Tổ chức bộ máy công ty có tính linh hoạt cao, dễ dàng phối hợp giữa các phòng ban đảm bảo có hiệu quả đúng pháp luật, phát huy được vai trò của cán bộ, nhân viên được giao.
30
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần giày Hồng Bảo
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chức năng và nhiệm vụ một số phòng, ban, bộ phận như sau:
● Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý và quyết định cao nhất trong
Công ty. HĐQT có các quyền quyết định các vấn đề sau: chiến lược phát triển của Công ty, chính sách chi trả cổ tức, phương án đầu tư, cách thức vay vốn và huy động vốn…
● Tổng giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm, là người trực tiếp quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong Công ty.
● Phòng kế toán – tài chính: là phòng tham mưu giúp giám đốc quản lý
tài chính, sử dụng vốn có hiệu quả và điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính.
● Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ là nghiên cứu, xây
dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, tham mưu cho Giám đốc về nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất giao chỉ tiêu hoạt động cho các bộ phận trong công ty. Theo dõi thời gian giao nhận hàng hóa, thời gian xuất nhập khẩu hàng hóa.
31
● Phòng tổ chức hành chính: tuyển dụng, bố trí công nhân cho các bộ
phận trong công ty. Quản lý các hồ sơ, hợp đồng nhân sự của các cán bộ công nhân viên, giải quyết tiền lương thưởng, kỷ luật, đời sống cán bộ công nhân viên. Đồng thời giải quyết các vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân. Tiếp nhận và báo cáo kịp thời các thông tin lên cấp trên, liên kết với các bộ phận trong công ty để tổ chức đào tạo chuyên môn, nâng bậc tăng lương cho các cán bộ công nhân viên.
● Phòng quản lý chất lượng: giám sát việc thực hiện các quy trình đảm
bảo đảm chất lượng hoạt động sản xuất của xưởng.
● Phân xưởng sản xuất: gồm các khu sản xuất riêng cho mỗi khâu sản
xuất, đội ngũ nhân viên gia công sản xuất giày tại đây với các công nghệ máy móc hiện đại dưới sự giám sát của phòng quản lý.
Các Phòng, Ban, Bộ phận không chỉ phải thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình mà còn phải duy trì mối quan hệ mật thiết với các Phòng, Ban, Bộ phận khác và hỗ trợ nhau trong hoạt động nhằm đạt hiệu quả cao nhất.