8. Cấu trúc của luận văn
1.5.2. Quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong trường Mẫu giáo
Giáo dục Mầm non nằm trong hệ thống công tác giáo dục nhưng khách thể quản lý là các cơ sở giáo dục mầm non, nơi thực hiện niệm vụ chăm sóc giáo dục trẻ từ 3 tháng đến 72 tháng. Cũng như các bậc học khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục Mầm non cung có mạng lưới quản lý chuyên môn của bậc học từ trên xuống: từ cấp Bộ xuống Sở, phòng và tới các cơ sở giáo dục mầm non. Các cấp Vụ, Phòng, tổ chuyên môn là cấp trung gian chỉ đạo, tác động vào quá trình giáo dục trẻ tại các cơ sở giáo dục mầm non, tạo ra các điều kiện thuận lợi cho các cơ sở giáo dục mầm non thực hiện tốt
mục tiêu, kế hoạch đào tạo nhằm góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ trong các cơ sở giáo dục mầm non.
Do đó quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong trường Mẫu giáo có thể được định nghĩa như sau: Quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong trường Mẫu giáo là hệ thống những tác động có mục đích, có kế hoạch của các cấp quản lý đến các hoạt động ở các trường Mẫu giáo nhằm tạo điều kiện tối ưu cho việc thực hiện mục tiêu giáo dục đào tạo.
Quản lý hoạt động tổ chuyên môn chủ yếu là tác động đến tổ trưởng chuyên môn và tập thể giáo viên trong tổ chuyên môn để tổ chức và phối hợp hoạt động trong quá trình nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ theo mục tiêu. Với các yêu cầu trên, quản lý hoạt động tổ chuyên môn bao gồm các nội dung sau:
1.5.2.1. Quản lý việc xây dựng kế hoạch chung của tổ
* . Nhiệm vụ của việc xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn ở trường mẫu giáo
- Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản của tổ chuyên môn mà các thành viên cần phải hoàn thành trong năm học.
- Định ra một số biện pháp thực hiện nhiệm vụ.
- Chỉ ra các điều kiện mà tổ chuyên môn cần và có thể đáp ứng cho các cá nhân trong tổ chuyên môn, cũng như cho từng mặt hoạt động.
- Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá nhân khác trong trường.
- Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của tổ chuyên môn trong năm học.
* Quản lý thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn
Lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu hoạt động của TCM và quy định những biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu. Nó có vai trò định hướng cho toàn bộ các hoạt động, là cơ sở để huy động tối đa các nguồn lực cho việc thực hiện các mục tiêu và là căn cứ cho việc kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường, của tổ cũng như của cá nhân. TCM phải xây dựng một bản kế hoạch chung về hoạt động chuyên môn trong năm học dựa vào kế hoạch hoạt động chung của nhà trường. Kế hoạch của tổ phải thật cụ thể, nêu rõ nội dung công việc, yêu cầu, thời gian, phân công công việc, lề lối làm việc.
Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học
Căn cứ vào dự thảo kế hoạch năm học của nhà trường tổ trưởng chuyên môn sẽ viết dự thảo kế hoạch năm học của tổ chuyên môn. Để viết dự thảo này, tổ trưởng
chuyên môn thực hiện các việc sau: a. Thu thập, xử lý thông tin
b. Xác định các nhiệm vụ trọng tâm c. Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu d. Xác định các biện pháp thực hiện
e. Dự kiến phân chia công việc và bố trí thời gian thực hiện
Bước 2: Thông qua tập thể
- Sau khi hoàn thành dự thảo kế hoạch năm học, tổ trưởng chuyên môn sẽ gửi dự thảo cho các thành viên trong tổ để họ nghiên cứu trước. Việc này giúp các thành viên có đủ thời gian để phát hiện ra những vấn đề mà chủ quan người tổ trưởng không nhận thấy, đóng góp tốt hơn cho dự thảo kế hoạch. Nếu không gửi trước để đến khi họp mới đưa ra bản dự thảo kế hoạch cuộc họp sẽ có nhiều thời gian chết, các ý kiến đóng góp sẽ không sâu.
- Khi các thành viên trong tổ đã có đủ thời gian nghiên cứu dự thảo kế hoạch của tổ trưởng chuyên môn (thường là một vài ngày), tổ trưởng chuyên môn sẽ tiến hành họp tổ chuyên môn để trao đổi, thảo luận về dự thảo kế hoạch năm học. Tổng kết thảo luận tổ trưởng chuyên môn sẽ biết nên bớt, bổ sung hay điều chỉnh gì trong bản thảo này và thực hiện bước kế tiếp.
Bước 3: Hoàn thiện chỉnh lý bản thảo
Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho Hiệu trưởng
Sau khi tinh chỉnh, dự thảo kế hoạch năm học của tổ chuyên môn được tổ trưởng nộp cho Hiệu trưởng theo thời gian qui định.
Tổng hợp dự thảo kế hoạch năm học của các tổ chuyên môn, Hiệu trưởng sẽ tinh chỉnh dự thảo kế hoạch năm học của nhà trường. Qua hội nghị cán bộ viên chức, Hiệu trưởng sẽ ban hành kế hoạch năm học của trường.
Bước 5: Điều chỉnh lại kế hoạch
Căn cứ kế hoạch năm học được ban hành, một lần nữa tổ trưởng chuyên môn điều chỉnh lại kế hoạch của tổ và làm thành kế hoạch chính thức của tổ chuyên môn để gửi cho Hiệu trưởng ký duyệt. Sau khi Hiệu trưởng ký duyệt, các cá nhân căn cứ vào kế hoạch này điều chỉnh lại kế hoạch của cá nhân.
Hình 1.2. Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn
Vậy, lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu hoạt động của TCM và quy định những biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu. Nó có vai trò định hướng cho toàn bộ các hoạt động, là cơ sở để huy động tối đa các nguồn lực cho việc thực hiện các mục tiêu và là căn cứ cho việc kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường, của tổ cũng như của cá nhân. TCM phải xây dựng một bản kế hoạch chung về hoạt động chuyên môn trong năm học dựa vào kế hoạch hoạt động chung của nhà trường. Kế hoạch của tổ phải thật cụ thể, nêu rõ nội dung công việc, yêu cầu, thời gian, phân công công việc, lề lối làm việc.
Để TCM lập được kế hoạch đáp ứng với mục tiêu, sát với tình hình thực tế và có tính khả thi thì HT cần:
Hiệu trưởng hướng dẫn tổ chuyên môn và giáo viên xây dựng kế hoạch hoạt động theo năm học.
Quán triệt các văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch chiến lược của nhà trường Tổ chức điều tra khảo sát tình hình thực tế.
Thiết kế mẫu xây dựng kế hoạch.
Hiệu trưởng tổ chức duyệt kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn.
Hiệu trưởng chỉ đạo giám sát, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn.
1.5.2.2. Quản lý việc thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác nuôi dưỡng chăm sóc, giáo dục trẻ ;quản lý sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường.
a. Quản lý việc thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác nuôi dưỡng chăm sóc, giáo dục trẻ
Bồi dưỡng giáo viên trong trường mẫu giáo là công việc mang tính chiến lược, là việc làm thường xuyên, liên tục và lâu dài để xây dựng đội ngũ giáo viên có chất lượng cao về chuyên môn, nghiệp vụ. Mặt khác, công tác bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên mang tính cấp bách bởi nhà trường phải thực hiện ngay những yêu cầu của năm học, những chỉ đạo của ngành nhằm nâng cao chất lượng giáo dục như đổi mới chương trình, phương pháp giáo dục…
Bồi dưỡng giáo viên được thực hiện với nhiều hình thức phong phú đặc biệt là hình thức bồi dưỡng tại trường sẽ góp phần xây dựng tinh thần cộng tác, làm việc theo tổ chuyên môn trong nhà trường. Đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng sẽ khuyến khích giáo viên làm việc chăm chỉ, tích cực để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Khi tham gia bồi dưỡng một cách thường xuyên, bài bản sẽ góp phần nâng cao ý thức, tính sáng tạo trong phương pháp giáo dục, những kỹ năng và thói quen tự học của giáo viên. Qua bồi dưỡng giúp cho giáo viên đánh giá được khả năng hoàn thành công việc và sự tiến bộ trong công tác của bản thân.
Việc bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên bằng nhiều hình thức, nhưng thực hiện bồi dưỡng chuyên môn thông qua tổ chuyên môn là một hình thức khả thi nhất. Bởi vì tổ chuyên môn là đơn vị cơ sở trực tiếp với các thành viên nhất, là con đường ngắn nhất để các thành viên trong tổ trao đổi chuyên môn, những thắc mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. (thông qua sinh hoạt chuyên môn)
Các hình thức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên hiện nay:
Một là, bồi dưỡng, tập huấn thông qua các chuyên đề: Ưu điểm của hình thức này là giáo viên được cung cấp hiểu biết về những vấn đề mới. Tuy nhiên hạn chế là giáo viên bị lệ thuộc vào các chuyên gia. Dù chuyên gia là những người có hiểu biết nhưng chắc chắn đã biết được chính xác những khó khăn của giáo viên. Các chuyên đề thường do cấp trên đưa xuống, nhiều khi không thực sự phù hợp với nhu cầu của giáo viên ở cơ sở. Việc áp dụng các nội dung tập huấn chưa linh hoạt.
Hai là bồi dưỡng chuyên môn thông qua tham quan học tập: Ưu điểm của hình thức này là người tham quan sẽ được quan sát, học hỏi và đem các sáng kiến của các trường bạn về áp dụng tại trường, lớp mình.
Tuy nhiên hạn chế là việc học tập dễ dẫn tới sao chép một cách hình thức các sáng kiến mô hình của trường bạn mà không chắc mô hình đó có phù hợp với đơn vị
mình hay không. Kinh phí triển khai khá tốn kém nên không tổ chức thường xuyên hoặc không tổ chức được cho tất cả giáo viên tham gia.
Ba là bồi dưỡng chuyên môn thông qua dự giờ, thao giảng: Ưu điểm của hình thức này là có thể thực hiện thường xuyên, thuận tiện trong nội bộ nhà trường. Tuy nhiên hạn chế là mục đích học tập của giáo viên tham gia dự giờ chưa đạt kết quả như mong muốn, giáo viên chỉ quan sát, dự giờ chú trọng tìm lỗi, nhận xét, góp ý thường chỉ trích hoặc khen hết lời theo ý chủ quan. Người dạy thường bị tổ thương và có những ứng xử tiêu cực; không khí buổi sinh hoạt chuyên môn có thể vui vẻ hoặc căng thẳng…
Do vậy cần có hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên, bởi đây là nơi để mỗi giáo viên có cơ hội học tập qua việc thảo luận, học hỏi lẫn nhau và áp dụng hiểu biết mới vào giải quyết các vấn đề thực tế của lớp, nhóm…
- Sinh hoạt tổ chuyên môn:
Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường; là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ. Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng. Do vậy, tổ trưởng cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của mình. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện..
* Mục tiêu sinh hoạt tổ chuyên môn:
- Nâng cao năng lực quản lí và năng lực chuyên môn cho GV và CBQL;
- Giúp cho CBQL, GV biết chủ động lựa chọn, đổimới nhận thức về mục tiêu, nội dung, phương pháp và hình thức giáo dục, đổi mới kiểm tra đánh giá theo hướng “ Lấy trẻ làm trung tâm”. Đảm bảo cơ hội tham gia các hoạt động góp phần phát triển toàn diện cho trẻ; để nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ.
- Bồi dưỡng giúp giáo viên nắm vững quan điểm, phương pháp, nghệ thuật lên lớp, chủ động điều chỉnh yêu cầu, nội dung phù hợp với tình hình thực tế của học sinh, lớp và của địa phương và quá trình tổ chức các hoạt động giáo dục;
- Xây dựng và phát triển quan hệ đồng nghiệp thân thiện, tôn trọng theo hướng hợp tác, hỗ trợ và dân chủ; đảm bảo cơ hội phát triển chuyên môn cho mọi giáo viên;
* Nội dung quản lý sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường: Nội dung sinh hoạt chuyên môn:
- Thảo luận các nội dung, kế hoạch, đề tài, mục tiêu trong chủ đề, thống nhất nội dung cần điều chỉnh, làm cho các hoạt động trong chủ đề, phù hợp với nhu cầu của trẻ, phù hợp với tình tình thực tế của lớp và tình hình thực tế của địa phương, nâng cao năng lực sư phạm, năng lực nghề nghiệp cho GV;
- Thảo luận về việc sắp xếp sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục để bổ sung hoặc thay thế; trang trí sắp xếp các góc trong lớp.
- Trao đổi kinh nghiệm tổ chức các hoạt động phát huy quan điểm giáo dục “Lấy trẻ làm trung tâm”.
- Trao đổi kinh nghiệm đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ;
- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo nhiệm vụ quy định (tránh việc sinh hoạt chỉ để giải quyết sự vụ, sự việc và/hoặc mang tính hành chính);
Sinh hoạt TCM theo hướng NCBH
Thuật ngữ NCBH (tiếng Anh là Lesson Study hoặc Lesson Research) được chuyển từ nguyên nghĩa tiếng Nhật (jugyou kenkyuu). Thuật ngữ NCBH có nguồn gốc trong lịch sử giáo dục Nhật Bản, từ thời Meiji (1868 - 1912), như một biện pháp để nâng cao năng lực nghề nghiệp của GV thông qua nghiên cứu cải tiến các hoạt động dạy học các bài học cụ thể. Cho đến nay, NCBH được xem như một mô hình hay một cách tiếp cận về phát triển năng lực nghề nghiệp của GV.
SHTCM theo hướng NCBH là: Hoạt động CM nhưng ở đó GV tập trung phân tích các vấn đề liên quan đến người học (trẻ – trẻ);
Hoạt động CM mà ở đó GV tập trung giải quyết các câu hỏi: Trẻ có hứng thú tham gia hoạt động này không? Trẻ có mạnh dạn, tự tin trong giao tiếp? Trẻ có vui vẻ, hòa đồng với các bạn hay không? Trẻ có kỹ năng hoạt động trong các hoạt động hay không? Kết quả của trẻ tạo ra có đúng với mục tiêu, yêu cầu đưa ra hay không? Phương pháp có đảm bảo nội dung yêu cầu, mục tiêu của đề tài đưa ra hay không? Cần điều chỉnh như thế nào cho phù hợp?
Như vậy, SHTCM theo hướng NCBH là hình thức SHCM không tập trung vào đánh giá hoạt động, xếp loại GV mà nhằm khuyến khích GV tìm ra nguyên nhân tại sao HS chưa đạt kết quả như mong muốn từ đó có biện pháp cải tiến PPDH để nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ. Bên cạnh đó, SHTCM theo hướng NCBH còn là HĐCM tạo cơ hội tốt cho trẻ có cơ hội tham gia, sáng tạo trong hoạt động, trẻ là chủ thể là trung tâm của hoạt động học.
Trong thực tiễn giáo dục Việt Nam, mô hình NCBH được vận dụng từ năm 2000 nhưng mới được áp dụng vào các trường mẫu giáo trong những năm gần đây.
Việc SHTCM theo hướng NCBH cần được thực hiện theo chu trình 4 bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch hoạt động nghiên cứu
Bước 2:Tiến hành bài giảng minh họa (BGMH) và dự giờ
Bước 3: Suy ngẫm, thảo luận về bài giảng minh họa Bước 4: Vận dụng
* Quản lý sinh hoạt TCM theo hƣớng NCBH
Nâng cao chất lượng TCM theo hướng NCBH ở trường mẫu giáo sao cho có hiệu quả thiết thực nhằm từng bước nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ trong các trường mẫu giáo là vấn đề quan trọng và cấp thiết trong giai đoạn hiện nay.