2.2.1 .Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
2.3. Đánh giá thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp.
2.3.1. Ưu điểm
Một là, về bộ máy quản lý:
Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể đội ngũ công nhân viên đã rất đoàn kết và cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ, từng bƣớc khẳng định vị trí của công ty trên thị trƣờng. Công ty đã từng bƣớc hoàn thiện, ngày càng có nhiều sản phẩm đa dạng, chất lƣợng tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công ty luôn hoàn thành tốt mục tiêu đề ra, ngày càng phát triển và trƣởng thành về mọi mặt, góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế cho quốc gia và cũng nhƣ giải quyết công ăn việc làm cho ngƣời lao động.
Hai là, Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý. Kế toán của công ty đều qua trƣờng lớp đào tạo. Họ là những kế toán viên còn khá trẻ do đó họ đều tích cực trong công việc. Với số lƣợng kế toán là 3 ngƣời bao gồm cả kế toán trƣởng chất lƣợng công việc luôn đƣợc đảm bảo hoàn toàn đúng hạn, đúng yêu cầu của nhà quản lý.
Ba là, Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên phần mềm kế toán máy MISA là phù hợp với đặc điểm của công ty. Việc áp dụng kế toán máy trong tổ chức công tác kế toán khắc phục đƣợc khó khăn thƣờng gặp trong công tác kế toán, giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn trong việc tính toán, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, việc lập báo cáo tài chính và cung cấp các chỉ tiêu kinh tế đáp ứng đƣợc yêu cầu nhanh chóng kịp thời.
Bốn là, Hệ thống chứng từ kế toán:
Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các nghiệp vụ bán hàng là đúng với chế độ kế toán của nhà nƣớc và bộ tài chính. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
Nhìn chung, bộ phận kế toán của công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp hoạt động khá hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý đƣợc thực hiện kịp thời, phản ánh đúng và chính xác. Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán công ty càng ngày càng đƣợc nâng cao về nghiệp vụ nên đạt hiệu quả trong công việc.
* Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, báo cáo theo đúng quy định của Bộ tài chính đáp ứng tốt cho nhu cầu hạch toán kết quả kinh doanh của công ty. Công ty mở sổ theo dõi chi tiết tình hình công nợ cho từng khách hàng. Tình hình nhập xuất bán đƣợc cập nhật kịp thời theo từng ngày cho các hàng hóa. Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định bán hàng đƣợc giao cho những ngƣời có kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ cao, nhờ vậy mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hóa đạt hiệu quả cao.
Công ty luôn chú trọng đến công tác bồi dƣỡng chuyên môn, trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, tổ chức đào tạo cho nhân viên về các nghiệp vụ công nghệ thông tin liên quan đến phần mềm kế toán công ty đang sử
dụng. Thƣờng xuyên theo dõi sát sao công tác kế toán đảm bảo phát huy vai trò của kế toán trong việc nâng cao quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, công ty Cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp đã đạt đƣợc nhiều thành công, từng bƣớc đổi mới, hoàn thiện tạo chỗ đứng riêng trong ngành, bên cạnh đó vẫn còn có những hạn chế, thiếu sót.
Một là, Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặc dù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tƣơng đối tốt. Tuy nhiên không thể tránh khỏi việc hàng hóa tồn kho lâu, giá cả hàng hóa thì luân biến động theo nhu cầu của thị trƣờng việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể khiến doanh nghiệp gặp phải những rủi ro trong kinh doanh. Doanh nghiệp nên xem xét vấn đề trích lập dự phòng cho hàng tồn kho.
Hai là, Về dự phòng phải thu khó đòi
Công ty cổ phần thƣơng mại dƣợc phẩm Sơn Hải có số lƣợng khách hàng lớn do đó không tránh khỏi trƣờng hợp khách hàng nợ tiền và việc thu tiền gặp khó khăn nhƣng doanh nghiệp lại không lập dự phòng phải thu khó đòi việc này sẽ ảnh hƣớng đến doanh thu thực tế của công ty.
Ba là, Về tổ chức hạch toán
Một số chứng từ nhỏ hay chứng từ phát sinh không thƣờng xuyên tại công ty, kế toán viên không tiến hành phản ánh ngay vào phần mềm kế toán mà tích trữ lại vài ngày hoặc có khi là 1 tuần. Điều này làm mất tính kịp thời và chính xác của số liệu, đôi khi còn nhầm lẫn ngày hạch toán trên phần mềm.
Hơn nữa sổ chi tiết tài khoản 511,632 kế toán chƣa theo dõi cho từng mặt hàng cụ thể nên cần phải khắc phục.
Bốn là, Về phân bổ chi phí cho từng mặt hàng
Hiện nay công ty chỉ thực hiện theo dõi chi tiết hàng hóa và thành phẩm về Doanh thu và Giá vốn hàng bán, chƣa thực hiện phân bổ chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hai loại hàng trên, nên không xác định đƣợc kết quả tiêu thụ riêng cho từng mặt hàng.
Năm là, Về kiểm soát nội bộ bán hàng
Kiểm soát nội bộ bán hàng chính là kiểm soát đối với chu trình bán hàng. Công ty không có bộ phận kho nên để bộ phận kinh doanh kiêm nhiệm nhiều việc.Do việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ không đầy đủ nên hiện nay tại công ty còn rất nhiều các khoản nợ tƣơng đối lớn vẫn chƣa thu hồi đƣợc. Đồng thời việc xây dựng hệ thống kiểm soát không hữu hiệu còn ảnh hƣởng đến việc lập sai hóa đơn về đơn giá, thành tiền hoặc nhầm lẫn trong theo dõi chi tiết đối với từng khách hàng.
2.3.3. Nguyên nhân
Một là,Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi
Do trình độ của kế toán viên trong công ty vẫn còn những hạn chế nên nhiều khi họ còn chƣa nhận thức sâu sắc đƣợc về tầm quan trọng của việc lập dự phòng. Khi tiến hành lập dự phòng sẽ làm giảm rủi ro cho công ty từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Mặt khác đa số khách hàng của công ty là khách hàng quen biết lâu năm cho nên việc trích lập các khoản phải thu khó đòi không đƣợc đề xem xét đề xuất.
Hai là, Về tổ chức hạch toán
Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng việc theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng đòi hỏi tốn nhiều thời gian chi phí, nhân viên kế toán chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu về trình độ.
Ba là, Về phân bổ chi phí cho từng mặt hàng
Việc theo dõi doanh thu, phân bổ chi phí để xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng chƣa đƣợc nhà quản lý quan tâm đúng mức.
Bốn là, Về kiểm soát nội bộ bán hàng
Do việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ không đầy đủ và chƣa thực sự hữu hiệu đối với chu trình mua hàng- bán hàng và thanh toán.
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP 3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty
Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững và hiệu quả trong điều kiện nền
kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay. Công ty đã và đang xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm:
- Củng cố và phát triển thị trƣờng tiêu thụ: Giữ vững thị phần các hàng hóa,dịch vụ đã đạt đƣợc, mở rộng mạng lƣới kinh doanh trên cả nƣớc , xây dựng thƣơng hiệu công ty và cung cấp hàng hóa, dịch vụ có vị trí cao trên thƣơng trƣờng, phấn đấu doanh thu tăng trong những năm tới.
- Tình hình tài chính ổn định và lành mạnh
Công ty đảm bảo nộp các loại thuế, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản trích nộp khác theo đúng luật định, đúng thời gian quy định của pháp luật. Đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh.
- Chính sách đối với ngƣời lao động
Công ty luôn chú trọng tới ngƣời lao động, chỉ khi nguồn lao động tốt thì mới phát huy hết đƣợc thế mạnh của công ty
+ Chính sách đào tạo: Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng, đặt biệt là kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiệp vụ tại đơn vị. Bổ sung thêm cán bộ có trình độ cao, sắp xếp lại tổ chức cho phù hợp với cá nhân và các tổ chức trê quan điểm chuyên môn hóa cao.
+ Chính sách tiền lƣơng: Công ty xây dựng phƣơng án phân phối tiền lƣơng hợp lý đảm bảo cho ngƣời lao động hƣởng đầy đủ các chế độ quy định của nhà nƣớc. Kết quả cho thấy chính sách lƣơng mới phù hợp với kết quả hoạt động, trình độ năng lực và công việc của từng ngƣời tạo đƣợc sự khuyến
khích cán bộ công nhân viên của công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh.
+ Chính sách trợ cấp: Khi ngƣời lao động trong công ty : Bố, mẹ, vợ, chồng, con của các cán bộ công nhân viên trong công ty ốm đau, nằm viện hoặc không may qua đời đều đƣợc đơn vị xem xét trợ cấp khó khăn đột xuất.
+ Chính sách tiền thƣởng: Nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả nhằm đóng góp, tăng năng suất chất lƣợng hoàn thành công việc, công ty đƣa ra chính sách thƣởng hàng kỳ, thƣởng đột xuất cho cá nhân và tập thể. Việc xét thƣởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tốt việc tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phƣơng pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm đƣợc khách hàng mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và phát triển công ty nói chung. và phát triển công ty nói chung.
Xuất phát thực tế tại Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp cùng với những kiến thức đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học tập. Dƣới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp.
Nâng cao trình độ của nhân viên kế toán trong cả công tác tham mưu, tư
vấn cho lãnh đạo
Theo đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu và kinh doanh tổng hợp thì phòng tài chính kế toán của công ty không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý… các công việc kế toán, mà còn có nhiệm vụ tƣ vấn, dự báo cho ban giám đốc về công tác tài chính. Để thực hiện đồng thời cả hai công việc trên thì công ty cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác kế toán hàng ngày, mà còn phải có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi
suất, giá cả…trong môi trƣờng kinh tế luôn biến động, từ đó thu thập đầy đủ và cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn trong việc tăng cƣờng tình hình, khả năng thanh toán của công ty. Việc đào tạo cho các kế toán viên có thể tham gia vào các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính và dự báo của các chuyên gia kinh tế trong và ngoài nƣớc giảng dạy…thời gian học nên bố trí vào thứ 7 hoặc chủ nhật.
Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng trên
thị trường
Công ty cần phải đầu tƣ hơn nữa cả về chiều sâu và chiều rộng trong việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: đầu tƣ đổi mới máy móc, thiết bị giúp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. Công ty cần có chính sách lƣơng, thƣởng thích hợp nhằm khuyến khích ngƣời lao động sáng tạo, tích cực hơn trong công việc…
Ngoài ra cần có những giải pháp mới, tìm kiếm thêm các đối tác khách hàng, nhà đầu tƣ cũng nhƣ nhà cung cấp mới.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Công ty cần có biện pháp mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giúp tăng nhanh khối lƣợng hàng hoá tiêu thụ, tăng nhanh doanh thu bán hàng và góp phần tăng lợi nhuận cho doanh gnhiệp.
- Hoàn thiện và áp dụng thƣờng xuyên các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa tới các chính sách nhằm thúc đẩy công tác bán hàng nhƣ: Chính sách giá cả, chính sách quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty khi mua hàng với số lƣợng lớn sẽ đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại.
- Công ty cần đa dạng hoá các phƣơng thức bán hàng. Quá trình bán hàng tại công ty không chỉ bán hàng theo phƣơng thức bán hàng truyền thống là bán hàng trực tiếp, mà công ty nên mở rộng các hình thức bán hàng khác nhƣ: Chào
bán hàng trên mạng, tăng cƣờng thêm nhân viên tiếp thị tìm kiếm các khách hàng tiềm năng làm ăn với công ty.
- Các khoản mục nhƣ chi phí lƣơng nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng kế toán phải tách ra khỏi chi phí quản lý.
- Công ty cần mở thêm lớp tập huấn về kế toán để tích luỹ thêm kiến thức hoặc cử kế toán đi học thêm các lớp tập huấn về kế toán để tích luỹ thêm kiến thức kế toán.
- Nâng cao trình độ của kế toán viên trong công ty trong việc kế toán và trong cả công tác tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo. Nhƣ vậy các kế toán trong công ty không chỉ thành thạo về mặt nghiệp vụ kế toán mà còn có khả năng dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu của thị trƣờng, lãi suất, giá cả… từ đó cung caáp đầy đủ thông tin cho các bộ phận liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn trong việc tăng cƣờng công tác bán hàng của công ty.
Hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán
- Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thƣờng xuyên xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để