7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện
bệnh viện
1.2.1. Nhân tố bên ngoài
Quản lý TTBYT tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh là một trong những nội dung cơ bản của công tác quản lý. Muốn có phương án quản lý TTBYT hợp lý và có hiệu quả, đòi hỏi mỗi khoa, phòng trong Bệnh viện Đa khoa tỉnh phải nghiên cứu, phân tích sự tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hoạt động dịch vụ khám chữa bệnh tại đơn vị mình.
Thứ nhất, các quy định, chính sách của Đảng và Nhà nước
cách ổn định và bền vững luôn luôn phải có những quy định, pháp luật, chính sách,… tạo hành lang pháp lý thực hiện sự quản lý, điều chỉnh các mối quan hệ kinh tế đạt mục tiêu đưa ra. Đối với lĩnh vực y tế cũng vậy, các quy định, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước sẽ tạo lập một hành lang pháp lý và môi trường ổn định để thực hiện sự quản lý các hoạt động nói chung và quản lý TTBYT nói riêng. Với những quy định, chính sách của Đảng và Nhà nước giúp phương hướng tổ chức quản lý TTBYT tại các cơ sở y tế đúng đắn và hiệu quả, việc khai thác, khấu hao, duy trì, đầu tư hay đổi mới các TTBYT trong cơ sở y tế được phụ thuộc rất lớn vào đường lối chủ trương, chính sách và pháp luật của Đảng, Nhà nước.
Thứ hai, phát triển của khoa học công nghệ
Khoa học, công nghệ phát triển không chỉ tạo ra sự đa dạng, phong phú về chủng loại của những TTBYT, các TTBYT liên tục được cải tiến và ngày càng hiện đại góp phần hỗ trợ thiết thực cho việc chăm sóc sức khỏe con người mà còn góp phần quản lý các TTBYT tốt hơn. Các bệnh viện thường cần lưu trữ một lượng lớn hồ sơ về hàng tồn kho cũng như dữ liệu quản lý tài sản. Điều này cần một kho lưu trữ dữ liệu khổng lồ và có tính bảo mật cao. Khi khoa học công nghệ chưa phát triển các việc quản lý theo phương pháp lưu trữ dữ liệu bằng giấy hoặc file excel không đảm bảo an toàn và khó khăn khi tìm kiếm cũng như trích xuất dữ liệu nhưng khi khoa học công nghệ phát triển nó đã là thay đổi cách thức quản lý về TTBYT, việc ứng dụng khoa học công nghệ thực hiện số hóa quản lý TTBYT giúp tự động hóa trong việc quản lý TTBYT, từ đó dễ dàng kiểm soát được các thiết bị mà không tốn quá nhiều giấy tờ, công đoạn; Tiết kiệm thời gian tối đa trong quá trình quản lý nhờ những tính năng vượt bậc; Tối ưu được vai trò quản lý cũng như dự tính trước những trường hợp phát sinh để có thể giải quyết kịp thời; Tiết kiệm được nguồn nhân lực vì chỉ cần rất ít nhân viên có chuyên môn cao kiểm soát hệ thống thông qua phần mềm; Theo dõi
tình trạng sử dụng, số lượng, độ hao mòn của thiết bị và quá trình bảo hành, sửa chữa; Lập kế hoạch cho dự trù kinh phí thu mua thiết bị mới, thanh lý thiết bị không còn sử dụng được nhanh chóng và chuyên nghiệp.