* Cơ cấu tổ chức bộ máy:
- Cơ cấu tổ chức KBNN Uông Bí hiện nay có tổng số 13 cán bộ công chức; có Ban Giám đốc và hai bộ phận nghiệp vụ: Bộ phận giao dịch và bộ phận bảo vệ.
Ban Giám đốc có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc; bộ phận giao dịch có Kế toán trưởng, ủy quyền kế toán trưởng, thủ quỹ và các giao dịch viên; bộ phận bảo vệ có 02 đồng chí bảo vệ chuyên trách.
Về Trình độ chuyên môn: đại học: 11/13 đ/c; Trung cấp: 02/13 đ/c Kho bạc Nhà nước Uông Bí tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên.
+ Giám đốc Kho bạc Nhà nước Uông Bí: Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh Quảng Ninh và trước pháp luật về: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn chung của đơn vị; quản lý tiền, tài sản, hồ sơ, tài liệu, công chức, lao động; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, công tác kiểm soát chi, công tác chi tiêu nội bộ của đơn vị.
+ Phó Giám đốc Kho bạc Nhà nước Uông Bí: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc KBNN Uông Bí và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
+ Bộ phận giao dịch tham mưu, giúp việc cho Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được phân công. Công chức được phân công trực tiếp giao dịch với khách hàng được gọi chung là giao dịch viên, làm việc theo chế độ chuyên viên.
+ Bộ phận bảo vệ có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện
nhiệm vụ trong công tác bảo đảm an toàn tuyệt đối trụ sở cơ quan. Cơ cấu tổ chức
41
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy KBNN Uông Bí
Ban Giám đốc
Bộ phận giao dịch Bộ phận bảo vệ
Từ khi thành lập, KBNN Uông Bí có toàn bộ 10 công chức. Ngoài Ban Giám đốc, cán bộ bảo vệ, chỉ còn 06 cán bộ nghiệp vụ. Đến nay, số lượng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ, công chức tăng, chất lượng lao động được cải thiện, hàng năm đánh giá kết quả công tác đa số đạt mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên.
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của KBNN Uông Bí đến ngày 31/12/2020
Đơn vị : Người TT BỘ PHẬN LƯỢNG SỐ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN ĐỘ TUỔI TB GIỚI TÍNH Thạc sĩ Đại học CĐ, TC Nam Nữ 1 Ban Giám đốc 02 01 01 53 01 01 2 Bộ phận giao dịch 09 04 04 01 35 02 07 3 Bộ phận bảo vệ 02 01 01 53 01 01 Tổng cộng 13 05 06 02 04 09 Tỷ lệ (%) 100 38,5 46 15,5 30,8 69,2 (Nguồn: KBNN Uông Bí)
Qua bảng 2.1 cho thấy nguồn nhân lực hiện tại của KBNN Uông Bí được thể hiện sau: Trình độ Thạc sĩ có 05 người, chiếm tỷ lệ 38,5%; Đại học có 06
42
người chiếm tỷ lệ 46%; Cao đẳng và trung cấp có 02 người cấp chiếm tỷ lệ 15,5%. Như vậy, có thể đánh giá trình độ chuyên môn của cán bộ, công chức cơ quan đang ở mức cao, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ của ngành.
Độ tuổi trung bình cả cơ quan là 41 tuổi, đa số cán bộ, công chức giao dịch với khách hàng tuổi còn trẻ. Như vậy, ở độ tuổi này mang lại thuận lợi rất lớn đó là sự nhạy bén trong cập nhật thông tin và áp dụng khoa học công nghệ vào công việc, nhiệt huyết trong công việc, có tinh thần chịu khó học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ ham học hỏi, sử dụng thành thạo máy vi tính và các máy móc, thiết bị văn phòng. Tuy nhiên, do chưa có bề dày công tác, kinh nghiệm về quản lý Ngân sách đôi khi còn hạn chế dẫn đến một số tình huống kiểm soát chi còn lúng túng, thiếu tự tin.
Cơ cấu giới tính không đồng đều, nam giới chiếm 30,8%, nữ giới chiếm tỷ lệ 69,2%. Tất cả công chức nữ là giao dịch viên, trẻ tuổi và vừa mới lập gia đình nên thường xuyên phải nghỉ chế độ thai sản, thời gian nghỉ dài ngày. Như vậy, tại bộ phận giao dịch luôn trong tình trạng không đủ cán bộ. Phải phân công thêm việc cho người khác kiêm nhiệm làm thêm phần công việc được giao, làm giảm tiến độ làm việc; chi phí trả cho làm thêm giờ tăng cao; cán bộ nghỉ dài ngày do vậy có sự ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công tác.
* Về hoạt động chuyên môn:
- KBNN Uông Bí được tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên. Toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn của KBNN Uông Bí được tổ chức và thực hiện tại bộ phận giao dịch một cửa cụ thể:
+ Các giao dịch viên tiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ và tham gia vào quy trình kiểm soát chi, hạch toán kế toán; Kế toán trưởng kiểm soát hồ sơ chứng từ và kiểm soát hạch toán kế toán theo quy định. Việc sắp xếp tổ chức và phân công nhiệm vụ để thực hiện các nghiệp vụ hoạt động của đơn vị đảm bảo đơn vị sử dụng ngân sách chỉ giao dịch với 01 công chức kho bạc (theo chế độ giao dịch 1 cửa).
43
* Về công tác tổ chức cán bộ: Việc quản lý CBCC tại KBNN Uông Bí đều
do KBNN Quảng Ninh quản lý, KBNN Uông Bí chỉ là đơn vị được trực tiếp sử dụng, phân công nhiệm vụ và quản lý CBCC trong thực hiện nhiệm vụ, còn các nội dung liên quan đến việc: Luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương …; đều do KBNN Quảng Ninh quản lý và quyết định.
* Về công tác tài chính nội bộ: KBNN Uông Bí được thực hiện theo cơ chế
quản lý tài chính nội bộ tập trung theo hướng dẫn của KBNN Quảng Ninh: Hàng năm, được sử dụng dự toán từ nguồn kinh phí chi thường xuyên KBNN Quảng Ninh giao để phục vụ các hoạt động chuyên môn, thường xuyên tại đơn vị; Toàn bộ hồ sơ chứng từ chi tiêu nội bộ của KBNN Uông Bí đều được tập hợp và hạch toán, quyết toán tập trung tại KBNN Quảng Ninh.
Quá trình xây dựng và phát triển, KBNN Uông Bí luôn khẳng định vị trí, vai trò của mình trong nền kinh tế, từ ngày 01/01/2000, theo Nghị định số 145/1999/NĐ-CP ngày 20/9/1999 của Chính phủ về việc tổ chức lại hệ thống Tổng cục Đầu tư phát triển, thì hệ thống KBNN nói chung và KBNN Uông Bí nói riêng được giao thêm nhiệm vụ: kiểm soát, thanh toán, kế toán, quyết toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN trên địa bàn thành phố Uông Bí.
Công tác quản lý thu chi ngân sách Nhà nước là nhiệm vụ của toàn ngành; Trong đó: kiểm soát chặt chẽ các khoản chi NSNN là một nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt trong hoạt động nghiệp vụ của KBNN. Với khối lượng công việc ngày càng nhiều và không ngừng tăng lên, yêu cầu thanh toán ngày càng đòi hỏi chính xác, nhanh chóng, hiện đại và văn minh hơn. Trong quá trình hoạt động và phát triển, KBNN Uông Bí luôn đoàn kết nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, nhiều năm được Bộ Tài chính, KBNN và UBND tỉnh ghi nhận. Với mục tiêu lâu dài của toàn hệ thống là “Duy trì ổn định, hoàn thiện chức năng, hiện đại hoá công nghệ, phát triển nguồn nhân lực”, KBNN Uông Bí đang tiếp tục giữ vững và phát huy truyền thống đoàn kết, thống nhất, vượt qua mọi khó khăn thách thức để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ quản lý quỹ NSNN với hiệu quả cao nhất.
44