Công ty CP xây dựng dân dụng và TM Bắc Việt được thành lập trên cơ sở tham gia góp vốn của 3 cổ đông. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản và hoạt động độc lập theo luật. Công ty chịu trách nhiệm hưu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
GIÁM ĐỐC
PHßNG KINH DOANH PHßNG TµI CHÝNH KÕ TO¸N PHßNG Tæ CHøC HµNH CHÝNH C¸C ĐỘI xe PHßNG VËT T¦ THIÕT BÞ PHßNG KÕ HO¹CH KÜ THUËT (Nguồn : Phòng tổ chức hành chính)
+ Giám đốc: là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ công nhân viên,
hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phân công trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ của hệ thống quản lý. Chịu trách nhiệm về tất cả các mặt hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc –Phụ trách tổ chức: là người trợ giúp cho giám đốc,
tham mưu cho giám đốc về chiến lược chính sách nhân sự…; quản lý giám sát các phòng ban; định kì thông báo cho giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh; chuẩn bị nội dung và điều khiển cuộc họp các cấp theo định kì hoặc đột xuất.
+ Phó giám đốc-phụ trách kĩ thuật: thu thập thông tin về công nghệ
và kĩ thuật, tổ chức nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ mới; tư vấn xét duyệt các phương án thực hiện, giải quyết vướng mắc, thay đổi xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình thi công, vận chuyển. Theo dõi kiểm tra tiến độ thực hiện và báo cáo tình hình hoạt động về kỹ thuật an toàn công ty.
*Các phòng ban
+ Phòng kinh doanh
- Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức soạn thảo các kế hoạch, chương trình, văn bản hướng dẫn về công tác kế hoạch, thống kê, kinh tế tài chính, vật liệu xây dựng, tin học văn phòng.
- Kiểm tra các đơn vị trong Công ty thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác của phòng.
- Tổng hợp chương trình, công tác thực hiện trong tuần, tháng, quý, năm; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của Công ty. Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp giao ban định kỳ hàng tuần, tháng. Đầu mối tổng hợp và lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo có tính chuyên đề về việc thực hiện nhiệm vụ cho các cấp theo quy định.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo đánh giá công tác quản lý tài chính, kế toán định kỳ hàng quý, năm và kiểm tra báo cáo quyết toán tài chính hàng
năm của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Công ty theo quy định.
- Phối hợp với các phòng, ban, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Công ty soạn thảo các văn bản hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến chức năng của phòng.
+ Phòng vật tư thiết bị:
- Đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường
- Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của công trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng.
- Kiểm soát việc sử dụng thiết bị vật tư trong quá trình thi công các công trình.
- Tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và kí kết hợp đồng và giải quyết những tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng
+ Phòng tài chính kế toán
- Quản lý tài chính kế toán thống kê, lập lưu trữ kiểm tra kiểm soát toàn bộ các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán..
- Tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý về tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính kế toán.
- Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Công ty. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao.
- Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán). Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
- Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài
sản vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn Công ty.
- Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn p hục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong Công ty (tự kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra).
- Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt độn g sản xuất kinh doanh của Văn phòng Công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước...), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.
- Phối hợp các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của lãnh đạo Công ty với toàn ngành
+ Phòng kế hoạch kĩ thuật
- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Giám đốc về lĩnh vực: kế hoạch và các chiến lược trong sản xuất kinh doanh, đầu tư, hợp tác liên doanh liên kết.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của công ty, chủ trì lập các dự án liên doanh liên kết về sản xuất kinh doanh các sản phẩm dịch vụ của công ty;
- Đánh giá và phân tích các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của các đơn vị thành viên, tổ hợp-cân đối kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Kiểm tra, điều độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty;
- Chủ trì cùng các phòng ban liên quan lập các dự án đầu tư, dự án hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước;
- Chủ trì, phối hợp với các phòng và các đơn vị của công ty xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi và giám sát thực hiện các định mức đó;
của công ty;
- Lập các báo cáo tổng hợp và báo cáo thổng kê theo định kỳ để báo cáo Giám đốc và các cơ quan hữu quan.
+ Phòng Hành chính nhân sự
- Là một bộ phận nghiệp vụ của công ty có chức năng đề xuất giúp viêc cho ban lãnh đạo, tổ chức thực hiện kiểm tra công tác quản lý nhân sự; bảo hộ lao động an toàn vệ sinh lao động, an ninh trật tự và p hòng cháy chữa cháy, quản trị hành chính văn phòng.
- Xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong công ty, xây dựng nội quy , thể chế chế độ công tác của các bộ phận trong công ty.
- Xây dựng định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lươn g, tiền thưởng bồi dưỡng , lập kế hoạch nâng lương, tiền thưởng cho công ty.
- Lập kế hoạch duy tu bảo trì bảo dưỡng kiểm tra sửa chữa định kì cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, bảo dưỡng kiểm tra, sửa chữa mua sắm các loại phương tiện, thiết bị thuộc khối văn phòng, quản lý và điều hành máy, xe.
- Quản lý nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép thôi việc, kỉ luật… tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tổ chức hội nghị, liên hoan…
+ Các đội xe
- Trực tiếp thực hiện các hoạt động vận chuyển đất, cát, gạch, sỏi, đá… ở công trường thi công của các dự án, hạng mục công trình do công ty giao cho, hoặc tham gia đấu thầu các công trình. Các thành viên đội xe có nhiệm vụ thường xuyên báo cáo hoạt động về công ty, gửi các chứng từ liên quan đến phòng kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và quyết toán. Đội trưởng đội xe thường xuyên chăm lo đời sống, cũng như có những biện pháp đảm bảo an toàn cho những người công nhân trong hoạt động vân chuyển.