2.2.1 .Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
2.2.4.1. Nội dung
Giá vốn hàng bán là loại chi phí vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của các công ty đặc biệt là doanh nghiệp thƣơng mại. Chính vì vậy, việc tính chính xác giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thƣơng mại sẽ giúp doanh nghiệp xác định đƣợc tỷ suất lợi nhuận, phân tích đƣợc phần trăm doanh thu từ đó đƣa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, lựa chọn nhà cung cấp mang lại nhiều giá trị kinh tế hơn.
Tại công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp giá vốn hàng bán sẽ bao gồm tất cả các chi phí trong quá trình đƣa hàng hóa về nhập kho công ty nhƣ giá nhập từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, thuế (nếu có). Tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
2.2.4.2. Các chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT0/001
- Hợp đồng kinh tế
2.2.4.3. Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán sử dụng
a. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác - TK 156 – Hàng hoá
- TK 911 – Xác định kế quả kinh doanh b. Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán - Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán - Sổ nhật ký chung
Tiếp ví dụ 1: Ngày 15/6/2020 công ty xuất bán sơn cho khách hàng
Nguyễn Thị Huệ. Địa chỉ: Hùng Lô, TP Việt Trì, Phú Thọ. Với giá trị 141.825.000 đồng (Giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10%) theo phiếu xuất kho
(Phụ lục 07) và hoá đơn số 0001458 (Phụ Lục 08),.Khách hàng nợ, chƣa
thanh toán.
Giá vốn hàng bán của công ty đƣợc xác định theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán misa, khi lập hóa đơn sẽ kèm theo phiếu xuất kho. Phần mềm sẽ dựa vào các thông tin về hàng hóa xuất bán nhƣ: Chủng loại, kho xuất, số tồn – nhập – xuất, giá trị tồn nhập trong kỳ để tự động cập nhật giá xuất kho theo dữ liệu.
Để kiểm tra xem giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính theo giá nhập của lô hàng nào, kế toán vào Báo cáo -> Báo cáo đối chiếu tình hình xuất kho vật
tƣ hàng hóa theo chứng từ nhập -> Nhập ngày tháng, mã hàng, kho.
Giao diện 2.9.Báo cáo đối chiếu tình hình xuất kho vật tƣ hàng hóa theo chứng từ nhập
Kế toán phản ánh và tập hợp giá vốn hàng bán của tất cả các sản phẩm bán ra trong kỳ vào tài khoản 632.
Đến cuối tháng hoặc định kỳ để xem và in các sổ theo trình tự sau:
- Sổ chi tiết của một tài khoản: Từ giao diện chính của phần mềm kế toán chọn phân hệ “Báo cáo sổ nhật ký chung” -> “ Sổ chi tiết một tài khoản”.
Giao diện 2.10. Giao diện sổ cái TK 632.
Giao diện 2.11. Giao diện sổ chi tiết TK 632
Qua tìm hiểu tại công ty em thấy rằng công ty nên có một bộ phận quản lý kho riêng, không nên để bộ phận kinh doanh kiêm nhiệm nhiều việc.Hơn nữa, bộ
phận kế toán vẫn chƣa theo dõi kỹ lƣỡng sổ chi tiết tài khoản 632, gây khó kiểm soát cho việc xác định giá vốn từng sản phẩm.