3.2. Định hƣớng giải pháp
3.2.4.Nhóm giải pháp cho việc tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu
3.2.4.1. Lựa chọn thị trường nhập khẩu và kí kết hợp đồng
Trong nhiều năm hoạt động, Panasonic AVC Việt Nam chỉ giao dịch và thực hiện hợp đồng với những nhà cung cấp là đối tác quen thuộc. Do đó, khâu giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng thƣờng bị xem nhẹ, chỉ là hình thức. Cơng ty chƣa xây dựng đƣợc một bảng tiêu thức nào cho việc lựa chọn thị trƣờng và đối tác. Ngoài ra, để tránh hiện tƣợng tiêu cực trong việc lựa chọn đối tác cũng nhƣ kí kết hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu, công ty cần kiểm tra, rà sốt lại tính hợp lí của các hợp đồng nhập khấu. Khi tiến hành kí kết các hợp đồng, cơng ty cũng cần chú trọng hơn đến các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt những điều khoản về chất lƣợng, thanh toán... Từ trƣớc, các hợp đồng nhập khẩu đều đƣợc kí kết với những đối tác quen thuộc, truyền thống nên hợp đồng thƣờng chỉ mang tính hình thức, chiếu lệ; nội dung và các điều khoản của hợp đồng sơ sài vì hai bên tin tƣởng nhau là chính.
Hiện nay, để có thể phát triển sản xuất kinh doanh hơn nữa, công ty cần quan tâm đến việc mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp. Theo đó, cũng cần chú trọng hơn nữa đến nội dung, hình thức của hợp đồng nhập khẩu, các điều kiện điều khoản trong hợp đồng phải chặt chẽ và chính xác hơn vì nó chính là bằng chứng pháp lí ràng buộc trách nhiệm và nghĩa vụ giữa các bên. Công ty cũng cần chú trọng hơn đến nghệ thuật đàm phán kinh doanh.
3.2.4.2. Giảm chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu
Chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu là chi phí chính cấu thành lên giá thành sản phẩm, quyết định giá cả sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận thu đƣợc và từ đó ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả hoạt động nhập
khẩu xét riêng. Do đó, giảm đƣợc chi phí tại khẩu nhập khẩu nguyên liệu là một yếu tố tất yếu giúp tăng hiệu quả kinh doanh tại công ty.
Vấn đề đặt ra ở đây là nên cắt giảm những khoản chi phí nào trong khi cơng tác nhập khẩu tại công ty đƣợc tiến hành khá đơn giản với những thủ tục nhanh gọn? Các khoản mục chi phí trong cơng tác nhập khẩu của công ty đƣợc chia nhƣ sau: chi phí nhập khẩu nguyên liệu, chi phí vận chuyển bảo quản, chi phí quản lý...
Biện pháp giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa: Cơng ty TNHH Pamasonic AVC Việt Nam hiện vẫn duy trì nhập khẩu nguyên liệu từ những nhà cung cấp truyền thống, giá cả đã đƣợc thỏa thuận và ít có biến động. Để có thể giảm chi phí nhập khẩu công ty cần chú trọng đến công tác kiểm tra nguyên vật nhập khẩu. Vì nguyên vật liệu đầu vào là những nguyên vật liệu dễ bị nhiễm bẩn trầy xƣớc, nên cần kiểm tra kỳ lƣỡng để loại bỏ những nguyên liệu không đủ chất lƣợng phục vụ cho sản xuất, giảm thiểu đƣợc các sai lỗi sản phẩm sau này.
Biện pháp giảm chi phí vận chuyển, bảo quản: Bằng cách xác định lƣợng nguyên liệu cần nhập khẩu và thời gian nhập khẩu hợp lý, tránh lƣợng hàng dữ trữ trong kho quá cao, nhƣng cũng phải đảm bảo đƣợc mức dự trữ bảo hiểm. Đồng thời, cơng ty nên đẩy nhanh q trình đƣa ngun liệu vào sản xuất, vừa tiết kiệm đƣợc chi phí lƣu giữ bảo quản vừa đảm bảo đƣợc tiến độ giao hàng cho khách. Mặt khác, cần thực hiện tốt công tác bảo quản và vận chuyến nguyên liệu, tránh các va chạm, cẩu thả trong bốc dỡ hàng hóa, giảm thiểu nguyên liệu bị hƣ hại.
3.2.4.3. Giảm thời gian nhập khẩu nguyên vật liệu
Thời gian nhập khẩu nguyên vật liệu là thời gian đƣợc tính từ lúc đặt mua nguyên vật liệu cho tới khi nguyên vật liệu đƣợc hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu và đƣợc giao tới kho của cơng ty đúng thời gian dự tính. Việc đảm bảo thời gian nhập khẩu nguyên vật liệu rất quan trọng. Vì thời gian nhập khẩu nguyên vật liệu quyết định tới hiệu quả sản xuất của cơng ty. Cơng ty muốn quản lí hiệu quả tiến hộ sản xuất thì cơng ty cần đƣa ra những biện pháp giúp làm giảm thời gian nhập khẩu nguyên vật liệu
Biện pháp về lịch tàu: Bằng cách gia tăng số lƣợng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hợp tác với cơng ty, tăng thêm số lƣợng lịch trình của chuyến tàu nhập khẩu mỗi tuần, giúp cơng ty có thêm những phƣơng án dự trữ trong trƣờng hợp tàu bị trì hỗn hay vào những mùa cao điểm rất khó đặt lịch tàu. Đồng thời, sử dụng nhiều nhà cung cấp dịch vụ giúp cơng ty có sự so sánh về giá, dịch vụ để đảm bảo chi phí đầu vào ln thấp nhất nhƣng vẫn đƣợc hƣởng dịch vụ tốt nhất.
Biện pháp tăng tỉ lệ nội địa hóa nguyên vật liệu: Bằng cách sử dụng nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nƣớc giúp linh kiện nhập khẩu về đúng kế hoạch đã định sẵn. Vì trong nội địa nƣớc Việt Nam, thời gian giao hàng linh động hơn, không bị phụ thuộc vào bất kì lịch trình nào đƣợc định sẵn. Hơn nữa, giao thơng vận tải tại Viêt Nam đã khá phát triển, nhà nƣớc xây dựng và nâng cấp cơ sở hạ tầng giúp quãng đƣờng vận chuyển giữa các tỉnh ngày càng rút ngắn đƣợc nhiều thời gian sẽ đáp ứng đƣợc kế hoạch nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.
3.3. Một số kiến nghị
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Panasonic AVC Việt Nam đƣợc đặt trong tổng hòa mối quan hệ với các yếu tố tác động từ mơi trƣờng chính trị pháp luật Việt Nam, trong mối quan hệ với công ty mẹ, và các nhà cung cấp. Chính vì vậy, muốn cơng ty phát triển, thì chỉ có cố gắng từ phía cơng ty thơi sẽ chƣa đủ. Ngồi bản thân cơng ty, thì cũng cần có những tác động, và hỗ trợ từ các phía. Sau đây là một số kiến nghị đƣa ra giúp cho Panasonic AVC Việt Nam có thể phát triển và vững mạnh trong tƣơng lai:
3.3.1. Kiến nghị với công ty mẹ Panasonic – Japan.
Công ty mẹ cần tiếp tục nỗ lực giúp đỡ, hỗ trợ và tạo điều kiện cho sự phát triển của Panasonic AVC Việt Nam, cụ thể nhƣ sau:
Tiếp tục chỉ đạo và hỗ trợ công ty trong việc mở rộng thị trƣờng nhập khẩu nguyên vật liệu, tìm kiếm những nguyên vật liệu đầu vào giá rẻ, mà vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đầu ra, giúp tăng năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng Việt Nam. Đồng thời, mở rộng thị trƣờng xuất bán trong nƣớc (liên hệ với
Panasonic AVC Việt Nam sao cho phù họp hơn với thực trạng phát triển tại Việt Nam.
Có kế hoạch trợ giúp về vốn cho công ty trong những trƣờng hợp cần thiết, hoặc trong trƣờng hợp gấp không thể vay đƣợc ngân hàng tại Việt Nam.
Tạo điều kiện thuận lợi đế cơng ty có thế chủ động trong việc tạo nguồn nguyên liệu, cũng nhƣ tiếp cận khách hàng, tránh tình trạng các cơng ty con q phụ thuộc vào công ty mẹ.
Cử đại diện, hoặc thuê nhà quản lý tại Việt Nam để điều hành hoạt động của cơng ty đƣợc chun sâu hơn. Có nhƣ vậy, mới nắm vừng đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh tại cơng ty, từ đó đƣa ra những biện pháp chính sách, chiến lƣợc phát triển đúng đắn cho cơng ty.
Cử chuyên gia, những ngƣời có kinh nghiệm lâu năm, cán bộ giỏi từ công ty mẹ, sang chỉ đạo hƣớng dẫn hoạt động tại công ty con (Đặc biệt, những cán bộ kỹ thuật).
3.3.2. Kiến nghị với Nhà nƣớc
Trong cơ chế thị trƣờng, mọi doanh nghiệp đều toàn quyền hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của mình và tuân theo pháp luật. Vai trò của nhà nƣớc là định hƣớng và tạo môi trƣờng thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy đƣợc khả năng kinh doanh của mình, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế thì hoạt động nhập khẩu cũng phát sinh khơng ít những khó khăn cần tới sự điều chỉnh vĩ mơ từ phía Nhà nƣớc để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp và đóng góp chung cho hiệu quả của tồn bộ nền kinh tế. Xuất phát từ thực tế đó, tác giả đƣa ra một số kiến nghị đối với Nhà nƣớc nhƣ sau:
Tăng cường và mở rộng quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế: Đây là
việc đầu tiên nhà nƣớc nên làm để giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, kể cả doanh nghiệp trong nƣớc hay doanh nghiệp 100% vốn nƣớc ngồi tìm kiếm cơ hội của mình. Nhà nƣớc cần duy trì và mờ rộng quan hệ hợp tác theo hƣớng đa dạng hóa và đa phƣơng hóa. Trên cơ sở đó xác định đúng đắn các khu vực thị trƣờng
trọng điểm, có lợi cho sự phát triển kinh tế Việt Nam. Nhà nƣớc phải là ngƣời dẫn dắt cho các đơn vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với các doanh nghiệp trong khu vực thị trƣờng đó. Việc củng cố quan hệ gắn bó và thƣờng xuyên hợp tác chặt chẽ giữa các quốc gia sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp của các bên tiến hành trao đổi thƣơng mại thuận lợi, phát huy lợi thế của mỗi quốc gia để cùng nhau phát triển
Hoàn thiện cơ chế quản lý hoạt động nhập khẩu: Cho đến nay, mặc dù các cơ
quan quản lý Nhà nƣớc đã cố gắng nhiều để dần dần hoàn thiện cơ chế quản lý hoạt động nhập khẩu nhƣng vẫn còn một số tồn tại do nguyên nhân khách quan và chủ quan, gây khó khăn, bất cập cho hoạt động của các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung. Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, trong thời gian tới Nhà nƣớc cần tiến hành những cơng việc sau: Đơn giản hóa, bỏ bớt một số khâu không cần thiết gây phiền hà trong thủ tục nhập khẩu. Hiện tại có q nhiều cơng ty quan tham gia vào hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, ngồi Hải quan cịn có các cơ quan quản lý của ngành, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý địa phƣơng... Đôi khi giữa những bộ phận này có sự chồng chéo lẫn nhau trong việc quản lý và hoạt động theo những ngun tắc khơng nhất qn gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Nên chăng, Nhà nƣớc cần xây dựng một mơ hình quản lý thống nhất để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng đƣợc cơ hội kinh doanh. Đồng thời Nhà nƣớc cần bổ sung vào cơ quan Hải quan những cán bộ có trình độ chun mơn về kỹ thuật và máy móc hiện đại để rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoa thiết bị nhập khẩu.
Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ, tỷ giá: Nhà nƣớc cần có qui định chặt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chẽ trong quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho các doanh nghiệp nhập khẩu, tránh tình trạng đầu cơ tích lũy ngoại tệ, tạo nên một thị trƣờng ảo về khan hiếm ngoại tệ, làm cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và cơng ty Panasonic nói riêng phải mua ngoại tệ với giá cao hơn để thanh toán hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu. Và nhƣ vậy, giá nguyên liệu đầu vào cao tất dẫn đến giá thành sản phẩm sẽ cao hơn, làm cho sản phẩm của công ty giảm tính cạnh tranh. Cụ thể là thực hiện điều tiết cung, cầu ngoại tệ mạnh (nhƣ
động của tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và những ngoại tệ mạnh. Bên cạnh đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà nƣớc cần có chính sách ổn định tỷ giá hối đối, cân bằng cung cầu về ngoại tệ. Để làm đƣợc điều này, Nhà nƣớc cần hạn chế tình trạng đầu cơ, tích lũy ngoại tệ. Nhà nƣớc cần ban hành các quy định về quản lý vốn và ngoại tệ một cách chặt chẽ, để đảm bảo cân bằng cán cân thanh toán, ổn định tỷ giá, và bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, tỷ giá đồng Việt Nam với đô la Mỹ liên tục thay đổi, tuy khơng gây khó khăn cho việc nhập khẩu của cơng ty, nhƣng gián tiếp ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Panasonic, làm giảm tỷ suất lợi nhuận...
KẾT LUẬN
Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu của Panasonic AVC Việt Nam vận hành khá hiệu quả khi đáp ứng đƣợc nhu cầu linh kiện luôn biến động trên thị trƣờng và thỏa mãn đƣợc nhu cầu của khách hàng, chi phí nhập khẩu cạnh tranh so với ngành. Tuy nhiên, quy trình vận hành nhập khẩu ngun vật liệu vẫn cịn nhiều điểm có thể cải thiện đƣợc. Thứ nhất, Panasonic AVC Việt Nam vẫn chƣa kiểm soát đƣợc thời gian đáp ứng yêu cầu xuất hàng của nhà cung cấp cũng nhƣ hệ thống đặt lịch tàu đã cũ dẫn đến việc phải phát sinh chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đƣờng hàng khơng. Thứ hai, doanh nghiệp vẫn cịn phụ thuộc vào nguồn cung linh kiện nƣớc ngồi, chƣa phát triển hệ thống nội địa hóa dẫn đến chi phí đầu vào của nguyên vật liệu vẫn cịn khá cao. Với mục đích hồn thiện hơn quy trình nhập khẩu ngun vật liệu trong doanh nghiệp, tác giả đã đề xuất hai giải pháp giúp giải quyết những thiếu sót cịn tồn đọng trong q trình vận hành. Giải pháp 1 giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh chi phí đƣờng hàng khơng khơng mong muốn, giải quyết tình trạng nhập khẩu linh kiện không đúng kế hoạch. Giải pháp 2 đƣa ra nhằm hạn chế các rủi ro không mong muốn khi nhập khẩu bằng đƣờng thủy/ hàng khơng, giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Hai giải pháp đƣợc đƣa ra đáp ứng đƣợc những hầu hết các tiêu chí vận hành quản lý quy trình nhập khẩu ngun vật liệu, có tính ứng dụng cao, khả thi và không cần tốn nhiều thời gian hay chi phí để đánh giá tính hiệu quả trƣớc khi đƣa vào sử dụng thực tế. Cả hai giải pháp đều góp phần giảm rủi ro dừng dây chuyền sản xuất do thiếu linh kiện, tối thiểu chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng.
Về đóng góp của nghiên cứu này cho thực tiễn ứng dụng, tác giả đã giúp Panasonic AVC Việt Nam đánh giá tổng quát về tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu thông qua dữ liệu đƣợc tổng hợp, phân tích, và đánh giá trên tình hình doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong 10 năm vừa qua. Tuy chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu chỉ chiếm một phần nhỏ trong chi phí mua nguyên vật liệu cũng nhƣ doanh thu, nhƣng nếu doanh nghiệp khơng kiểm sốt tốt quá trình vận hành quy trình nhập
muốn. Hơn nữa, bài nghiên cứu cũng đã chỉ ra những khó khăn trong quy trình vận hành nhập khẩu nguyên vật liệu. Đây cũng là khó khăn chung mà bất kì cơng ty con khác thuộc tập đồn Panasonic cũng sẽ đối mặt trong q trình vận hành nhập khẩu nguyên vật liệu. Giải pháp đƣợc đƣa ra có thể áp dụng đƣợc cho Panasonic AVC Việt Nam nói riêng và các cơng ty con trong tập đồn Panasonic nói chung nhằm tối thiểu chi phí đầu vào, mang lại lợi ích chung cho tập đồn. Quy trình vận hành chuỗi cung ứng trong các doanh nghiệp sản xuất là giống nhau, đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng công nghệ điện tử. Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu tuy chỉ đóng vai trị hậu cần, nhƣng là mắt xích quan trọng trong cả q trình vận hành chuỗi cung ứng, đóng vai trị trung gian để đƣa nguyên vật liệu từ khâu mua hàng vào quy trình sản xuất và cuối cùng là đáp ứng sự thỏa mãn của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất có thể áp dụng quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu cũng nhƣ các giải pháp đƣợc đƣa ra nhằm hồn thiện hơn quy trình của doanh nghiệp, hoặc có thể tham khảo các dữ liệu đƣợc phân tích trong bài làm cơ sở để đánh giá quy trình hiện tại trong doanh nghiệp, nhận định đƣợc các ƣu