa học dài hạn , cán bộ không có điều kiện thoát ly khỏi sản xuất để tham gia khóa ho ̣c.

 Những ngành học không cần tập trung học liên tục.

 Nhƣ̃ng cán bô ̣ đã có trình đô ̣ nhất đi ̣nh cần nâng cao trình đô ̣ , bồi dƣỡng thêm về chuyên môn nghiê ̣p vu ̣.

 Gồm các lớp:

 01 lớp về chính tri ̣.

 02 lớp về quản lý, nâng cao trình đô ̣ chuyên môn.  Tổ chức 02 lớp về tin ho ̣c nâng cao và ngoa ̣i ngƣ̃. - Thời gian đào ta ̣o

 Các lớp sau đại học: 36 tháng.