1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM
2.2.7. Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ kiểm kê tài sản
Kết quả thu được từ công đoạn 1:
Việc tổ chức thực hiện chế độ kiểm kê tài sản đƣợc thực hiện khá tốt tại BHXH thị xã An Nhơn, cụ thể:
BHXH thị xã thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt cuối ngày, cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc đột xuất khi cần thiết để xác định số tồn quỹ tiền mặt
thực tế với số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết tiền mặt, thực hiện ký, chốt số dƣ trên sổ quỹ tiền mặt để khi có chênh lệch tìm nguyên nhân và kịp thời xử lý ngay. Việc kiểm kê quỹ đƣợc thực hiện bởi Thủ trƣởng đơn vị, kế toán trƣởng và thủ quỹ, khi kiểm kê có lập Biên bản kiểm kê theo quy định.
Đối với các ấn chỉ đặc biệt nhƣ phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT, biên lai thu tiền, ... đƣợc kiểm kê định kỳ cuối quý, cuối năm nhằm xác định số lƣợng tồn thực tế với chênh lệch để có biện pháp xử lý. Việc kiểm kê này đƣợc thực hiện bởi Tổ kiểm kê của BHXH thị xã và BHXH tỉnh, khi kiểm kê có lập Biên bản kiểm kê theo quy định.
Đối với TSCĐ, công cụ dụng cụ, vật tƣ, trang thiết bị, máy móc, … đƣợc Tổ kiểm kê thực hiện kiểm kê vào cuối năm tài chính, thực hiện xong việc kiểm kê tại tất cả các bộ phận phải lập các Biên bản kiểm kê của từng bộ phận, sau đó tiến hành dán nhãn kiểm kê và họp để xử lý các trƣờng hợp dƣ thừa hoặc thiếu hụt nếu có, các trƣờng hợp hết hạn sử dụng hoặc điều chuyển tài sản sang các bộ phận khác.
Kết quả thu được từ công đoạn 2:
Bảng 2.9: Kết quả phản hồi ý kiến về tổ chức công tác kiểm kê tài sản tại đơn vị
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1 Tại đơn vị, việc kiểm kê quỹ tiền mặt tại
đơn vị đƣợc thực hiện hàng ngày 8 100 0 0 2 Tại đơn vị, việc kiểm kê ấn chỉ đặc biệt
đƣợc thực hiện hàng quý 8 100 0 0
3
Tại đơn vị, việc thực hiện kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ lâu bền đang sử dụng hàng năm là phù hợp
3 37,5 5 62,5 4 Tại đơn vị, đơn vị có ra quyết định thành
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 5
Tại đơn vị, việc kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, … do kế toán phụ trách tài sản thực hiện
3 37,5 5 62,5 6 Tại đơn vị, khi thực hiện kiểm kê đều phải
lập biên bản kiểm kê 6 75 2 25
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Từ kết quả khảo sát trên, tác giả nhận thấy: (i) Việc kiểm kê quỹ tiền mặt tại đơn vị đƣợc thực hiện hàng ngày, kiểm kê ấn chỉ đặc biệt đƣợc thực hiện hàng quý và việc thực hiện kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ lâu bền đang sử dụng hàng năm là phù hợp; và (ii) Khi kiểm kê, đơn vị có ra quyết định thành lập tổ kiểm kê khi thực hiện kiểm kê và khi thực hiện kiểm kê đều có lập biên bản kiểm kê. Tuy nhiên, (iii) Việc kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, …, không do kế toán phụ trách tài sản thực hiện mà do tổ kiểm kê tài sản.