Sau khi đƣợc tìm hiểu và thực tập tại công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu em thấy rằng quy trình luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào máy, in sổ tại công ty cơ bản là đáp ứng đƣợc thực tiễn. Tuy nhiên thì cũng có một số nhƣợc điểm nhƣ sổ chi tiết tài khoản 511 vẫn chƣa theo dõi chi tiết về doanh thu của từng loại hàng hóa.
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp đƣợc biết các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ở công ty ít phát sinh, vì hàng hóa làm theo hợp đồng là chủ yếu, hàng hóa đã tiêu thụ đều đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Các khoản chiết khấu cho khách hàng đƣợc giảm trừ trực tiếp trên hóa đơn nên kế toán không phải hạch toán.
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
2.2.4.1. Nội dung
Giá vốn hàng bán là loại chi phí vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của các công ty đặc biệt là doanh nghiệp thƣơng mại. Chính vì vậy, việc tính chính xác giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thƣơng mại sẽ giúp doanh nghiệp xác định đƣợc tỷ suất lợi nhuận, phân tích đƣợc phần trăm doanh thu từ đó đƣa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, lựa chọn nhà cung cấp mang lại nhiều giá trị kinh tế hơn.
Tại công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp giá vốn hàng bán sẽ bao gồm tất cả các chi phí trong quá trình đƣa hàng hóa về nhập kho công ty nhƣ giá nhập từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, thuế (nếu có). Tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
2.2.4.2. Các chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT0/001
- Hợp đồng kinh tế
2.2.4.3. Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán sử dụng
a. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác - TK 156 – Hàng hoá
- TK 911 – Xác định kế quả kinh doanh b. Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán - Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán - Sổ nhật ký chung
Tiếp ví dụ 1: Ngày 15/6/2020 công ty xuất bán sơn cho khách hàng
Nguyễn Thị Huệ. Địa chỉ: Hùng Lô, TP Việt Trì, Phú Thọ. Với giá trị 141.825.000 đồng (Giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10%) theo phiếu xuất kho
(Phụ lục 07) và hoá đơn số 0001458 (Phụ Lục 08),.Khách hàng nợ, chƣa
thanh toán.
Giá vốn hàng bán của công ty đƣợc xác định theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán misa, khi lập hóa đơn sẽ kèm theo phiếu xuất kho. Phần mềm sẽ dựa vào các thông tin về hàng hóa xuất bán nhƣ: Chủng loại, kho xuất, số tồn – nhập – xuất, giá trị tồn nhập trong kỳ để tự động cập nhật giá xuất kho theo dữ liệu.