2.3.2.1. T n kho
V tồn kho hàng h a mọi sản phẩm lu n ư c C ng ty c n nh c tính toán và ki m soát rất ch t chẽ Nhằm v a ảm ảo sản phẩm cung cấp cho thị trường ồng thời phải ảm ảo ư c tính ổn ịnh trong sản xuất tăng năng suất giảm thi u thời gian v n hành c a máy m c thi t ị sản xuất C ng ty ti n hành t hàng với tính toán h t s c h p l căn c vào sản lư ng hàng tồn kho và m c uy tín khả năng giao hàng ng thời gian c a các nhà cung ng T y vào t ng lo i nguyên v t li u mà c số lư ng t h p l m c trung nh t hàng khoảng thời gian t 2 tuần n 1 tháng d ng cho m t k ho ch sản xuất ầu ra ph h p quy tr nh V số lư ng tồn kho c a C ng ty ao gồm số lư ng tồn kho nguyên v t li u c ng c d ng c hàng thành phẩm Lư ng hàng tồn kho nh qu n chi m 63% - 69% tài sản ng n h n Trong ài ph n tích này ch ph n tích 2 m c lớn chi m tỷ trọng lớn trong tồn kho là: hàng nguyên v t li u và hàng thành phẩm chi m gi m c khoảng 88%. Quản trị sản xuất tồn kho tính trong 1 năm th vi c lư ng tồn kho ít hay nhi u t y thu c vào các thời v tính theo t ng qu Trong phần ph n tích trên th qu 2 và qu 4 là sản lư ng sản xuất tăng cao nhất do v y nguồn nguyên li u sẽ d tr m c cao ở cuối c a qu 1 và qu 3 trong phần tồn kho này.
Trong nh ng năm qua giá nguyên v t li u tăng cao liên t c nên vi c k quản trị và i u ti t giá nguyên li u ầu vào lu n ở m c khá cao
Th t c giao nh n nguyên v t li u c a kho ch t chẽ ít thất thoát Tất cả các nguyên v t li u khi nh p vào kho u phải qua h thống k toán l p phi u nh p kho D a trên phi u nh p kho nh n viên ảo v ki m soát t ng lo i nguyên v t li u khi nh n viên kho nh p cho các nhà máy sản xuất Nguyên v t li u sẽ ư c l p Packing
List và niêm phong v n chuy n tới nhà máy c a C ng ty Các ơn vị sản xuất khi nh n nguyên v t li u sẽ d a trên Packing List ki m tra nguyên v t li u
Nh n xét: C ng ty c chi n lư c d tr nguyên v t li u và àm phán mua với số lư ng lớn d tr và c m c giá ầu vào tốt nhất do ảnh hưởng n nguồn vốn c a C ng ty khá nhi u C ng ty phải t n d ng các phương th c tín d ng và các chính sách h tr t ng n hàng ảm ảo c nguồn ti n mua hàng d tr Nhưng nhờ vào vi c d tr mà ho t ng sản xuất t i C ng ty ư c di n ra ổn ịnh tr nh ng giai o n kh ng hoảng n ng n như t giãn cách hay ng phát dịch di n r ng như trong năm 2020 và 2021 v a qua
2.2.1.2. hỉ số t n kho
C ng ty Cường Phát là m t doanh nghi p sản xuất cho nên v m t h thống kho ư c xem như m t y u tố quan trọng Kho phải th a các i u ki n như v ảo quản hàng h a nguyên v t li u di n tích d tr hàng h a trong kho
C ng ty hi n ang c 2 kho (kho nguyên li u v t tư và kho thành phẩm) nhằm ph c v cho các ơn hàng sản xuất và ph n phối kh p các khu v c Quy tr nh t ph n k ho ch - sản xuất g i ảng k ho ch sản xuất cho nhà máy Sau khi nh n k ho ch t ph n k ho ch – sản xuất thu mua nguyên v t li u v t tư và ph n xuất nh p khẩu sẽ ti n hành lên ơn t hàng tới các nhà cung ng cung cấp nguyên li u v t tư cho quy tr nh sản xuất ra sản phẩm
Bảng 2.11: Hệ thống nhà kho của Công ty
Nhà kho Diện tích (m2
) Sử dụng (%)
- Nhà kho nguyên li u v t tư
- Nhà kho thành phẩm
1384
1000
100
(Ngu n: ệ thống kho của ông ty Phòng Thu mua)
C ng ty hi n ã s d ng h t tối a c ng suất và s c ch a c a các kho t i nhà máy Do C ng ty c nh ng ơn hàng t hàng c a khách hàng gối ầu sản xuất chuẩn ị cho dịp l T t năm 2022.
Trong C ng ty sản xuất kinh doanh do vị trí m i lo i hàng h a nguyên v t li u c vai tr khác nhau, vi c d tr nguồn hàng là cần thi t và m i lo i c vai tr khác nhau Do s quan t m quản l c a ph n quản l ối với nguồn hàng c ng khác nhau C lo i nhà quản trị doanh nghi p cần phải c s quan t m chăm s c c i t trong khi m t số lo i khác s quan t m c a nhà quản trị doanh nghi p cần c ch ng m c V chi phí phát sinh sẽ rất cao nên c s quan t m h t ối với mọi lo i hàng
C ng ty ph n lo i theo t ng lo i tương ng với số th t và k hi u theo danh sách C ng ty ồng hoá các sản phẩm theo SKU Code ư c lưu hành trên h thống ph n lo i theo t ng danh m c ằng cách ph n lo i như v y toàn hàng hoá d tr trong kho c a C ng ty Cường Phát d dàng ư c ph n chia thành 3 nh m riêng i t như sau:
- Nh m 1: Các nguyên li u c giá trị cao ( chi m 50% n 80% giá trị hàng d tr ) nhưng l i chi m số lư ng thấp (chi m t 9% n 25%);
- Nh m 2: Các nguyên li u c số lư ng ho c ph n lo i trung nh (chi m khoảng 30% n 45%) và giá trị thu c lo i trung ( t 20% n 35%);
- Nh m 3 : Các nguyên li u c giá trị thấp ( chi m 5-10%) nhưng c số lư ng nhi u ho c nhi u ch ng lo i (t 60% n 85%)
Theo ph n lo i ph n K ho ch và Sản xuất sẽ c n nh c tính toán số lư ng tồn kho d a trên d oán nhu cầu thị trường ảm ảo cung cấp ầy sản phẩm khi c ơn hàng M c d kh u d áo c a C ng ty chưa th c s chính xác và trước t nh h nh chuy n i n ph c t p c a dịch nh C ng ty c ng kh c th d oán c th lư ng cầu song C ng ty vẫn theo các k ho ch như truy n thống là sản xuất thêm hàng hoá theo m a v c i t trong Qu IV với thời gian lưu tr lên n 2 tháng
Trong năm 2020 và năm 2021 C ng ty ch ng ki n nhu cầu thị trường tăng t i n nhưng l i g p kh khăn trong kh u cung ng nguyên v t li u và v n chuy n trong khi giai o n C ng ty ang c k ho ch giảm lư ng lưu kho thành phẩm tránh chi phí phát sinh và lưu ng vốn sau C ng ty ã phải nhi u lần huy ng nguyên v t li u t các nhà cung cấp khác c ng như linh ng áp ng ư c
nhu cầu c a thị trường Hi n t i C ng ty vẫn chưa th lường trước t nh h nh n u các s ki n tương t vẫn ti p di n tuy nhiên C ng ty lu n cam k t ảm ảo chất lư ng cho hàng hoá n khách hàng
Nh n xét: Ch số tồn kho c a C ng ty áp ng nhu cầu cơ ản c a thị trường nhưng l i g p kh khăn n u c dịch nh ho c n u n t c v n tải quá l u C ng ty t n d ng tốt kh ng gian kho d tr hàng hoá nhưng ối với các giai o n ị n t c v n tải kh ng giao hàng cho khách ư c nguyên v t li u tồn kho c ng kh ng c nh n s sản xuất giai o n như th này ảnh hưởng n ng n n hi u quả ho t ng c a c ng ty
2.3.3. Khả n ng phản ứng trƣớc biến động nhu cầu
2.3.3.1. Thời gian của chu kỳ hoạt động
Các c ng o n sản xuất c a C ng ty th ng thường mất 3 n 5 tuần cho m t chu kỳ sản xuất t kh u ki m tra chất lư ng nguyên v t li u th n khi nh p kho thành phẩm Chu kỳ này kh ng ổn ịnh mà ph thu c rất nhi u vào s ồng c a vi c c sẵn nguyên v t li u cần thi t t i kho d y chuy n sản xuất nh n s sản xuất sẵn sàng t i nhà máy giám sát và ki m tra chất lư ng kh ng g p ất c vấn nào Thời gian chu kỳ này trong nh ng tháng năm 2021 ang ở t nh tr ng kh ki m soát m c d ã cố g ng ốc th c các ên cung ng k cả kh u v n chuy n c ng tốn nhi u thời gian hơn nh thường nên ch tiêu này C ng ty vẫn cần cải thi n và c i n pháp
2.3.3.2. Mức gia t ng t nh linh hoạt
C ng ty kh ng c thang o m c gia tăng tính linh ho t o lường khả năng cung ng c a C ng ty ối với số lư ng ơn t hàng tăng vư t tr i nhưng th ng qua t nh tr ng hi n t i
C ng ty c th gia tăng tính linh ho t nhưng ch ở m t m c nhất ịnh c th là ch c th cung ng tăng thêm khi c sản phẩm tồn kho thành phẩm và khi nguyên v t li u ư c cung ng kịp thời Thời i m năm 2020 C ng ty nh n ư c lư ng t hàng tăng t i n khi C ng ty ã t n d ng nhi u nguồn l c áp ng ơn hàng nhưng giá nguyên v t l i kh ng ư c rẻ ảnh hưởng n l i nhu n
Bảng 2.12: Tỷ ệ gia t ng vƣợt nhu cầu của sản phẩm tại Công ty
Sản phẩm Tỷ ệ gia t ng
vƣợt nhu cầu
Linh ki n máy CNC lathe gồm: thanh hướng dẫn giá mi ng m mi ng che…
30
Linh ki n máy nghi n gồm: chốt ch n … 23
Linh ki n máy d p gồm: chốt ch n mi ng m… 35
Linh ki n máy c t gồm: giá chốt ch n mi ng m… 18
Linh ki n máy mài gồm: mi ng che chốt ch n mi ng m… 20
Ngu n: Khảo s t nội bộ ông ty của t c giả
Nh n xét: Nh n xét chung khả năng gia tăng sản xuất linh ho t với cầu c a thị trường c a C ng ty c n rất h n ch c i t là khi c ất kỳ vấn nào xảy ra ở m t trong các kh u thu c chu i cung ng C ng ty chưa c các i n pháp d oán và chưa c cách kh c ph c ằng sản phẩm thay th ho c nguồn cung ng thay th áp ng nhu cầu c a thị trường khi cầu tăng t ng t
C ng ty vốn dĩ lu n s d ng m h nh TO – sản xuất theo ơn t hàng và ch d tr m t số lư ng nhất ịnh thành phẩm giảm thi u chi phí phát sinh và linh ng d ng ti n suốt nhi u năm v n hàng k cả khi dịch nh ng phát kh p nơi như năm 2020 C ng ty vẫn xoay sở và linh ng trong k ho ch gia tăng sản xuất áp ng các nhu cầu tăng cao c a khách hàng Thời i m năm 2020 khi nh n ư c số lư ng ơn t hàng gia tăng v m t số nơi khác trên th giới ị dịch nh ảnh hưởng C ng ty ã cấp tốc lên k ho ch nh p kho thêm nguyên v t li u và tăng ca cho c ng nh n viên t i xưởng ẩy nhanh quá tr nh sản xuất C ng ty vẫn ảm ảo áp ng ư c nhu cầu thị trường tăng cao trong m t thời gian ng n
n năm 2021 khi thành phố Hồ Chí Minh và các khu v c kinh t trọng i m phía Nam phải th c hi n giãn cách xã h i C ng ty vẫn i u c ng nh n viên n xưởng sản xuất ở m c cho phép c a quy ịnh nhưng khi t nh h nh chuy n i n ph c t p hơn vào tháng 8/2021 C ng ty u c phải c t giảm c ng suất sản xuất các ho t ng giao nh n cung ng nguyên v t li u c ng ị h n ch C ng ty phải gia
h n giao hàng ch m ối với m t số ơn hàng duy tr c ng suất sản xuất ở m c cho phép ảm ảo ti n cho khách hàng
2.3.3.3. Mức linh hoạt bên ngo i
Do c th ngành gia c ng cơ khí chính xác các sản phẩm hầu như kh ng c quá khác i t i h i phải thay ổi cả máy sản xuất khi cần gia c ng m t thi t k c i t C ng ty ã ch trọng ầu tư h thống máy m c t n ti n và hi n i nhất với c ng ngh Nh t ản C th ánh giá v m t sản phẩm với số lư ng khách hàng và m c tiêu hi n t i C ng ty chưa g p vấn v khả năng linh ho t a d ng hoá sản phẩm áp ng nhu cầu c a khách hàng ởi v chưa mở r ng danh m c sản phẩm nhưng n u c khách hàng yêu cầu sản phẩm khác ch ng lo i và c tính hoàn toàn C ng ty kh c th áp ng tốt ư c v thi u nh n l c c tr nh C ng ty phải c sẵn mẫu thi t k và các sản phẩm mới phải c c ng lo i nguyên v t li u với sản phẩm hi n t i trong tương lai gần C ng ty chưa nghĩ tới vi c sẽ t nghiên c u và mở r ng ch ng lo i sản phẩm nhi u khách hàng c a C ng ty muốn mở r ng danh m c sản phẩm phải i C ng ty th nghi m và ki m tra chất lư ng ph c t p nên hi n t i C ng ty chưa nh n thêm SKU mới vào danh m c sản phẩm
Nh n xét: Khả năng cung cấp các sản phẩm mới ngoài danh m c sản xuất theo yêu cầu c a khách hàng mở r ng kinh doanh c a C ng ty chưa phát tri n hi n t i C ng ty chưa c năng l c t tin sẽ phát tri n và sản xuất thành c ng m t sản phẩm hoàn toàn mới v l do h n ch v c ng ngh và năng l c