Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần nhân lực quốc tế HRI.
Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự của Công ty HRI. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty là mô hình được sắp xếp theo kiểu chức năng. Tất cả các công việc liên quan đến hoạt động chức năng thì được xếp vào cùng một bộ phận. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong quá trình hoạt động.
Ban chức năng bao gồm các bộ phận Kiểm soát nội bộ, Nhân sự, Kế toán, Marketing. Đây là ban nòng cốt, đóng vai trò quan trọng trong việc vạch ra và thực hiện các kế hoạch để phát triển hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty.
Phòng kiểm soát nội bộ: Là cơ quan có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
Phòng Kế toán: Lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính Nhà nước.
Phòng Marketing: đưa ra các phương án truyền thông, thu hút khách hàng cho công ty. Phòng Kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, giám sát hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty.
Ban Trợ lí là ban hỗ trợ, giúp việc cho tổng công ty, chịu trách nhiệm về phần việc được phân công, chủ động giải quyết các công việc đã được ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của công ty.
Tại các công ty trực thuộc HRI Japan, HRI Singapore đều có các văn phòng thực hiện quản lý các nhân sự tại các đơn vị. Những văn phòng này thực hiện việc tính năng suất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau...
Các phòng ban khác: VTI Academy, IT Navi có vai trò thực hiện các quy trình và dự án mới của công ty trong mảng đào tạo các nhân sự công nghệ phần mềm.