2.1.6 .Đặc điểm về lao động của công ty
2.1.8. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có sự biến động mạnh. Kết quả đƣợc thể hiện qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2017, 2018, 2019:
Bảng 2.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2017-2019)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
So sánh 2018/2017 So sánh 2019/2018 Chênh lệch Tƣơng đối (%) Chênh lệch Tƣơng đối (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV 7.544.930.145 8.241.789.944 6.822.012.682 696.859.799 9,24 -1.419.777.262
(17,23)
Doanh thu thuần về BH và CCDV 7.544.930.145 8.241.789.944 6.822.012.682 696.859.799 9,24 -1.419.777.262
(17,23)
Giá vốn hàng bán 7.993.086.450 9.896.848.158 6.283.767.576 1.903.761.708 23,82 -3.613.080.582
(36,51)
Lợi nhuận gộp về BH và CCDV -448.156.305 -1.655.058.214 538.245.106 -1.206.901.909 269,30 2.193.303.320
(132,52)
Doanh thu hoạt động tài chính 62.227 118.921 93.588 56.694 91,11 -25.333
(21,30)
Chi phí tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh 954.204.456 1.055.918.218 844.406.234 101.713.762 10,66 -211.511.984
(20,03)
Lợi nhuận thuần từ HĐKD -1.402.298.534 -2.710.857.511 -306.067.540 -1.308.558.977 93,32 2.404.789.971
(88,71) Thu nhập khác 1.419.533.028 3.520.649.733 493.545.000 2.101.116.705 148,01 -3.027.104.733 (85,98) Chi phí khác 790.548.731 43.624.273 790.548.731 -746.924.458 (94,48) Lợi nhuận khác 1.419.533.028 2.730.101.002 449.920.727 1.310.567.974 92,32 -2.280.180.275 (83,52) Tổng LNKT trƣớc thuế 17.234.494 19.243.491 143.853.187 2.008.997 11,66 124.609.696 647,54
Chi phí thuế TNDN hiện hành 3.447.099 3.848.698 28.770.638 401.599 11,65 24.921.940
647,54
Lợi nhuận sau thuế TNDN 13.787.395 15.394.793 115.082.549 1.607.398 11,66 99.687.756
647,54
Nhận xét:
Nhìn chung kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây có sự biến đổi rõ rệt. Điều này thể hiện rõ qua tình hình doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty.
Nhìn vào bảng phân tích trên ta thấy năm 2017 doanh thu thuần đạt 7.544.930.145 đồng. Năm 2018 doanh thu thuần đạt 8.241.789.922 đồng tƣơng đƣơng tang 9,24%. Năm 2019 doanh thu thuần của công ty đạt 6.822.012.682 đồng, tức giảm 1.419.777.262 đồng tƣơng đƣơng giảm 17,23%.
Gía vốn hàng bán cũng có sự biến động qua các năm. Năm 2018 giá vốn hàng bán 9.896.848.158 đồng, tăng 1.903.761.708 đồng tức tăng 23,82% so với năm 2017. Năm 2019 giá vốn hàng bán là 6.283.767.576 đồng, giảm 3.613.080.582 đồng tƣơng đƣơng giảm 36,51% so với năm 2018.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2017 doanh nghiệp lỗ 1.402.298.534 đồng. Năm 2018 doanh nghiệp lỗ 2.710.857.511 đồng. Năm 2019 doanh nghiệp lỗ 306.067.540 đồng. Nhƣ vậy, ta thấy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh qua 3 năm đều giảm, vì vậy cần có sự quản lý chặt chẽ và hợp lý về chi phí của doanh nghiệp.
Thu nhập khác của công ty năm 2018 là 3.520.649.733 đồng, tăng 2.101.116.705 đồng tƣơng đƣơng tăng 148,01% so với năm 2017. Trong năm 2019 thu nhập khác là 493.545.000 đồng, giảm 3.027.104.733 đồng tƣơng ứng giảm 85,98% so với năm 2018. Thu nhập khác của công ty những năm gần đây cao là do các khoản thu khoán hàng tháng của các cửa hàng cao.
Chi phí khác của công ty năm 2019 là 43.624.273 đồng, giảm 746.924.458 đồng tƣơng ứng giảm 94,48% so với năm 2018. Và chi phí khác của công ty cao nhƣ vậy cũng do giảm xuất bán tài sản trên đất thuê.
Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế của công ty năm 2018 là 19.243.491 đồng, tăng 2.008.997 đồng tƣơng đƣơng tăng 11,66% so với năm 2017. Trong năm 2019 tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế là 143.853.187 đồng, tăng 124.609.696 đồng tƣơng đƣơng tăng 647,54% so với năm 2018. Nhƣ vậy ta thấy
tổng lợi nhận kế toán trƣớc thuế tăng mạnh vào năm 2019 do công ty có nguồn thu nhập khác.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty trong 3 năm đều mang giá trị dƣơng. Năm 2018 doanh nghiệp lãi 15.394.783 đồng, lãi nhiều hơn 1.607.398 đồng so với năm 2017. Năm 2019 doanh nghiệp lãi 115.082.549 đồng, lãi hơn 99.687.756 đồng so với năm 2018.
Trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn do các tác động của cả trong nƣớc và ngoài nƣớc. Công ty vẫn hoạt động liên tục, làm ăn có lãi là một kết quả đáng ghi nhận.
Hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đã có hiệu quả tuy nhiên chi phí còn cao dẫn đến lợi nhuận chƣa tƣơng xứng với tiềm năng của công ty. Do đó trong thời gian tới công ty phải có những biện pháp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận hơn nữa.
2.1.9. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp
2.1.9.1.Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
- Về mô hình tổ chức: Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những ngƣời có trình độ chuyên môn, phù hợp về kế toán, đảm bảo việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Dƣới góc độ tổ chức một hệ thống thông tin quản lý, bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung.
- Về phƣơng thức tổ chức: Bộ máy kế toán của đơn vị đƣợc tổ chức tập trung, mọi việc từ tiếp nhận thông tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo,... tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
- Về chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành, từng thành viên trong bộ máy kế toán
Kế toán trƣởng
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Công ty Cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp)
Chức năng:
- Kế toán trƣởng:
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dƣới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
+ Tham mƣu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
+ Cùng với bộ phận khác tạo nên mạng lƣới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
+ Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lƣợng, Hệ thống Quản lý Môi trƣờng và các hệ thống quản lý khác.
+ Tham mƣu cho Giám đốc công ty về công tác Tài chính kế toán.
+ Tham mƣu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
+ Tham mƣu cho lãnh đạo công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác.
+ Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty.
+ Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Thu vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tƣ, khách hàng chiếm dụng vốn.
+ Giữ bí mật về số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của công ty.
+ Tham mƣu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thƣởng, kỷ luật và nâng bậc lƣơng đối với cán bộ, nhân viên của công ty.
+ Thực hiện một số chức năng khác khi đƣợc Giám đốc giao. - Kế toán tổng hợp:
+ Tính toán, tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán phục vụ cho các phần hành, phần việc phụ trách.
+ Tổ chức mở sổ, ghi và khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc đƣợc phân công hoặc phụ trách.
+ Lập, duyệt báo cáo nghiệp vụ hằng ngày hoặc định kỳ thuộc phần việc kế toán mình phải thực hiện và lập báo cáo kế toán định kỳ đƣợc kế toán trƣởng phân công.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc phụ trách phần hành và kế toán trƣởng phân công; chịu trách nhiệm trƣớc phụ trách phần hành và và kế toán trƣởng về sự chính xác, trung thực của các số liệu báo cáo và chuyên môn nghiệp vụ của mình.
+ Cung cấp thông tin, tài liệu, số liệu, kế toán thuộc phần việc, phần hành của mình cho bộ phận liên quan.
+ Chuẩn bị các số liệu phục vụ kiểm kê, tham gia kiểm kê tài sản, hƣớng dẫn việc ghi chép các biểu mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản thuộc phạm vi phụ trách.
+ Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế toán theo quy định.
+ Chủ trì lập các dự toán và tham gia các định mức kinh tế; kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu, sử dụng tài sản, kinh phí.
+ Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc phần hành, phần việc phụ trách và đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí.
+ Hƣớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ đối với các kế toán viên thuộc phần hành và các bộ phận liên quan; chịu sự hƣớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của kế toán viên cấp trên.
+ Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng các chế độ tài chính, thống kê, kế toán và quy chế, quy trình chuyên môn nghiệp vụ, các chuẩn mực kế toán.
+ Tham gia, nghiên cứu xây dựng các văn bản Quy phạm pháp luật về kế toán, các văn bản pháp luật hƣớng dẫn về chế độ nghiệp vụ kế toán.
+ Đề xuất ý kiến với lãnh đạo, đơn vị kế toán cấp trên giải quyết những vấn đề phát sinh trong thực hiện quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ kế toán.
- Thủ quỹ
+ Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của ngƣời thủ quỹ. Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những vấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dƣợc đơn vị thông qua và thủ quỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ.
+ Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị, để tránh trƣờng hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho cấn đối tránh trƣờng hợp bội chi, tránh trƣờng hợp làm trái quy định của pháp luật nhƣ hành vi rửa tiền, ….
+ Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nƣớc quy định, thực hiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mức quỹ chƣa đƣợc sử dụng đến sau khi hoạch toán vấn đề chia.
+ Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo chính xác và đầy đủ về quỹ tiền mặt. Tránh trƣờng hợp thiếu hụt số tiền trong quỹ mà không có cơ sơ cho vấn đề chi đó là gì, vì không có cơ sở để chứng minh về vấn đề chi tiêu.
2.1.9.2. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán: công ty thực áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tƣ 133/2016/TT/BTC Ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực hiện kèm theo.
Niên độ kế toán: Năm tài chính đƣợc bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
Quy đổi ngoại tệ: Theo tỷ giá thực tế.
Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phƣơng pháp kế toán kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Phƣơng pháp tính giá vật tƣ, thành phẩm xuất kho: phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định đƣợc ghi nhận theo nguyên giá. Khấu hao đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Tỷ lệ khấu hao đƣợc phù hợp với Thông tƣ 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính. Thời gian ƣớc tính theo Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 24/04/2013 của Bộ tài chính.
Hệ thống chứng từ sử dụng: Căn cứ theo Thông tƣ 133/2016/TT/BTC Ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tƣ 133/2016/TT/BTC Ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Hình thức kế toán áp dụng là công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức nhật ký chung. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống sổ sách bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung (sổ trọng tâm) - Sổ cái các tài khoản
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại công ty.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết dƣợt in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Tổ chức hệ thông báo cáo tài chính tại công ty
Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty áp dụng theo thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính:
Tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET
Giao diện 2.1. Hình ảnh phần mềm kế toán MISA.SME.NET
- Báo cáo tình hình tài chính Mẫu B01a - DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02 - DNN - Bán thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu B09 - DNN
2.2.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp.