trường.
Uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp nói chung cũng như doanh nghiệp xây dựng nói riêng là những yếu tố vô hình, ta không thể cầm, sờ hay nhìn thấy nó và để có được nó doanh nghiệp cần trải qua quá trình gây dựng lâu dài. Ngày nay Marketing và xúc tiến thương mại là một công cụ hữu hiệu và hiệu quả nhất trong hoạt động quảng bá hình ảnh, làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Bên cạnh việc gây dựng niềm tin với khách hàng, doanh nghiệp còn có được những thông tin về giá cả thị trường của vật liệu xây dựng, thông tin về chủ đầu tư về đối thủ cạnh tranh…Căn cứ vào những thông tin đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được kế hoạch kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp mình, đặc biệt là những thông tin cần
thiết cho quá trình tham dự thầu giúp công ty nâng cao được khả năng thắng thầu của Công ty.
Một điểm yếu hiện tại của Công ty là chưa có phòng Marketing, công việc này hiện nay vẫn do phòng kế hoạch đảm nhiệm. Điều này dẫn đến các nhân viên trong phòng phải kiêm nhiệm nhiều chức năng như nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược sản phẩm, giá cả, phân phối, quản cáo, đồng thời còn tham gia vào hoạt động dự thầu nên hiệu quả công việc chưa cao. Giải pháp cho Công ty đó là nên hình thành một phòng Marketing chuyên phụ trách mảng nghiên cứu, phát triển thị trường, mở rộng cơ hội tham gia dự thầu và trúng thầu. Các công việc cần làm như:
- Phải nghiên cứu kỹ quy chế đấu thầu, cập nhật các quy địn,, quy chế mới của Nhà nước liên quan đến đấu thầu, bởi hoạt động đấu thầu đều được thực hiện theo quy chế chặt chẽ do bên mời thầu cũng như các tổ chức tài trợ vốn đưa ra. Do đó, Công ty cần tìm hiểu kỹ thông tin để tránh mắ c phải những sai lầm đáng tiếc, ảnh hưởng đến kết quả dự thầu.
- Tìm kiếm và thu thập thông tin từ các chủ đầu tư, các thông báo mời thầu, các dự án, gói thầu sắp tiến hành đảm bảo không bỏ lỡ bất cứ cơ hội kinh doanh nào. Thu thập các thông tin về khách hàng (chủ đầu tư) về tâm lý, sở thích thói quen tiêu dùng mua sắm vật tư thiết bị, các điều kiện về kỹ thuật cũng như chất lượng của các loại vật tư thiết bị mà bên mời thầu yêu cầu để có thể đưa ra các điều kiện phù hợp đáp ứng tốt nhất những yêu cầu đó nhằm tăng khả năng thắng thầu cho Công ty.
- Nghiên cứu về các đối thủ cạnh tranh- người có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thắng thầu của Công ty. Vì vậy để có thể cạnh tranh trên thị trường Công ty cần xác định rõ vị trí của mình trong ngành nơi mà Công t y có thể tối đa hóa các giá trị những năng lực độc đáo so với đối thủ cạnh tranh. Mục đích của việc phân tích đối thủ cạnh tranh là xây dựng một danh mục tổng thể về những điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu của đối thủ cạnh
tranh cũng như dự đoán những phản ứng có thể có với những chiến lược mà Công ty đưa ra. Từ đó Công ty sẽ đưa ra những chiến lược phù hợp để có thể chiến thắng trong cạnh tranh.
- Ngoài ra còn phải tìm hiểu xu thế biến động giá cả của thị trường, tìm hiểu thông tin liên quan đến ngân hàng, sự thay đổi của lãi suất, các hình thức vay vốn, tín dụng để lựa chọn phương án vay có hiệu quả với lãi suất thấp, thời gian trả nợ phù hợp với chu kỳ kinh doanh và nhu cầu về vốn của Công ty. Trên cơ sở thu thập những thông tin trên Công ty có thể xây dựng và phát triển các chính sách, chiến lược tranh thầu một cách p hù hợp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty
- Công ty cần giới thiệu, tăng cường quảng bá hình ảnh Công ty thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, báo đài, internet…bởi thông qua quảng bá hình ảnh Công ty có thể giới thiệu về mình cũng như sản phẩm của mình đến với khách hàng, đây là cách tuyên truyền hưu ích cho doanh nghiệp trên phạm vi rộng và còn giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội hơn trong việc tìm kiếm bạn hàng. Đặc biệt Công ty cần xây dựng một trang web tốt giới thiệu về Công ty cũng như sản phẩm của Công ty và thông tin p hải được cập nhật thường xuyên, nội dung phong phú dễ sử dụng. Trong việc quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Công ty thì thực hiện tốt quan hệ công chúng (PR) có tác động tích cực nhất với các chương trình hành động được thiết kế và hoạch định tỉ mỉ, cẩn thận nhằm gặt hái được sự thừa nhận của công chúng và thông tin đến họ những hợt động và mục tiêu của doanh nghiệp. PR là công cụ giao tiếp linh hoạt có thể bằng các hoạt động như tham gia hội chợ triển lãm, tổ chức các buổi giao lưu hội nghị khách hàng để quảng cáo, củng cố uy tín, đồng thời nhân cơ hội này cũng có thể thu hồi được nhiều thông tin phản hồi từ phía khách hàng một cách chính xác nhất, qua đó thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp với các chủ đầu tư, với các đối tác và cả chính quyền nhà nước.
- Công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng các gói thầu trước đây đã thực hiện cũng như các gói thầu hiện đang thực hiện với những biến đổi của giá chào thầu trên thị trường để có thể đưa ra chính sách giá phù hợp trước khi tranh thầu. Để có thể đưa ra giá chào thầu hợp lý chính xác, doanh nghiệp cần tìm hiểu về gói thầu, quy mô thực hiện, thời gian thực hiện hợp đồng, đặc điểm về kỹ thuật, điều kiện về vốn và nguồn vốn… giá tranh thầu p hải đủ lớn để bù đắp chi phí lại đảm bảo lợi nhuận mục tiêu, nhưng cũng phải hợp lý để đảm bảo khả năng cạnh tranh về giá so với các nhà thầu khác.