3.3. Đề xuất một số giải ph p nhằm hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng của
3.3.1.Nhóm giải ph p trọng điểm
3.3.1.1. o n thiện hệ thống ERP
Sự cần thiết của giải ph p:
Vi c hoàn thi n h thống ERP trong C ng ty Cường Phát ng vai tr rất quan trọng, bởi v ERP là m t c ng c h u ích và cần thi t trong c ng vi c quản l th ng tin chung cho cả doanh nghi p trong hầu như toàn các kh u d theo d i và chuyên nghi p hoá tổ ch c c a m nh M c d ã hơn 2 năm C ng ty áp d ng s
d ng ERP, vi c quản l trao ổi th ng tin trong C ng ty vẫn c n rời r c và nh n viên a phần vẫn c n nhi u vướng m c trong vi c s d ng h thống ERP trong c ng vi c hàng ngày
M c d ã hi n i hoá các c ng tác quản trị th ng tin và chu i cung ng bằng phần m m hi n i, Các ph n c a C ng ty Cường Phát vẫn c n ph thu c nhi u vào file quản l ằng Excel do th i quen Do vi c quản l làm vi c c p nh t th ng tin gi a các ph n làm mất nhi u thời gian th ng tin kh ng chính xác Do các ph n cần xem xét l i ho t ng c a m nh giảm bớt nh ng bảng bi u kh ng cần thi t, chuy n qua s d ng th ng tin trong h thống.
M t vấn ang tồn t i trong h thống là số lư ng tồn kho kh ng ng với th c t s d ng. Nh ng nguyên nh n g y ra s chênh l ch là do k t quả sản xuất ho c nguyên v t li u nh p kho kh ng ư c c p nh t kịp thời, số lư ng hàng hư h ng kh ng c p nh t ho c ch m c p nh t, số li u nh p vào ị sai. Cần ưa ra các y u cầu th c hi n thao tác trên h thống cho các ph n liên quan:
Nội dung giải ph p:
- C ng ty hi n t i chưa c ph n IT ph trách hướng dẫn ào t o kỹ năng s d ng phần m m cho C ng ty C ng ty cần c n nh c thành l p b ph n này ho c chọn g i cán nh n viên i di n cho m i ph ng an n các lớp th c t ào t o hướng dẫn kỹ năng s d ng phần m m và v ào t o l i cho các nh n viên c n l i.
- C ng ty cần ưa ra chương tr nh ào t o n i b kỹ năng s d ng phần m m cho nh n viên C th nh ng nh n viên c kỹ năng s d ng SAP sẽ ào t o cho các nh n viên cấp dưới ưa ra các i m quan trọng trong m i ước làm vi c tránh thao tác sai s t Ph ng Kinh Doanh sẽ theo d i ơn hàng th ng qua h thống, tổng h p số li u áo cáo Ph ng K Ho ch Sản Xuất theo d i k ho ch, k t quả sản xuất trong h thống. C ng ty cần c tài li u ào t o chung t nhà cung cấp phần m m cho các ph ng an
- Ngoài ra C ng ty nên mời chuyên gia tư vấn ào t o hướng dẫn kỹ năng s d ng phần m m v C ng ty ào t o ịnh kỳ
- M i ph ng an cần x y d ng lưu ồ làm vi c c th các ước thao tác liên quan n h thống Nh n viên c th xem bảng hướng dẫn khi quên thao tác ho c chưa i t hướng x l Nh ng văn ản này c ng h u ích cho quá tr nh o t o nh n viên mới. Các quy tr nh này nên ư c ưa vào chung cho các ph ng an c ng tham khảo, n m b t ho t ng tổng th c ng nhau ch nh s a n u c th ng tin sai s t
- Sau m i ca sản xuất nh n viên ph trách nh p d li u phải c p nh t k t quả sản xuất th c t vào h thống.
- Các hàng hoá bị hư h ng trên nên cần phải làm phi u th ng áo g i cho các b ph n và phải t chối nh p kho
- ên c nh nh n viên kho m i tháng cần l p bảng thống kê tồn kho th c t với tồn kho trong h thống Nh n viên kho th ng áo cho nh ng người ph trách liên quan n nguyên v t li u họ t m hi u nguyên nh n chênh l ch nhi u c a n
- Trưởng b ph n trưởng ph ng ào t o cho nh n viên các cấp thao tác toàn b các ho t ng u phải ồng b trên h thống ERP, h n ch lưu tr truy n thống bằng excel, bằng giấy và phải tu n th nghiêm t c c ng tác này c a C ng ty ồng thời giám sát
Dự kiến kết quả đạt được:
Với vi c g i nh n s i ào t o ERP và hướng dẫn các nh n viên c n l i, d ki n sau 2 n 3 tháng toàn nh n s ch chốt c a C ng ty sẽ c th thao tác thành th o trên h thống.
C ng ty sẽ mất thêm thời gian chuy n ổi d li u và nh p các d li u ang ư c lưu th c ng vào h thống, vi c này sẽ kéo dài t 3 n 6 tháng tuỳ vào m c ph c t p c a d li u hoàn thành sau khi hoàn thành c p nh t các d li u, th ng tin trong C ng ty sẽ ư c ồng b hoá các ph ng an sẽ ho t ng d a trên số li u c a h thống c th s p x p các k ho ch i u sản xuất an giám ốc c ng c th ánh giá ư c hi u quả các ho t ng di n ra như th nào mà kh ng cần phải tổ ch c các cu c họp gần như m i ngày như hi n t i áo cáo
Khi d li u ư c ồng b hoá số li u nh p kho c ng kh ng c n sai khác các b ph n sẽ d dàng n m ư c t nh h nh v n hành c a kho, d dàng i u phối các ơn hàng và lên k ho ch thu mua, sản xuất án hàng c ng d dàng hơn
V l u dài C ng ty sẽ c ư c d li u chuẩn xác v ho t ng c a C ng ty sau hàng qu hàng năm ưa ra k ho ch và nh n l i ánh giá nh ng m t làm ư c chưa ư c c a C ng ty trong 1 năm t C ng ty c th v n hành chu i cung ng m t cách chính xác hơn tốn thời gian trong vi c l p áo cáo ki m tra số li u v th ng tin rời r c m i trường làm vi c c ng chuyên nghi p hơn
3.3.1.2. Đa dạng ho ngu n cung cấp
Sự cần thiết của giải ph p
Kh ng hoảng nguyên v t li u và vi c nguyên v t li u tăng giá nhà cung ng mất khả năng cung ng ã ảnh hưởng lớn n ho t ng sản xuất c a C ng ty với t nh h nh hi n t i nguồn cung cấp nguyên v t li u c a C ng ty chưa th ư c xem là ảm ảo ởi v khi c kh ng hoảng C ng ty cần c thêm nhi u nguồn thay th ảm ảo ho t ng sản xuất vẫn ư c di n ra
Nội dung giải ph p:
V ng n h n C ng ty nên ch trọng t m ki m và kh ng ng ng mở r ng danh sách các nhà cung ng ti m năng ti n hành t hàng và th c hi n c ng tác ánh giá khả năng cung ng c a các doanh nghi p
C ng ty cần t m ki m nguồn nguyên v t li u t nhi u nước và khu v c khác nhau kh ng nên ch ph thu c vào Trung Quốc hay Nh t ản mà c n phải t m ki m ở các nước ng Nam Á nh ng nơi này c ưu ãi thu cho hàng nh p khẩu vào Vi t Nam và giá cả nguyên v t li u rẻ hơn các nước khác
V dài h n C ng ty cần thành l p và ào t o ph n Mua hàng chuyên nghi p c trách nhi m tr c ti p t m ki m và mở r ng nhà cung cấp cho c ng ty ph n mua hàng cần c trưởng ph n với nhi u năm kinh nghi m v a quản l nh n s v a c tầm nh n i u phối các ho t ng thu mua cho C ng ty
Ngoài ra C ng ty nên t p trung vào ph n tích thị trường m t cách chuyên nghi p ph n tích ối th c nh tranh và ph n tích nhu cầu c a thị trường
C ng ty cần ph n tích quản l r i ro cho các ho t ng này C ng ty nên s d ng số li u nghiên c u t các nguồn áng tin c y làm d ki n ch kh ng d ng các ài áo m ng th ng tin d a trên nh n ịnh cá nh n c a m t i di n cao cấp nào khác trong C ng ty
Dự kiến kết quả đạt được:
C ng ty sẽ c th d oán ư c các r i ro v nguồn cung cho các nguyên v t li u d áo ư c nhu cầu và xu hướng c a thị trường n i chung Với các số li u nghiên c u ư c c ng ty c cơ sở d áo v t nh h nh c a m t lo i nguyên v t li u trong tương lai t c các k ho ch tổ ch c d tr kho t m ki m nguyên li u thay th … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi C ng ty c th t m ki m ư c nhi u nhà cung cấp khác C ng ty sẽ d dàng so sánh ph n tích giá cả và ánh giá ư c nhà cung ng ti m năng h p tác l u dài
ph n Thu mua c a C ng ty sẽ th c hi n chuyên nghi p các ho t ng liên quan n vi c t m ki m và mở r ng nguồn cung ng v t li u th c a C ng ty gi p C ng ty ti t ki m ư c nhi u thời gian và chi phí m i khi m t nhà cung ng hi n t i g p ất kỳ vấn nào liên quan n vi c cung ng sản phẩm cho C ng ty
3.3.1.3. Xây dựng chiến lược chi ph t n kho hợp lý
Sự cần thiết của giải ph p:
Vi c gi hàng tồn kho nhi u c ng kh ng phải là tốt v C ng ty tiêu tốn nguồn l c tài chính khi C ng ty phải b m t phần lớn vốn gi hàng tồn kho c bi t trong bối cảnh n n kinh t với tín d ng th t ch t th vi c gi tồn kho cần ư c C ng ty nghi p tính toán kỹ bằng các giá trị tài chính Tồn kho ảnh hưởng n hi u quả tài chính c a C ng ty v th vi c t m cách tối ưu h a hàng tồn kho sẽ gi p C ng ty t ư c l i th c nh tranh c bi t là trong ối cảnh tín d ng th t ch t như hi n nay.
Xác ịnh các m t hàng nào tồn kho quá l u ho c kh ng ph h p với nhu cầu và lo i b các sản phẩm Khi C ng ty áp d ng ERP cho quản l tồn kho th sẽ d dàng xác ịnh ư c sản phẩm nào ư c xem là tồn kho quá l u
Ch tiêu xác ịnh u là các m t hàng tồn kho cần phải lo i ra kh i kho ch a hàng như sau:
- Hàng h a kh ng ph h p với nhu cầu thị trường khi kh ng án ư c trong v ng 12 tháng qua
- Hàng h a tồn kho quá l u khi v ng quay hàng tồn kho nh hơn 1 5 lần hằng năm
T n d ng phương pháp di chuy n hàng liên t c th ng qua kho (cross-docking) cho các ơn hàng n i ịa giảm nh ng chi phí liên quan n tồn kho và n ng cao hi u quả giao hàng Theo kỹ thu t này nguyên li u th và hàng h a sẽ ư c d xuống và ngay l p t c ư c x p lên các xe tải xuất hàng th c hi n vi c này sẽ gi p cho doanh nghi p kh ng c ho c c rất ít chi phí tồn kho gi a vi c d xuống và x p lên C ng ty c th s d ng kỹ thu t này giảm các chi phí liên quan n hàng tồn kho n ng cao ho t ng n i b và n ng cao khả năng giao hàng chính xác.
C ng ty cần ch trọng theo d i và c i di n chịu trách nhi m theo d i tồn kho bằng h thống, g i các th ng áo và áo cáo t nh tr ng tồn kho và c ph n ph n tích các d li u tồn kho là ph h p với k ho ch sản xuất kinh doanh s p tới hay chưa
C ng ty nên tổ ch c các chương tr nh ẩy m nh xả hàng tồn kho trước khi k t th c năm tối a hoá hi u quả ho t ng kinh doanh và giảm thi u chi phí lưu tr , ồng thời mang l i d ng ti n cho C ng ty ầu tư vào các lĩnh v c khác
Dự kiến kết quả đạt được:
C ng ty x y d ng ư c chi n lư c giảm thi u chi phí hàng tồn kho h p l bằng cách lo i b các sản phẩm kh ng lưu th ng trong kinh doanh sẽ giảm ư c áng k chi phí lưu kho cho C ng ty Vi c t n d ng cross docking giao hàng
th ng n xe tải c ng gi p r t ng n ư c chi phí lưu kho và gi p C ng ty ti t ki m thời gian.
Quản trị ho t ng v n tải
Sự cần thiết của giải ph p:
Các chính sách và th t c xuất nh p khẩu hàng hoá ngày càng ư c ổi mới, c nh tranh trên thị trường nên c rất nhi u lo i h nh dịch v c th h tr doanh nghi p và tư vấn cho doanh nghi p m t cách chuyên nghi p trong kh u xuất nh p khẩu nh n s xuất nh p khẩu ở C ng ty kh ng nhi u, vi c c ki n th c chuyên s u v các lĩnh v c này c n h n ch các c ng vi c xuất nh p khẩu th ng thường c ng tốn nhi u thời gian c a nh n viên m i m t l hàng th ng quan nh n viên ph ng Xuất nh p khẩu mất 3 n 5 ngày ti n hành làm th t c trong khi các dịch v chuyên nghi p c th hoàn thành trong khoảng thời gian ng n hơn và c h tr tư vấn v chính sách quy ịnh … Với t nh tr ng v n tải bằng container như hi n t i, C ng ty kh ng th t m nh àm phán tr c ti p với hãng tàu mà nên th ng qua dịch v họ c th h tr tốt hơn
Nội dung giải ph p:
C ng ty nên ti n hành th c hi n thuê ngoài nhà cung cấp dịch v logistics) cung cấp dịch v logistics k m theo các tài tr v tài chính như c ng n , bảo hi m hàng hoá .
C ng ty cần a d ng hoá nhà cung ng dịch v v n tải và giao nh n bởi v nguồn l c c a C ng ty tuy c chuyên m n nhưng vẫn c nh ng giới h n so với các nhà cung cấp dịch v C ng ty nên h p tác với m t số ối tác uy tín th c hi n ấu thầu kín vào m i ầu năm chọn ra nhà cung ng thích h p nhất (số lư ng nên t 2 n 5 ối tác) và chuyên m n hoá m i quy tr nh ởi v m i ối tác sẽ c m t l i th riêng ví d c c ng ty dịch v chuyên cung cấp cước giá rẻ cho tuy n Nh t Bản- Vi t Nam c c ng ty sẽ c kinh nghi m cho thị trường Ch u Âu Mỹ; C ng ty nên chọn ra m t số ối tác án cước v n chuy n quốc t các tuy n khác nhau ối tác chuyên v n chuy n n i ịa và ối tác chuyên giải quy t th t c hải quan và tư vấn nghi p v giảm tải các c ng vi c mang tính chuyên m n cao cho ph n
Xuất nh p khẩu, t ph n c th ch trọng vào c ng tác chuyên nghi p hoá các quy tr nh và tham gia theo sát t ng quá tr nh giao nh n, v n chuy n c a C ng ty
Thi t l p thang o ánh giá chất lư ng nhà cung ng dịch v logistics cho C ng ty ịnh kỳ hàng qu và hàng năm
G i các nh n viên tham gia các uổi ào t o chuyên ngành v các chính sách cho vi c xuất nh p khẩu cơ khí chính xác thuê chuyên gia t các ơn vị dịch v v phổ bi n các c ng tác cơ ản cho nh n viên