Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Tổ chức kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đƣợc thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp đƣợc thông tin phản ánh kịp thời, đúng hiện trạng của đơn vị.
Kiểm tra kế toán sẽ tăng cƣờng tính đúng đắn và hợp lý, trung thực, khách quan của quá trình hạch toán ở các đơn vị BHXH. Đồng thời, cũng là
công việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của đơn vị BHXH. Theo quy định của ngành BHXH, các nội dung kiểm tra kế toán bao gồm:
Thứ nhất, kiểm tra việc thực hiện nội dung kế toán như:
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ chứng từ kế toán;
+ Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phƣơng pháp ghi kế toán;
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ sổ kế toán; + Kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo tài chính;
+ Kiểm tra việc tổ chức bảo quản, thực hiện lƣu trữ tài liệu kế toán; + Kiểm tra việc thực hiện chế độ, kế hoạch kiểm tra kế toán;
Thứ hai, kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán gồm:
+ Kiểm tra biên chế, tổ chức bộ máy, việc phân công, phân nhiệm trong bộ máy kế toán của đơn vị BHXH. Kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện, quy định đối với cán bộ kế toán, thực hiện chức trách, nhiệm vụ bộ máy kế toán.
+ Kiểm tra mối quan hệ giữa các bộ phận trong tổ chức kế toán và quan hệ giữa tổ chức kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị kế toán.
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ chức trách của cán bộ kế toán nói chung và kế toán trƣởng (hoặc phụ trách kế toán nói riêng).
Về phƣơng pháp thực hiện kiểm tra kế toán, theo quy định của ngành BHXH, bao gồm: (i) Kiểm tra kế toán đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở các chuẩn mực, nguyên tắc và quy định kế toán hiện hành, những văn bản quy định cụ thể đối với từng đơn vị; (ii) Công tác kiểm tra kế toán có thể đƣợc thực hiện thƣờng xuyên theo kỳ kế toán hoặc kiểm tra đột xuất; (iii) Công tác kiểm tra kế toán nội bộ do Thủ trƣởng đơn vị, kế toán trƣởngvà Ban thanh tra của đơn vị tổ chức thực hiện. Ngoài ra, khi kết thúc niên độ kế toán,các cơ quan tài chính có thẩm quyền, cơ quan chủ quản tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán của đơn vị hoặc kiểm tra đột xuất khi phát hiện
có dấu hiệu bất thƣờng trong quá trình thực hiện công tác kế toán tại đơn vị. Kết thúc đợt kiểm tra phải lập biên bản kiểm tra quyết toán, có kết luận rõ ràng, có đầy đủ chữ ký của đoàn kiểm tra, kế toán trƣởng và thủ trƣởng