1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM
2.2.5. Thực trạng tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính và báo cáo
quyết toán
Kết quả thu được từ công đoạn 1:
Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán đƣợc BHXH thị xã thực hiện đầy đủ, đúng theo quy định. Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí NSNN; Tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị trong kỳ kế toán; đồng thời cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động.
Kế toán trƣởng thực hiện nhiệm vụ định khoản các bút toán kết chuyển và sau đó các báo cáo đƣợc lập tự động bằng phần mềm kế toán, kế toán trƣởng thực hiện kiểm tra số liệu trên các báo cáo mà phần mềm đã chạy tự động, nếu còn sai sót thì tìm nguyên nhân và điều chỉnh.
BHXH thị xã lập, nộp các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định tại Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC. Các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán đƣợc kế toán trƣởng phụ trách lập và nộp cho BHXH tỉnh theo định kỳ hàng quý, hàng năm. Các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán đƣợc kế toán trƣởng và thủ trƣởng đơn vị ký, đóng dấu trƣớc khi nộp và công khai. Tại đơn vị, báo cáo tài chính đƣợc lập vào cuối kỳ kế toán quý và thời hạn nộp cho BHXH tỉnh là chậm nhất 15 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý. Còn đối với báo cáo tài chính năm, đƣợc lập vào cuối kỳ kế toán năm và thời hạn nộp cho BHXH tỉnh là chậm nhất 30 ngày sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Như vậy, nhìn chung công tác lập báo cáo tài chính của đơn vị về cơ bản đều chấp hành đúng quy định về chế độ lập báo cáo, đảm bảo đúng nội dung, phƣơng pháp lập, biểu mẫu, …, nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, thẩm định quyết toán hàng năm theo đúng quy định của Nhà
nƣớc góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng tài sản, vật tƣ, nguồn kinh phí của đơn vị.
Còn đối với báo cáo quản trị, hiện tại đơn vị vẫn chƣa xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị đầy đủ để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin quản lý nội bộ của đơn vị. Các báo cáo kế toán quản trị chủ yếu là các báo cáo về số liệu thu, chi liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, tình hình sử dụng kinh phí NSNN và quyết toán kinh phí với NSNN.
Đồng thời, đối với công tác công khai báo cáo tài chính, hằng năm vào Hội nghị cán bộ viên chức, BHXH thị xã, bộ phận kế toán của đơn vị đã thực hiện công khai tài chính của đơn vị trong bản báo cáo công tác công tác, nhiệm vụ mỗi năm của đơn vị.
Kết quả thu được từ công đoạn 2:
Bảng 2.7: Kết quả phản hồi ý kiến về tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán tại đơn vị
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1
Tại đơn vị, hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho công tác quản lý, điều hành của đơn vị
4 50 4 50
2 Tại đơn vị, việc lập báo cáo tài chính, báo
cáo quyết toán theo đúng mẫu quy định 8 100 0 0 3
Tại đơn vị, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách do kế toán trƣởng lập với sự hỗ trợ của kế toán viên
6 75 2 25
4
Tại đơn vị, phƣơng pháp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách đƣợc hƣớng dẫn và quy định rõ ràng về cách lập, thời hạn lập và nộp.
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 5
Tại đơn vị, phƣơng pháp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán qua các năm là giống nhau
3 37,5 5 62,5
6
Tại đơn vị, thời hạn lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách cho BHXH tỉnh hiện nay phù hợp, kịp tiến độ
8 100 0 0
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Từ kết quả khảo sát trên, tác giả nhận thấy: (i) Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán tại đơn vị theo đúng mẫu quy định trên phần mềm kế toán ngành BHXH; (ii) Khi kế toán trƣởng lâp các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách có sự hỗ trợ của kế toán viên; (iii) Phƣơng pháp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán tại đơn vị qua các năm có sự khác nhau và (iv) Quy định thời hạn lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách cho BHXH tỉnh hiện nay đối với đơn vị là phù hợp, kịp tiến độ. Tuy nhiên, (v) Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán chƣa thực sự cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho công tác quản lý, điều hành của đơn vị; và (vi) Phƣơng pháp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách có hƣớng dẫn nhƣng chƣa thực sự rõ ràng.