II. QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
6. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty
Để phự hợp với tớnh chất kinh doanh của mỡnh Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy tổ chức quản lý kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu này giỳp cho sự giải quyết vấn đề được nhanh chúng thuận lợi, trỏnh chồng chộo. Và cơ cấu này sẽ phỏt huy hiệu quả tối đa nếu Giỏm đốc Cụng ty thực hiện việc uỷ quyền hợp lý. Ta cú sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty trang bờn.
Sơ đồ: Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cao su Sao Vàng
GIÁM ĐỐC CễNG TY
ĐẠI DIỆN CỦA LÃNH ĐẠO
Nguồn: cặp tài liệu sổ tay chất lượng tại Trung tõm chất lượng. Sơ đồ cỏc phũng/ Xớ nghiệp lưu tại cỏc phũng/XN và phũng hành chớnh.
- Giỏm đốc Cụng ty: Lónh đạo chung toàn bộ mỏy quản lý và sản xuất của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch đầu tư xõy dựng cơ bản: cú nhiệm vụ giỳp đỡ Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc xõy dựng cơ bản.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch sản xuất - kinh doanh: Phụ giỳp Giỏm đốc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch nội chớnh: phụ giỳp Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực nội bộ của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc phụ trỏch chi nhỏnh Cao su Thỏi Bỡnh: phụ giỳp Giỏm đốc giỏm sỏt cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhỏnh Cao su Thỏi Bỡnh. - Phũng tổ chức lao động tiền lương: chức năng tham mưu, giỳp việc cho
Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc tổ chức, đào tạo, quản lý nhõn sự.
- Phũng kỹ thuật cao su: chịu trỏch nhiệm về phần kỹ thuật cụng nghệ mới. - Trung tõm chất lượng: Chịu trỏch nhiệm về thớ nghiệm, thử nghiệm cỏc tớnh
năng cơ - lý - hoỏ của nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm và thành phẩm. - Xớ nghiệp cao su kỹ thuật: chuyờn sản xuất BTP cao su kỹ thuật.
- Phũng kỹ thuật cơ năng: phụ trỏch hoạt động cơ khớ, năng lượng, động lực. - Phũng kế hoạch vật tư: tổng hợp kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và theo dừi
việc thực hiện mua bỏn vật tư, thiết bị cho sản xuất. Bảo đảm cung ứng vật tư, quản lý kho và cấp phỏt vật tư cho sản xuất.
- Phũng hành chớnh: chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc văn thư, lưu trữ tài liệu, điều động xe con phục vụ cụng tỏc.
- Phũng kho vận: quản lý vật tư, hàng hoỏ trong kho, vận chuyển hàng hoỏ vật tư phục vụ cho sản xuất.
- Phũng tiếp thị bỏn hàng: lập kế hoạch cụng tỏc tiếp thị, mở rộng thị trường, khuyến mại, giới thiệu và tiờu thụ sản xuất cho Cụng ty.
- Phũng xõy dựng cơ bản: tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong việc điều hành cụng tỏc đầu tư phỏt triển mở rộng sản xuất, quản lý tài sản cố định.
- Phũng đối ngoại - xuất nhập khẩu: Nhập khẩu vật tư, hàng hoỏ, cụng nghệ cần thiết mà trong nước chưa sản xuất được hoặc là đó sản xuất nhưng chất lượng khụng đảm bảo yờu cầu.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: cú chức năng giỳp Giỏm đốc Cụng ty trong quản lý vốn cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn toàn Cụng ty. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, kiểm soỏt nội bộ.
- Phũng quản trị bảo vệ: bảo vệ tài sản, vật tư hàng hoỏ trong Cụng ty.
- Xớ nghiệp cao su số 1 tổ chức sản xuất cỏc mặt hàng: săm xe đạp, săm lốp xe mỏy, săm yếm ụ tụ.
- Xớ nghiệp cao su số 2 tổ chức sản xuất cỏc mặt hàng: lốp xe đạp, gia cụng bỏn thành phẩm cho đơn vị bạn và khỏch hàng khi được Cụng ty giao. - Xớ nghiệp cao su số 3 tổ chức sản xuất cỏc mặt hàng: lốp ụ tụ, gia cụng cao
su bỏn thành phẩm cho đơn vị bạn và khỏch hàng khi được Cụng ty giao. - Chi nhỏnh cao su Thỏi Bỡnh: sản xuất săm lốp xe đạp
- Xớ nghiệp năng lượng: sản xuất hơi núng, khớ nộn, nước và điều phối điện phục vụ toàn Cụng ty.
- Xớ nghiệp luyện Xuõn Hoà: sản xuất cao su bỏn thành phẩm cỏc loại. - Phũng an toàn: chịu trỏch nhiệm về an toàn trong toàn Cụng ty.
- Xớ nghiệp cơ điện: chịu trỏch nhiệm về cung cấp điện phục vụ cho toàn Cụng ty.
- Xưởng kiến thiết bao bỡ: chịu trỏch nhiệm sản xuất bao bỡ, nhón mỏc đúng gúi sản phẩm.