1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM
2.2.3. Thực trạng tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
Kết quả thu được từ công đoạn 1:
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán về cơ bản là đảm bảo theo đúng Chế độ kế toán áp dụng cho ngành BHXH theo quy định tại Thông tƣ 102/2018/TT-BTC. Các tài khoản đƣợc vận dụng về cơ bản phù hợp với đặc điểm phân loại tài sản, các khoản công nợ và nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị.
Công tác vận dụng thực hiện tài khoản kế toán tại đơn vị luôn đƣợc quan tâm nhằm vận dụng có hiệu quả hệ thống tài khoản kế toán BHXH, đáp ứng tƣơng đối đầy đủ các yêu cầu về quản lý và kiểm soát thu, chi các quỹ BHXH, BHYT, BHT, phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị.
BHXH thị xã có sửa đổi, bổ sung các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phục vụ yêu cầu quản lý theo yêu cầu của BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh.
Bảng 2.4: Danh mục các tài khoản kế toán hiện đang áp dụng tại đơn vị
STT Nhóm
TK Ký hiệu tài khoản
1 Loại 1 111, 112, 113, 121, 152, 153, 155. 2 Loại 2 211, 213, 214, 221, 241. 3 Loại 3 311, 312, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 341, 342, 343, 344, 351, 352, 353, 354. 4 Loại 4 411, 412, 413,421, 422, 431, 441, 461, 462, 464, 466, 471, 472, 473, 474, 476. 5 Loại 5 511, 512, 521, 531, 571, 572,573,574, 575, 579 6 Loại 6 631, 642, 643, 661, 662, 664, 671, 672, 673, 674, 675 7 Loại 0 001, 002, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011, 013, 014, 015, 016, 017 (Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Kết quả thu được từ công đoạn 2:
Bảng 2.5: Kết quả phản hồi ý kiến về tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1
Tại đơn vị, hệ thống tài khoản kế toán đƣợc thực hiện theo đúng các quy định về kế toán áp dụng cho đơn vị BHXH và các quy định của cấp trên.
8 100 0 0
2
Tại đơn vị, việc mở thêm các tài khoản cấp 2, 3, 4 là thực hiện theo đúng yêu cầu của cơ quan cấp trên.
6 75 2 25
3
Tại đơn vị, việc thực hiện theo dõi chi tiết cho từng đối tƣợng kế toán theo hƣớng dẫn của cơ quan cấp trên.
7 87,5 1 12,5 4 Tại đơn vị, nguyên tắc xây dựng mã cho
STT Nhận định Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ toán trƣởng quy đinh nếu cơ quan cấp trên
chƣa quy định.
5 Tại đơn vị, phƣơng pháp hạch toán các tài
khoản đƣợc hƣớng dẫn rõ ràng 4 50 4 50
6 Tại đơn vị, việc thực hiện hạch toán kế
toán theo hƣớng dẫn của kế toán trƣởng. 7 87,5 1 12,5 7 Tại đơn vị, số lƣợng tài khoản chi tiết mở
để theo dõi các đối tƣợng nhiều. 3 37,5 5 62,5 8 Tại đơn vị, đơn vị thực hiện hạch toán tài
khoản ngoài bảng đầy đủ theo quy định. 8 100 0 0
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Từ kết quả khảo sát trên, tác giả nhận thấy: (i) Hệ thống tài khoản kế toán đƣợc thực hiện vận dụng theo đúng các quy định về kế toán áp dụng cho đơn vị BHXH và các quy định của cấp trên; (ii) Việc mở thêm các tài khoản cấp 2, 3, 4 theo đúng yêu cầu của cơ quan cấp trên đƣợc thực hiện tốt; (iii) Việc thực hiện theo dõi chi tiết cho từng đối tƣợng kế toán theo hƣớng dẫn của cơ quan cấp trên đƣợc thực hiện tốt; (iv) Việc xây dựng mã cho các đối tƣợng đƣợc theo dõi chi tiết do kế toán trƣởng quy đinh nếu cơ quan cấp trên chƣa quy định; (v) Việc thực hiện hạch toán kế toán vào các tài khoản theo hƣớng dẫn của kế toán trƣởng đƣợc thực hiện tốt; (vi) Phƣơng pháp hạch toán các tài khoản đƣợc hƣớng dẫn tƣơng đối rõ ràng; (vii) Số lƣợng tài khoản chi tiết mở để theo dõi các đối tƣợng tại đơn vị là hợp lý và (viii) Tài khoản ngoài bảng sử dụng đầy đủ theo quy định.