2.2.1 .Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng
và phát triển công ty nói chung.
Xuất phát thực tế tại Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp cùng với những kiến thức đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học tập. Dƣới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp.
Nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong cả công tác tham mưu, tư
vấn cho lãnh đạo
Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý… các công việc kế toán, mà còn có nhiệm vụ tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính. Để thực hiện đồng thời cả hai công việc trên thì công ty cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày, mà còn phải có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi
suất, giá cả…trong môi trƣờng kinh tế luôn biến động, từ đó thu thập đầy đủ và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn trong việc tăng cƣờng tình hình, khả năng thanh toán của công ty. Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế trong và ngoài nƣớc giảng dạy…thời gian học nên bố trí vào thứ 7 hoặc chủ nhật.
Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng trên
thị trường
Công ty cần phải đầu tƣ hơn nữa cả về chiều sâu và chiều rộng trong việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: đầu tƣ đổi mới máy móc, thiết bị giúp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. Công ty cần có chính sách lƣơng, thƣởng thích hợp nhằm khuyến khích ngƣời lao động sáng tạo, tích cực hơn trong công việc…
Ngoài ra cần có những giải pháp mới, tìm kiếm thêm các đối tác khách hàng, nhà đầu tƣ cũng nhƣ nhà cung cấp mới.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Công ty cần có biện pháp mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giúp tăng nhanh khối lƣợng hàng hoá tiêu thụ, tăng nhanh doanh thu bán hàng và góp phần tăng lợi nhuận cho doanh gnhiệp.
- Hoàn thiện và áp dụng thƣờng xuyên các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa tới các chính sách nhằm thúc đẩy công tác bán hàng nhƣ: Chính sách giá cả, chính sách quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty khi mua hàng với số lƣợng lớn sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại.
- Công ty cần đa dạng hoá các phƣơng thức bán hàng. Quá trình bán hàng tại công ty không chỉ bán hàng theo phƣơng thức bán hàng truyền thống là bán hàng trực tiếp, mà công ty nên mở rộng các hình thức bán hàng khác nhƣ: Chào
bán hàng trên mạng, tăng cƣờng thêm nhân viên tiếp thị tìm kiếm các khách hàng tiềm năng làm ăn với công ty.
- Các khoản mục nhƣ chi phí lƣơng nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng kế toán phải tách ra khỏi chi phí quản lý.
- Công ty cần mở thêm lớp tập huấn về kế toán để tích luỹ thêm kiến thức hoặc cử kế toán đi học thêm các lớp tập huấn về kế toán để tích luỹ thêm kiến thức kế toán.
- Nâng cao trình độ của kế toán viên trong công ty trong việc kế toán và trong cả công tác tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo. Nhƣ vậy các kế toán trong công ty không chỉ thành thạo về mặt nghiệp vụ kế toán mà còn có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu của thị trƣờng, lãi suất, giá cả… từ đó cung caáp đầy đủ thông tin cho các bộ phận liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn trong việc tăng cƣờng công tác bán hàng của công ty.
Hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán
- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thƣờng xuyên xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đƣa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán
Lập bảng phân tích tình hình công nợ theo từng nhóm tuổi dùng để dễ theo dõi các khoản nợ hiện còn, nợ trong hạn và nợ quá hạn. Thông thƣờng theo dõi bảng theo công nợ này đƣợc lập ngay khi kết thúc niên độ kế toán.
Phƣơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Số dự phòng phải Số nợ phải thu Tỷ lệ ƣớc tính không thu khó đòi cho tháng kế = khách hàng thu đƣợc của hoạch của khách hàng A A khách hàng A Ta có thể tính dự phòng phải thu khó đòi theo phƣơng pháp ƣớc tính trên doanh thu bán chịu:
Số dự phòng phải thu khó đòi Tổng doanh thu Tỷ lệ phải thu cho tháng kế hoạch bán chịu khó đòi ƣớc tính
Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu đƣợc phân loại là nợ phải thu khó đòi, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422)
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293).
Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu đƣợc phân loại là nợ phải thu khó đòi, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422)
Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không thể thu hồi đƣợc, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 331, 334....(phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422) (phần đƣợc tính vào chi phí)
X
Có các TK 131, 138, 244...
Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, nếu do- anh nghiệp đã cố gắng mọi biện pháp nhƣng không thu nợ đƣợc và khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì cần xoá các khoản nợ phải thu khó đòi trển sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã xử lý.
- Về tổ chức hạch toán
Hàng ngày , khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đƣợc kế toán phản ảnh một cách kịp thời, chính xác, để tránh bị nhầm lẫn, bỏ sót. Việc hoàn thiện công tác hạch toán nhân viên kế toán phải hƣớng tới việc sử dụng tối đa những tiện ích mà máy vi tính và phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc. Hơn nữa, kế toán cần lập và theo dõi các sổ chi tiết tài khoản 511, 632 cho từng loại hàng hóa.
- Về phân bổ chi phí cho từng mặt hàng
Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đƣợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đƣợc điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thƣơng phẩm khác nhau, dung lƣợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
Để kiểm soát các khoản nợ phải thu của khách hàng một cách hiệu quả thì công ty cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ đầy đủ và hữu hiệu. Một hệ thống kiểm soát nội bộ chuẩn và hữu hiệu về các khoản phải thu và nghiệp vụ bán hàng thƣờng đòi hỏi tách biệt các chức năng và phân nhiệm cho từng cá nhân, hay bộ phận khác nhau phụ trách. Công ty nên có thêm nhân viên kho để kiểm soát tốt hàng hóa nhập vào và xuất bán.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Doanh nghiệp phải coi trọng công tác kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với các hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
- Lựa chọn phƣơng pháp và cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế nói chung và những thủ tục về nhập xuất hàng hóa nói riêng và có những hình thức thƣởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân.
- Mỗi cán bộ công nhân nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phải nắm đƣợc trách nhiệm của mình đối với công việc, tuân thủ đúng theo những quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt ra
- Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện hiện nay công ty nên bồi dƣỡng và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy, trang bị máy tính cho phòng kế toán, áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán nhƣng lại nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Cán bộ kế toán phải thƣờng xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của Nhà nƣớc về chế độ kế toán, để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đƣợc chính xác. - Bên cạnh công tác hạch toán kể toán, thì kế toán trong công ty phải biết đánh giá những mặt tích cực và hạn chế về thực trạng hạch toán kế toán của đơn vị mình, từ đó đề ra những giải pháp tham mƣu cho lãnh đạo Tổng công ty nhằm hoàn thiên hơn nữa công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.