2. Quy trình nghi pv mua hàng ệụ
2.4. Tác ng tài chính độ
Bảng 4-1 bên dưới tổng h p sợ ựảnh h ng cưở ủa từng b c trong quy trình mua ướ hàng n k toán tài chính. đế ế
Bảng 4-1. Sự tác ng tài chính trong t ng bđộ ừ ước của quy trình mua hàng
Nghiệp vụ Ảnh hưởng tài khoản trong Income Statement
Ảnh hưởng tài khoản trong Balance Sheet
Tạo purchase requisition Không Không Tạo và gửi Request for Quotation Không Không Nhận Quotation, ánh giá đ và lựa chọn nhà cung c p ấ Không Không
Tạo Purchase order Không Không
Nhập hàng v kho, tề ạo
Goods receipt document
Không Tăng tài kho n kho v t tả ậ ư và tăng kho n phả ải trả nhà cung cấp
Inventory + Accounts Payable +
Kiểm tra 3 b c, Thanh ướ toán
Không Giảm tài kho n phả ải trả nhà cung c p và gi m ấ ả tiền m t/hoặ ặc tài kho n ngân ả hàng
Accounts Payable – Cash/Bank –
Xem xét bảng trên ta th y ấ chỉ một số các nghi p v ệ ụ ảnh h ng n tài chính còn ưở đế các nghi p v còn l i thì không b i chúng không phát sinh ra bệ ụ ạ ở ất kỳ ự s trao i giá đổ trị tài chính nào. Nhắc lại rằng Ch ng 3, chúng ta ã biở ươ đ ết tác động tài chính ch ỉ xảy ra khi có s thay ự đổi về giá tr c a các tài kho n. Trong quy trình mua hàng c ị ủ ả ơ bản được trình bày trên, tác ng tài chính ch xở độ ỉ ảy ra k t khi bên mua nhể ừ ận được hàng t bên bán (do ừ điều kho n F.O.B trong ả purchase order là destination nên ch ủ thể c a hàng hóa ủ được chuy n cho bên mua khi bên mua ã nh n hàng). Khi ó, tài ể đ ậ đ khoản kho s t ng kho n giá tr t ng ẽ ă ả ị ươ ứng giá tr trong ị goods receipt document. Đồng thời, tài kho n phả ải trả nhà cung c p s t ng lên giá tr t ng ng ấ ẽ ă ị ươ ứ để tạo s cân b ng. ự ằ Tiếp theo, khi bên mua ã th c hi n thanh toán cho bên bán, tài kho n tiđ ự ệ ả ền mặt của
bên mua s ghi nh n gi m t ng ng v i kho n ã thanh toán và tài kho n phẽ ậ ả ươ ứ ớ ả đ ả ải trả nhà cung c p ấ được giảm trở ạ l i lại kho n ã t ng tr c ó. ả đ ă ướ đ