CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện côngtácđàotạo tại Công ty
4.2.2. Hoàn thiện côngtác lập kế hoạch, xây dựng chương trìnhđàotạo
4.2.2.1. Công tác lập kế hoạch đào tạo
Trong việc lập kế hoạch, việc xác định mục tiêu đƣợc xem là quan trọng nhất.Các mục tiêu đƣa ra càng cụ thể, càng đúng đắn thì khả năng đạt đƣợc mục tiêu càng cao. Đồng thời lấy mục tiêu làm thƣớc đo đánh giá mức độ thực hiện công việc. Trên cơ sở này, một số giải pháp với công tác lập kế hoạch cần thực hiện là :
Thứ nhất, cần tiến hành phân tích môi trƣờng của tổ chức, bao gồm cả môi trƣờng bên trong và bên ngoài để thấy đƣợc những cơ hội cũng nhƣ thách thức mà tổ chức đang và sẽ đối mặt. Chúng ta đang sống trong một thế giới vận động không ngừng, đặc biệt là sự tiến bộ của khoa học công nghệ. Vì vậy,
việc xây dựng kế hoạch có tính toán đến những thay đổi của môi trƣờng cho phép lựa chọn những phƣơng án tối ƣu phù hợp với mục tiêu và đảm bảo thành công. Bên cạnh đó, các nghiên cứu dự báo về môi trƣờng bên ngoài và bên trong tổ chức sẽ giúp xác định cụ thể hơn mục tiêu của đào tạo đối với những mục tiêu của tổ chức.
Thứ hai, tiếp tục duy trì những nỗ lực cải tiến cách thức xác định nhu cầu đào tạo của các đơn vị theo hƣớng dựa vào dự báo về xu thế cán bộ chuyển ngành, cán bộ về hƣu... tránh việc dựa vào sự thiếu hụt nhân sự thực tế đã xảy ra và cần thiết bổ sung. Đặc biệt, khi xác định nhu cầu đào tạo cần tính đến sự tham gia của viên chức và thực hiện các phƣơng pháp xác định nhu cầu đào tạo của cá nhân một cách rộng rãi, sâu sắc. Lập kế hoạch cần có sự tham gia của nhiều công cụ thu thập dữ liệu hơn để đánh giá đƣợc nhu cầu đào tạo nhƣ bảng hỏi nhu cầu đào tạo cá nhân, bảng đánh giá thực hiện công việc..v..v.. Muốn vậy, việc xây dựng các kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ quản lý về các công cụ nên đƣợc quan tâm hơn nữa.
Thứ ba, tiến hành đánh giá lại mức độ phù hợp của mục tiêu với khả năng thực hiện. Hiện nay công tác đào tạo vẫn chƣa đạt đƣợc mức mục tiêu kế hoạch đã định. Định hƣớng đến năm 2025 đòi hỏi phải có sự thống nhất theo chiều dọc giữa các mục tiêu trung hạn và ngắn hạn để đảm bảo sự thành công của mục tiêu dài hạn. Quá trình đào tạo để thực hiện mục đích mà PVEP SONGHONG đã đặt ra là một quá trình lâu dài. Các mục tiêu phù hợp không những sẽ giúp PVEP SONGHONG tổ chức tăng cƣờng kết quả thực hiện đào tạo mà còn tạo ra một động lực lâu dài cho nỗ lực đào tạo, trong khi vẫn đảm bảo mục tiêu trung hạn, dài hạn và mục đích đào tạo.
Các giải pháp trên đƣa ra nhằm hoàn thiện hơn một bƣớc quan trọng của quá trình đào tạo nhân lực của công ty. Nếu xây dựng đƣợc một kế hoạch đào tạo càng cụ thể, chi tiết bao nhiêu thì bản thiết kế tƣơng lai sẽ càng đầy
đủ, khoa học bấy nhiêu, góp phần đạt đƣợc sự hiệu quả cao nhất khi tổ chức thực hiện đào tạo. Việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch cũng giúp tăng điểm cho chỉ số kết quả thực hiện. Đồng thời, một kế hoạch đào tạo tốt sẽ là cơ sở quan trọng khi kiểm tra, đánh giá kết quả đạt đƣợc.
4.2.2.2. Xây dựng chương trình đào tạo
Hiện nay, các chƣơng trình đào tạo đã bám sát thực tế công việc, bám sát chiến lƣợc và nhiệm vụ Công ty đặt ra. Tuy nhiên, nhiều chƣơng trình đào tạo bị trùng lắp về nội dung, thời gian dài hơn mức cần thiết. Một số nội dung vẫn chƣa đƣợc biên soạn thành tài liệu hoặc đã biên soạn nhƣng chƣa thật đầy đủ. Bên cạnh đó, nội dung của các chƣơng trình có lúc còn nặng về đào tạo kiến thức chung và chƣa đáp ứng tốt nhất cho từng đối tƣợng, bồi dƣỡng trên các lĩnh vực khác nhau. Trên cơ sở này, chúng ta có thể thực hiện các giải pháp sau làm tiền đề cho xây dựng chƣơng trình đào tạo cho công ty với mục đích đem lại chất lƣợng cao hơn đối với nội dung đào tạo:
- Tiến tới thống nhất nội dung đào tạo, tránh tình trạng chồng chéo. Việc xây dựng một hệ thống nội dung đào tạo thống nhất, khoa học là đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn, không thể diễn ra sớm, nhƣng nếu làm đƣợc, nó sẽ đem lại những lợi ích chất lƣợng cho kết quả đào tạo.
- Nội dung chƣơng trình đƣợc đổi mới cụ thể, sát với thực tiễn, có tính đến sự kế thừa cho tƣơng lai.
- Dần đổi mới phƣơng pháp học tập có chú trọng tới đặc điểm học tập của ngƣời đào tạo để tăng dần tính chủ động, thực tế. Trƣớc khi tiến hành đổi mới các phƣơng pháp cần xây dựng đồng bộ các tiền đề, vì hiệu quả của phƣơng pháp phụ thuộc nhiều vào ngƣời dạy, học viên, cách thức đào tạo. Bên cạnh đó, vẫn tiếp tục duy trì các phƣơng pháp đào tạo truyền thống hiện nay vốn đã đem lại những hiệu quả nhất định cho đào tạo. Việc kết hợp các phƣơng pháp đào tạo đòi hỏi yêu cầu về sự phối hợp giữa GVvà ngƣời học; giữa ngƣời học với ngƣời học.
- Tăng cƣờng sự hợp tác về nội dung và phƣơng pháp với sự tham gia của nƣớc ngoài. Các chƣơng trình đào tạo giúp cán bộ, công chức, viên chức
nhanh chóng tiếp cận với những kiến thức về Nhân lực mới trên thế giới. Nội dung chủ yếu của các chƣơng trình có sự tham gia của nƣớc ngoài tập trung vào kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ.
Một nội dung đào tạo đầy đủ, hợp lý, sâu sắc và toàn diện sẽ giúp việc truyền đạt có đƣợc chất lƣợng cao hơn. Những thay đổi cần có ở trên nhằm giúp đào tạo có đƣợc kết quả thực hiện tốt hơn.
4.2.2.3. Đa dạng hóa các phương pháp đào tạo
Việc hoàn thiện phƣơng pháp đào tạo cũng là một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả đào tạo. Hiện nay trong công ty chỉ áp dừng lại ở việc áp dụng một số phƣơng pháp đào tạo truyền thống khá phổ biến, phƣơng pháp giảng dạy và học tập chậm đƣợc đổi mới nên chất lƣợng và hiệu quả đào tạo còn hạn chế. Do vậy, PVEP SONGHONG nên:
Khắc phục nhƣợc điểm của những phƣơng pháp đào tạo mà công ty đang sử dụng. Mở rộng phạm vi đào tạo bằng cách cử cán bộ lãnh đạo tham gia các cuộc hội thảo mang phạm vi rộng ngoài công ty. Ngoài các phƣơng pháp đào tạo truyền thống, công ty nên kết hợp các phƣơng pháp mô hình ứng xử nhƣ dùng băng video ghi lại các tình huống điển hình đã đƣợc cấp quản trị giải quyết một cách cụ thể. Các học viên theo dõi, liên hệ với hành vi ứng xử công việc của mình. Việc đa dạng hóa các phƣơng pháp đào tạo giúp cho ngƣời lao động có nhiều sự lựa chọn trong công việc nên học theo phƣơng pháp nào là hiệu quả nhất. Bên cạnh đó còn giúp cho bộ phận làm công tác đào tạo so sánh đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của từng phƣơng pháp để từ đó lựa chọn đƣợc phƣơng pháp đào tạo hiệu quả và phù hợp nhất.