Ví dụ 2: Ngày 20/06/2020 công ty xuất bán sơn cho Vũ Đình Thắng.Địa chỉ:
Phƣờng Nông Trang, TP Việt Trì, tỉnh Phú Thọ. Với giá trị 180.610.000đồng ( Giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10%)Theo hoá đơn số 0001459 (Phụ lục 11). Khách hàng thanh toán trƣớc 10.000.000 đồng bằng tiền mặt theo phiếu thu 0000200 (Phụ lục 12), số còn lại chịu nợ.
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ như sau:
Hình thức bán hàng qua điện thoại. Khách hàng mua hàng thanh toán trƣớc 10.000.000 đồng tiền hàng, số còn lại chịu nợ thể hiện qua hợp đồng kinh tế.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng phòng kinh doanh xem xét các điều kiện mua hàng trình giám đốc.
Kế toán lập hoá đơn GTGT số 0001459 và phiếu xuất kho. Hoá đơn đƣợc lập 03 liên:
Liên 1: Lƣu tại cuống
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3; Lƣu chuyển nội bộ
Từ các chứng từ hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và hình thức thanh toán. Các chứng từ này là căn cứ cho kế toán thực hiện các bút toán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tết các tài khoản có liên quan và sổ cái.
Ngày 20 tháng 06 năm 2020 kế toán tiến hành hạch toán trên phần mềm theo các bƣớc nhƣ sau:
Bƣớc 1: Mở phần mềm MISA.SME.NET.2020
Bƣớc 2: Trên thanh công cụ chọn Nghiệp vụ -> Bán hàng -> Chứng từ bán
hàng
Bƣớc 3: Nhập các nội dung cần thiết:
- Hình thức thanh toán: chọn chƣa thanh toán - Đối tƣợng: Chọn khách hàng Vũ Đình Thắng - Diễn giải: Bán hàng cho Vũ Đình Thắng
- Ngày chứng từ: Nhập ngày trên hoá đơn 20/06/2020 - Mã hàng: Chọn mã hàng tƣơng ứng
- Nhập số lƣợng, đơn giá theo đúng trên hoá đơn GTGT - Bên mục Thuế, nhập số hoá đơn 0001459
Bƣớc 4: Nhấn Cất để lƣu thông tin chứng từ. Bƣớc 5: Vào Mục Quỹ -> Thu tiền -> Phiếu thu
- Lập phiếu thu cho đối tƣợng Vũ Đình Thắng
- Diễn giải : Thu tiền khách hàng theo hóa đơn LS/19P số 0001459 - Nhập TK Nợ 1111 / Có TK 131, số tiền 10.000.000 đồng và nhấn Cất