3.2. Phân tích thực trạng quản lý công chức tại Chi cục Quản lý thị trƣờng tỉnh Lạng
3.2.7. Kiểm tra, giám sát công chức
Nhận thức rõ kiểm tra, giám sát là một khâu công việc quan trọng trong chu trình khép kín của quản lý công chức, hàng năm Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn luôn thực hiện đúng quy trình. Cơ chế giám sát, kiểm tra bảo đảm tính hợp pháp và hợp lý trong ho ạt động quản lý công chức, từ đó không chỉ đƣa ra những đánh giá chính xác đƣợc kết quả thực hiện, mà còn để điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi các nội dung quản lý cho phù hợp, nhằm bảo đảm hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nƣớc.
Mỗi năm một lần, Ban thanh tra nhân dân phối hợp với công đoàn, Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn đã thành lập tổ kiểm tra định kỳ. Nội dung kiểm tra, giám sát chủ yếu tập trung vào: Công tác quy hoạch ở từng đơn vị có bảo đảm tính công khai, dân chủ, đúng quy trình? Tuyển dụng công chức có minh bạch không? Công chức đƣợc tuyển chọn có bảo đảm các tiêu chuẩn, điều kiện cần và đủ không? Công tác đào tạo có bám sát nhu cầu thực sự cần thiết của ngƣời và đơn vị sở tại trong công tác chuyên môn không hay chỉ bảo đảm đủ bằng cấp để đƣợc nâng bậc lƣơng và hƣởng các cơ chế, chính sách đãi ngộ khác? Công tác đánh giá cán bộ có cào bằng? Kết luận của các cuộc thanh tra đƣợc công bố công khai trên hệ thống thƣ điện tử eoffice chung của Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn. Ngoài các cuộc kiểm tra định kỳ, Ban thanh tra nhân dân phối hợp với công đoàn tổ chức kiểm tra đột xuất nơi làm việc, phòng nghỉ, bếp ăn tập thể, bảo đảm đời sống cho CBCNV trong toàn Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn.
Xác định rõ đánh giá cán bộ là tiền đề, là cơ sở quan trọng cho việc đào tạo, bồi dƣỡng, bố trí, sử dụng, đề bạt; hằng tháng, hằng quý, hằng năm Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn đều tiến hành đánh giá cán bộ. Căn cứ vào các tiêu chí cụ thể về công tác chuyên môn, ý thức tổ chức kỷ luật, cán bộ trong Chi cục QLTT tỉnh Lạng Sơn tự đánh giá công việc trong tháng, nêu rõ ƣu, nhƣợc điểm, sau đó đơn vị nhận xét, đánh giá và báo cáo Hội đồng Thi đua để bình xét, xếp loại lao động. Việc thƣờng xuyên tiến hành đánh giá đã
giúp cán bộ nỗ lực phấn đấu, bƣớc đầu hạn chế đƣợc sự thụ động trong công tác, tƣ tƣởng bình quân chủ nghĩa và tạo ra môi trƣờng làm việc tích cực hơn. Sau khi việc bình xét diễn ra ở các đơn vị xong, Hội đồng thi đua cơ quan họp xét từng trƣờng hợp. Kết quả này đƣợc tổng hợp để đánh giá chất lƣợng CBVC cuối năm.
Căn cứ vào kết quả kiểm tra, giám sát công chức đƣợc đánh giá , phân loại đúng sẽ giúp động viên , khuyến khích công chức nỗ lực học tập, bộc lộ tiềm năng, phát huy tối đa khả năng, góp phần cải thiện văn hoá, môi trƣờng làm việc cho cá nhân công chức cũng nhƣ cho cả tập thể đơn vị.