hiệu. Với chính sách quản lý phù hợp, công ty có thể thu hút lao động có trình độ, phát huy tối đa năng lực của cán bộ nhân viên nói chung và cán bộ làm công tác dự thầu nói riêng. Từ đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong họat động dự thầu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty cần bố trí nhân viên sao cho phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người, tạo điều kiện về cơ sở vật chất đầy đủ giúp người lao động hoàn thành công việc một cách tốt nhất; tổ chức các cuộc thi đua tạo cơ hội thăng trong công việc nhằm thỏa mãn nhu cầu vươn lên và tự khẳng định bản thân của người lao động, phát huy tính năng động sáng tạo trong mỗi cá nhân đóng góp vào thành công chung của cả công ty. Công ty cần có chính sách lương thưởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên có thành tích, nhằm khích lệ họ cố gắng phấn đấu. Ngoài ra công ty cần phải chú tâm đến công tác chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, tạo dựng bầu không khí làm việc vui vẻ thân thiện làm sao cho họ gắn bó chặt chẽ với công ty, hạn chế tình trạng nhân viên bỏ Công ty.
3.2.3. Nâng cao tiềm lực tài chính trong công tác tham dự thầu của Công ty. Công ty.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kinh doanh của Công ty. Trong hoạt động đấu thầu, bên mời thầu bao giờ cũng có yêu cầu về báo cáo tài chính của cá nhà thầu trong hồ sơ mời thầu, đây là cơ sở quan trọng để đánh giá so s ánh các nhà thầu với nhau. Vì vậy tiềm lực tài chính có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng cạnh tranh của Công ty trong quá trình xét thầu. Với những dự án không sử dụng vốn chủ đầu tư, tiềm lực tài chính của nhà thầu là điều kiện quan trọng để các nhà thầu thực hiện hợp đồng sau khi thắng thầu. Nhà thầu
nào không có đủ khả năng về tài chính sẽ bị loại ra khỏi quá trình xét thầu. Ngoài ra khi tham gia bất kỳ một gói thầu nào, thông thường nhà thầu p hải nộp một khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng nên nếu công ty có tiềm lực tài chính mạnh thì mới tham gia được nhiều gói thầu. Nếu có tiềm lực tài chính mạnh, Công ty có thể chủ động đưa ra điều kiện tài chính như giá cả, thời hạn thanh toán, ưu đãi tín dụng cho nhà đầu tư… nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của Công ty so với các nhà thầu khác.
Năng lực tài chính của Công ty CP XDDD và thương mại Bắc Việt được thể hiện ở cơ cấu vốn phù hợp với những yêu cầu của công tác xây dựng, nghĩa là lượng vốn lưu động chiếm tỉ lệ cao trong tổng nguồn vốn sẽ phuc vụ tốt hơn cho công tác thi công công trình. Tổng nguồn vốn hiện nay của công ty là 4.239 tr.đồng trong đó vốn lưu động là 3.083 tr.đồng, vốn tự có là 1.156 tr.đồng chiếm tỉ lệ nhỏ. Với một doanh nghiệp xây dựng thì nguồn vốn như trên là tương đối nhỏ vì thế mà gây không ít khó khăn cho Công ty, khiến Công ty không thể tham gia các công trình có quy mô lớn. Để nâng cao năng lực tài chính của mình Công ty cần có những biện pháp sau:
- Công ty cần đẩy nhanh việc thu hồi vốn ở các công trình mà Công ty đã thực hiện xong, điều này sẽ làm tăng lượng vốn lưu động của Công ty, tốc độ luân chuyển vốn cũng nhanh hơn, giúp Công ty có nhiều vốn hơn để tham gia công tác đấu thầu, nâng cao lòng tin với chủ đầu tư trong việc đánh giá năng lực nhà thầu. Với các khoản nợ ngân hàng đến thời hạn thanh toán thì tiến hành trả cho ngân hàng, như vậy sẽ tạo được lòng tin với các ngân hàng giúp cho quá trình vay vốn lần sau dễ dàng hơn. Xây dựng và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tài chính tín dụng để có thể huy động tối đa nguồn vốn khi cần. Các ngân hàng có thể đứng ra bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng trong quá trình tham gia dự thầu và thực hiện hợp đồng khi trúng thầu. Các khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng cũng là một nguồn vốn vô cùng quan trọng của Công ty, bổ sung thêm vốn lưu động, giúp Công ty nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh khi có thời cơ.
- Huy động nguồn vốn đóng góp thêm từ các cổ đông, nguồn vốn nhàn rỗi, tạm thời trong nội bộ Công ty với lãi suất thích hợp, vừa đảm bảo hiệu quả sản suất kinh doanh vừa khuyến khích người cho vay. Khi vốn tự có của Công ty chiếm tỉ lệ lớn, Công ty sẽ chủ động hơn trong kinh doanh, không phải phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài, Công ty sẽ tận dụng được các cơ hội kinh doanh đến với mình một cách tôt nhất.
- Nguồn vốn của Công ty cần được quản lý, sử dụng hiệu quả. Công ty cần phải lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, phổ biến thực hành tiết kiệm chống lãng phí tới từng cán bộ nhân viên, từng phòng ban. Công ty cần thường xuyên thực hiện tốt công tác sổ sách kế toán tài chính, kiểm tra báo c áo tài chính hàng tháng nhằm kiểm soát được các khoản thu chi, tránh thất thoát vốn và có các biện pháp kịp thời thu hồi vốn còn tồn đọng. Bên cạnh đó, trước khi tham gia dự thầu, Công ty cần phải đánh giá, xem xét đến khả năng dự thầu, các điều kiện về tài chính, kĩ thuật tính đến khả năng thắng thầu của Công ty để đưa ra quyết định chính xác có nên tham gia hay không để tránh tốn kém tiền của, lãng phí.