1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM
2.2.6. Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra công tác kế toán
Kết quả thu được từ công đoạn 1:
Công tác kiểm tra công tác kế toán tại BHXH thị xã có 2 hình thức là kiểm tra nội bộ và kiểm tra của đơn vị BHXH cấp trên.
Kiểm tra nội bộ là tự kiểm tra kiểm soát trong công tác kế toán của đơn vị, đƣợc thực hiện hàng ngày, hàng tháng bởi thủ trƣởng đơn vị và bộ phận kế
toán. Việc kiểm tra kế toán đƣợc thực hiện theo đúng quy trình, đầu tiên kế toán nghiệp vụ tự kiểm tra kiểm soát nghiệp vụ của mình qua các chứng từ kế toán, định khoản, sổ kế toán để kịp thời điều chỉnh khi phát hiện ra những sai lệch, thiếu sót trong quá trình thực hiện. Sau đó kế toán trƣởng kiểm tra lại một lần nữa nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, tính trung thực của thông tin kế toán và ký tên trên chứng từ, sổ kế toán trình thủ trƣởng đơn vị. Chứng từ sau khi thủ trƣởng đơn vị ký duyệt, chuyển giao cho kế toán trƣởng kiểm tra lần cuối cùng về tính đầy đủ nội dung, chữ ký, đóng dấu và đƣa vào lƣu trữ, bảo quản.
Ngoài ra, BHXH thị xã còn tổ chức thực hiện công tác kiểm tra giám sát đối với các đại lý ủy nhiệm thu, đại diện chi trả, đặc biệt là việc thực hiện các khoản chi chăm sóc sức khỏe ban đầu tại các trƣờng học trên địa bàn thị xã nhằm đảm bảo chi đủ, đúng đối tƣợng, thực hiện mua sắm theo quy định, đúng với hợp đồng đã ký kết tránh làm thất thoát tài sản của ngành, ảnh hƣởng đến đối tƣợng tham gia trên địa bàn thị xã.
Còn công tác kiểm tra của đơn vị BHXH cấp trên đƣợc thực hiện hàng quý, hàng năm nhằm giám sát chặt chẽ các quy trình nghiệp vụ, các quy định trong công tác quản lý tài chính, tài sản của đơn vị thông qua thẩm định xét duyệt quyết toán quý, năm, trên cơ sở đó phát hiện những sai sót kịp thời chấn chỉnh, những sai phạm kịp thời xử lý. Việc kiểm tra này thƣờng liên quan đến công tác quản lý tiền mặt; quản lý tiền gửi ở Ngân hàng, Kho bạc; quản lý ấn chỉ; quản lý sử dụng TSCĐ, công cụ dụng cụ; công tác thực hiện nghiệp vụ chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Đồng thời, thƣờng kỳ hai năm, Kiểm toán Nhà nƣớc sẽ thực hiện kiểm tra công tác kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn một lần. Ngoài ra, có các cuộc kiểm tra chuyên ngành khác theo quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.
Kết quả thu được từ công đoạn 2:
Bảng 2.8: Kết quả phản hồi ý kiến về tổ chức công tác kiểm tra kế toán tại đơn vị
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1
Tại đơn vị, kế toán viên phụ trách nghiệp vụ phải tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm và đảm bảo chất lƣợng công tác của chính mình
2 25 6 75
2
Tại đơn vị, việc kiểm tra công tác kế toán hàng ngày thuộc trách nhiệm của kế toán trƣởng
3 37,5 5 62,5 3 Tại đơn vị, hàng năm cơ quan cấp trên đều thực
hiện kiểm tra công tác kế toán của đơn vị 2 25 6 75 4
Tại đơn vị, đơn vị nên tự kiểm tra công tác kế toán của mình trƣớc khi cơ quan cấp trên thực hiện kiểm tra
8 100 0 0
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Từ kết quả khảo sát trên, tác giả nhận thấy: (i) Kế toán viên phụ trách nghiệp vụ thực hiện chƣa tốt việc tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm và đảm bảo chất lƣợng công tác của chính mình; (ii) Việc kiểm tra công tác kế toán hàng ngày thuộc trách nhiệm của kế toán trƣởng thực hiện chƣa đầy đủ; (iii) Hàng năm cơ quan cấp trên thực hiện kiểm tra công tác kế toán của đơn vị chƣa thƣờng xuyên và (iv) Đơn vị có tự kiểm tra công tác kế toán của mình trƣớc khi cơ quan cấp trên thực hiện kiểm tra